Некоторые положения по оформлению пояснительной записки (пз) к дипломному проекту

1. Текст компьютерный (редактор Word, шрифт – 12 или 14 пунктов, Times New Roman, одинарный межстрочный интервал).

2. Текст рукописный (паста синего, фиолетового, черного цвета; высота букв и цифр не менее 2,5 мм; расстояние между основаниями строк 6 – 8 мм).

3. Иллюстрации, таблицы, распечатки с ЭВМ допускается выполнять на листах формата А3 (ГОСТ 2.301), при этом они должны быть сложены до формата А4 по ГОСТ 2.501.

4. Поля страницы:

5. Абзац начинают отступом, равным 5 знакам, или (для рукописного текста) 15 – 17 мм.

6. Опечатки заклеивают или закрашивают и на то же место, тем же способом наносят исправленный текст (допускается не более 5 исправлений на одной странице).

7. Если пояснительная записка выполнена на компьютере, то в папку помещают также документы в электронной форме (дискета, лазерный диск).

8. Текст записки должен быть кратким, точным, не вызывающим различных толкований. В тексте необходимо применять научно-технические термины, установленные действующими стандартами. Не рекомендуется использовать техницизмы, профессионализмы и обороты разговорной речи.

9. Допускается применять сокращения:

1. единиц физических величин (15 км);

2. отдельных слов (т. е., т. к., т. д., и др., т. п., пр.);

3. слов, применяемых при датах (год - г., годы - гг., );

4. при числах, написанных цифрами (тысяча – тыс., миллион – млн., штука – шт., экземпляр – экз., человек – чел., рубль – р., коп. – к.);

5. часто повторяемых словосочетаний, используя их аббревиатуры, которые приводят в круглых скобках после первого упоминания в тексте, например: Западно-Сибирская железная дорога – (ЗСЖД) .

10. В тексте не допускается (примеры текста):

Верно: «температура минус 20 С» «значение параметра больше расчетного» «номер опыта» «процент отказа» «несколько километров» «80 км/ч» или «80 километров в час» «15-20 кг» или «от 15 до 20 кг» «(220 22) В» или «220 В 22 В» «(50,0 0,2) мм» «Диапазон изменения тока (60-120) А, допускаемые отклонения - 5 А»

Неверно: «температура  20 С» «значение параметра > расчетного» «№ опыта» «% отказа» «несколько км» «80 км/час» или «80 км в час» - «220 В 10 %» «(50 0,2) мм» «ток равен (60 – 120) 5 А»

11. Оформление формул:

1. выделять формулы из текста в отдельную строку, допускается оставлять сверху и снизу по одной пустой строке;

2. нумеровать все, даже единичные, формулы в пределах раздела или приложения;

3. используется стандартный редактор формул Word (установки редактора – 14 пт, нижний и верхний индексы – 8 пт. крупный символ –18 пт. мелкий – 12 пт). В остальных случаях размеры знаков не должны быть менее: для прописных букв и цифр – 6, для строчных букв –4, для показателей степени и индексов- 2 мм;

12. Условные буквенные обозначения в тексте приводятся после наименования физической величины, например: «сопротивление цепи R».

13. Наименование физических величин и обозначения должны соответствовать требованиям ГОСТ 8.417:

1. обозначение единицы физической величины следует указывать после числового значения в одну строку с ним (без переноса на следующую) через пробел (100 Вт, 15 %, 20 С);

2. в ряду числовых значений обозначение единицы необходимо приводить после последней цифры (15; 30; 45 В.);

3. буквенные обозначения единиц, входящих в произведение, необходимо отделять точками (Н м);

4. в буквенных обозначениях отношений единиц, в качестве знака деления д.б. использована только одна косая или горизонтальная черта. Допускается единицы, стоящие в знаменателе, приводить в числителе, но с отрицательной степенью. При применении косой черты произведение единиц в знаменателе следует заключать в скобки.

14. Текстовый документ делят на разделы, подразделы, пункты и подпункты. Внутри пункта или подпункта могут быть перечисления.

15. Раздел может не иметь подраздела и состоять из пунктов. Точки в конце названия раздела, подраздела, пункта не ставят.

16. Между различными заголовками должен быть полуторный интервал, между заголовком и текстом  одинарный, между заголовком раздела и текстом (если нет подразделов) двойной.

17. Заголовки, состоящие из одного слова, размещаются по центру строки (Содержание, Введение, Заключение, Реферат и т.д.)

18. Подчеркивать или переносить в заголовках слова не допускается!

19. Каждый раздел начинают с новой страницы с абзацного отступа. Каждый пункт, подпункт и перечисление начинают с абзацного отступа.

20. Перед небольшими (в одну строку) перечислениями дополнительно рекомендуется ставить тире. В определенных случаях (5.3.4, стр. 8) для обозначения перечислений используются строчные буквы русского алфавита со скобкой или арабские цифры со скобкой.

21. Общий объем пояснительной записки должен составлять (70 7) страниц машинописного текста.

22. Требования к содержанию и оформлению рисунков, графиков и т.д. см. в СТП ОмГУПС-1.2-2005: рисунки – (5.6, стр. 9); таблицы – (5.5.6, стр. 9); графики – (5.7, стр. 10); формулы – (5.8, стр. 11); расчеты – (5.9, стр. 12); ссылки – (5.10, стр. 13); сокращения – (5.11, стр.13); нумерация листов – (5.12, стр. 14), титульный лист (4.3, стр. 3, 17). В этом же СТП приведены правила оформления Содержания, Реферата, Библиографического списка, Приложения, Заключения, Титульного листа.

Примечание: в скобках указаны номера подразделов и страниц СТП ОмГУПС-1.2-2005 «Работы студенческие учебные и выпускные квалификационные. Общие требования и правила оформления текстовых документов».