- •Система управления базами данных Microsoft Access 2000
- •Задание 1. Создание базы данных
- •1. Создайте новую базу данных:
- •2. Создайте таблицу базы данных:
- •3. Для определения полей таблицы:
- •4. Сохраните таблицу
- •Задание 2. Заполнение базы данных
- •Задание 3. Формирование запросов на выборку
- •Создайте простой запрос на выборку на основе таблицы Преподаватели, в нем должны отображаться фамилии, имена, отчества преподавателей и их должность:
- •Данные запроса отсортируйте по должностям:
- •Сохраните запрос:
- •Создайте запрос на выборку с параметром, в котором должны отображать фамилии, имена, отчества преподавателей и преподаваемые дисциплины (для преподавателя Гришина):
- •Задание 4. Ввод и просмотр данных посредством формы
- •1. Откройте базу данных Преподаватели, созданную на предыдущем занятии
- •2. С помощью Мастера форм создайте форму Состав преподавателей:
- •3. Сохраните файл базы данных Задание 5. Формирование отчетов по базе данных
Система управления базами данных Microsoft Access 2000
Цель работы — освоить технологии работы в среде СУБД Access 2000, что позволит профессионально создавать и редактировать базы данных реляционного типа, осуществлять к ним запросы, формировать отчеты и т.п.
Access — это система управления базами данных (СУБД). Access является приложением Windows, все преимущества Windows доступны при работе с СУБД Access 2000 (команды копирования и вставки данных из других приложений и т.д.).
Основным структурным компонентом базы данных является таблица. В таблицах хранятся вводимые пользователем данные. Внешне каждая таблица состоит из столбцов, называемых полями, и строк, называемых записями. Каждая запись таблицы содержит всю необходимую информацию об отдельном элементе базы данных. Например, запись о студенте может содержать его фамилию, имя, отчество, дату рождения, специальность, группу и т.п.
СУБД Access обеспечивает следующие возможности работы с данными: создание структуры таблицы, ввод данных в ячейки таблицы, редактирование данных, сортировка, отбор данных с помощью фильтра, печать данных, ввод и просмотр данных посредством формы, формирование запросов на выборку, формирование отчетов.
При разработке таблицы необходимо определить:
название каждого из полей (имя поля должно быть уникальным и содержать не более 64 символов);
тип поля (текстовый, числовой, дата/время, денежный, поле MEMO, счетчик, логический, поле объекта OLE, гиперссылка, мастер подстановок);
размер поля.
Задание 1. Создание базы данных
1. Создайте новую базу данных:
Таблица данных Преподаватели
-
Имя поля
Тип данных
Размер поля
Код преподавателя
Счетчик
Фамилия
Текстовый
15
Имя
Текстовый
15
Отчество
Текстовый
15
Дата рождения
Дата/время
Краткий
Должность
Текстовый
9
Дисциплина
Текстовый
11
Телефон
Текстовый
8
Зарплата
Денежный
загрузите Access, в появившемся окне выберите пункт Новая база данных;
в окне Файл новой базы данных задайте имя вашей базы (пункт Имя файла) и выберите папку (пункт Папка), где ваша база данных будет находиться (Е:\Учебная\фамилия).
По умолчанию Access предлагает вам имя базы db1, а тип файла — Базы данных Access. Имя задайте Преподаватели, а тип файла оставьте прежним, так как другие типы файлов нужны в специальных случаях;
щелкните по кнопке Создать.