6. Сучасні технологічні засоби автоматизації роботи офісу. Пк. Параметри та х-ка основних вузлів.

В даний час вже важко уявити сучасний офіс без комп'ютерів. Застосування комп'ютерних технологій дозволяє значно підвищити продуктивність і якість роботи як окремого секретаря -референта, так і служб документаційного забезпечення управління в цілому.

Довгий час автоматизація установ у здійснювалася у вигляді різного роду підсистем АСУ, заснованих на базах даних (кадри,канцелярія, бухгалтерія, зарплата, контроль виконання та ін) Не благаючи значимості цих підсистем, варто помітити, що вони охоплювали лише до 15 - 20% загального обсягу інформації, що циркулює в установі.

Потреби по електронній обробці документів задовольнялися застосуванням функціональних пакетів (редакторів тексту і електронних таблиць) інтегрованих пакетів програм Microsoft Office, Perfect Office, Lotus.

В даний час розвиток інформаційних технологій призвело до появи методів і засобів, що забезпечують інтегровані рішення по автоматизації офісу, що дозволяють автоматизувати ручні операції і пошук документів, автоматично передавати і відслідковувати

ПК — ЕОМ, призначена для особистого використання, ціна, розміри та можливості якого задовольняють потреби багатьох людей.

Склад сучасного настільного персонального комп'ютера:

1. Дисплей,

2. Материнська плата,

3. Мікропроцесор

4. Оперативна пам'ять,

5. Карти розширення,

6. Блок живлення,

7. Оптичний дисковод,

8. Постійна пам'ять (Твердий диск),

9. Клавіатура,

10. Миша комп'ютерна.

У системному блоці розташовуються основні вузли ПК:

• електронні схеми, що керують роботою комп'ютера (мікропроцесор, оперативна пам'ять, контролери пристрою і т.д.);

• блок харчування, що перетворить електроживлення мережі в постійний струм низької напруги, подаваний на електронні схеми комп'ютера;

• нагромаджувачі (чи дисководи) для гнучких магнітних дисків, використовувані для читання і запису на гнучкі магнітні диски (дискети);

• накопичувач на жорсткім магнітному диску, призначений для читання і запису на незнімний твердий магнітний диск (вінчестер).

8. Офісні засоби введення інформації.Сканери.

“ Пристрої введення ”.

Пристрої введення – це пристрої перетворення інформації з форми зрозумілої людині, в форму зрозумілу комп’ютеру.

Клавіатура – це клавішний пристрій управління персональним комп’ютером. Служить для введення алфавітно-цифрових знакових даних, а також команд управління.

Миша – ручний маніпулятор, призначений для швидкого переміщення курсору в задану точку екрана і для виконання інших дій

Комбінація монітора і клавіатури забезпечує простий інтерфейс користувача. 

Склад клавіатури. Стандартна клавіатура має більш 100 клавіш, функціонально розділених на декілька груп.

1. Група алфавітно-цифрових клавіш – призначена для знакової інформації і команд, набираючи по буквам..

2. Група функціональних клавіш включає в себе 12 клавіш (від F1 до F2),

3. Службові клавіші. Розміщені рядом з клавішами алфавітно-цифрової групи. 4. Поле шляхом управління курсором. – для переміщення курсору на екрані монітора.

5. Поле клавіш малої цифрової клавіатури може робити в двох режимах, в залежності від стану індикатора Num Lock який включається клавішею (Num Lock).

“Миша” – це пристрій введення, який заміняє багато функцій клавіш.

Маніпулятор “миша” змонтований в 1964 р., зараз має декілька різновидностей.

Оптично механічна миша – найбільш поширений вид цього маніпулятора. Вона має механічний контакт з поверхнею спеціального килимка на столі завдяки тяжкому обумовленому шарику, який притискується до поверхні рамками. Рамки мають осі обертання по взаємно перпендикулярних площинах.

Оптична миша – не використовує механічного контакту з поверхнею, а ставиться на спеціальний планшет. Поверхня якого окрита дуже мілкою сіткою перпендикулярних ліній, нанесених на світло відбиваючу поверхню.

Безпровідкова миша приєднується до комп’ютера через інтегрований приймач і від традиційної миші не відрізняється.

Трекбол, або шариковий маніпулятор – нагадує перевернуту мишу. Трекбол – це пристрій введення, виконує функції, аналогічні миші, на відміну від якої в русі знаходиться не корпус, а тільки його шарик. В трекболі шарик рухають рукою. 

Джостик, або ручне управління, був розроблений спеціально для ігор.. Джостик представляє собою рукоятку, яка відхиляється в усі сторони, декілька планок на великій панелі для виконання простих дій.

Для цифрування паперових картографічних матеріалів в умовах офісу призначені дигітайзери (ручне введення даних) і сканери (автоматичне введення даних). При цифруванні за допомогою дигітайзера картографічні об'єкти обводяться по зовнішньому контуру чи осьовій лінії (векторне представлення). Сканер повністю копіює всю поверхню вихідного графічного джерела, площина карти розбивається на окремі елементи певного розміру (растрове представлення), кожному елементу присвоюється код кольору.

Дигітайзери. Дигітайзер — пристрій для ручного цифрування картографічної і графічної документації у вигляді послідовності точок, положення яких описується прямокутними декартовими координатами площини. Дигітайзер складається з плоскої панелі (tablet) з мережею горизонтальних і вертикальних провідників і магнітно-індукційного курсора. Залежно від призначення може комплектуватися курсорами двох типів: курсором з індукційним кільцем (за розмірами і конфігурацією подібний до курсора миші) для високоточного введення або пером (stylus, pen stylus) — для низькоточного введення координат.

Технічні характеристики дигітайзерів визначаються:

- розмірами робочої області;

- загальними габаритами, приблизно відповідними форматам А4-А0;

- просторовою точністю курсора;

- просторовою точністю поля дигітайзера, закладеною в його конструкцію, тобто величиною мінімального кроку між сусідніми провідникам.

Дигітайзер формату А0 

Сумарна точність зчитування координат для більшості моделей дигітайзерів звичайно знаходиться в межах десятих чи сотих часток міліметра. Картографічні матеріали, призначені для цифрування, кріпляться на робочу область дигітайзера За допомогою курсора-зчитувача вказується кілька контрольних точок з відомими координатами

Дигітайзер формату А4 із закріпленим картографічним матеріалом:

Курсор дигітайзера може бути оснащений різною кількістю функціональних кнопок (звичайно 4 або 16 — рис. 2.5б). Функції цих кнопок можна програмувати (вартість дигітайзерів досягає $3000-4000) та появою порівняно дешевих сканерів дигітайзерне введення просторових даних сьогодні практично цілком витиснуте технологіями екранного дигітизування.

Сканер призначений для введення в монітор графічної або текстової інформації з листка паперу, зі сторінки журналу чи книжки. Він дуже швидко створює електрону копію тексту або картинки, перетворюючи ввідну інформацію в форму, зручну комп’ютеру.

Сканери. Сканер (scanner — пристрій аналого-цифрового перетворення зображення для його автоматизованого введення в комп'ютер у растровому форматі шляхом сканування (послідовного перегляду і зчитування смуг зображення) у відбитому чи прохідному світлі з непрозорого і прозорого оригіналу (кольорового, монохромного напівтонового, штрихового).

Технічні характеристики й сфери застосування сканерів залежать від виду і технології подачі матеріалу, що сканується, просторового дозволу (визначається кількістю елементів растра на дюйм, звичайно 300-600 dpi і більше), точністю розпізнавання кольору і півтонів (характеризується кількістю біт, що описують кожен елемент растра). Розрізняють планшетні сканери (flatbed scanner), барабанні сканери (drum scanner), роликові сканери(sheet-feed scanner) і ручні сканери (handheld scanner). Застосування останніх у ГІС обмежене малим форматом сканованого аркуша в додатках щодо розпізнавання тексту.

Основою сканера є лінійка зі світлочутливими елементами, що рухається вздовж документа, який сканується (у планшет-них сканерах), або сканований документ протягується вздовж нерухомої лінійки (у барабанних і роликових сканерах).

У зв'язку з конструкційними особливостями формат планшетних сканерів не перевищує A3.

Для сканування великоформатних картографічних документів розроблені різні моделі роликових сканерів. Сканери фірм Intergraph і Contex сканують кольорові, чорно-білі карти і плани формату А1-А0, а також рулонні матеріали з роздільною здатністю 400-800 dpi, товщина матеріалу, що сканується, може досягати 15 мм Роликові сканери мають похибку 0,1% на довжину сканованого документа. Спеціалізовані планшетні сканери мають кращі характеристики точності — 0,05%, але теж не забезпечують потрібного стандарту. Зазначені вище вимоги задовольняють тільки барабанні сканери, що застосовують для професійного «топографічного» сканування і створення цифрових копій карт

У таких сканерах особлива увага приділяється мінімізації і повному виключенню можливих перекручувань, що виникають у процесі сканування. Матеріал, який сканується, жорстко кріпиться на спеціальному барабані, при обертанні барабана документ рухається уздовж нерухомої скануючої лінійки.. Барабанний сканер ProfScan 5020C (Росія) 

Такі пристрої встановлюються на спеціальній основі, у приміщенні підтримуються стабільні вологість і температура, для керування створене спеціальне програмне забезпечення. Загальна вартість таких програмно-апаратних комплексів може досягати 100000-150000 дол. США.

Мікрофон. З допомогою мікрофона людина вводить в комп’ютер безпосередньо звукову інформацію, звільняючись від стомлюючого ручного введення. Говорити легше і скоріше, ніж набирати текст на клавіатурі. Так, наприклад, звукова інформація може бути перетворена в друкуючий текст і збережена на диску.