8Лабораторна робота № 8 ms Word: вставка в текст графічних об’єктів. Стилізація документа
Тема: MS Word: вставка в текст графічних об’єктів.
Стилізація документа.
Мета: Оволодіти навиками створення та зміни стилів. Проаналізувати можливості форматування тексту з графічним об’єктом. Визначити переваги стилізації документів та форматування положення рисунку в тексті та поверх нього.
8.1Теоретичні відомості
8.1.1Проблеми використання редактора рисунків Microsoft Word
Редактор рисунків
Microsoft Word ("
Создать рисунок") не є вдалим
рішенням для створення складних
ілюстрацій. Розглянемо проблеми з
створеними у цьому редакторі рисунками
і способи їх уникнення.
Набагато кращим способом підготовки складних ілюстрацій є створення рисунків в інших спеціалізованих графічних редакторах, таких як Microsoft Visio, Corel Draw, OpenOffice Draw, Adobe Illustrator, Adobe Photoshop тощо.
1.1. Точність позиціонування
В редакторі рисунків Microsoft Word є обмеження на точність позиціонування об’єктів. Через це важко досягти "ідеального" збігу об’єктів.
Рішення:
намагатись з’єднувати і суміщати об’єкти при максимально великому масштабі (200% - 500%);
намагатись розташовувати об’єкти за сіткою рисунка, налагодження і включення відображення якої доступне за командою "
Сетка…" меню панелі рисування
"Действия";зменшити крок сітки рисунку на кратний 5 (наприклад, 0,25 см), якщо не вистачає, то на 0,1 см;
не відключати прив’язку до сітки і намагатись не змінювати крок сітки після створення об’єктів.
1.2. Підпис до об’єкта рисунка не пересувається разом з об'єктом
Як правило, така ситуація виникає коли об’єкт рисунка створюється поверх тексту, а текст підпису такого об’єкта знаходиться в одному з абзаців, що знаходяться під рисунком. Через це при пересуванні рисунка текст залишається на місці.
Рішення:
для підписів об’єктів рисунка завжди використовувати об’єкт рамки тексту ("
Рамка текста");використовувати групування об’єктів ("
Группировать"),
щоб вони були одним цілим при перенесенні.
1.3. Спотворення тексту в рисунку при копіюванні з іншого документа
Текст, який можна додати до рисунка за допомогою інструмента " Рамка текста" має стиль "Обычный" і тому буде автоматично змінюватись при зміні цього стилю в документі або копіюванні рисунка в інший документ.
Рішення:
створити окремий стиль для тексту в рамці, який слід скопіювати (за допомогою організатора стилів) разом з рисунком при копіюванні в інший документ;
налагодити вигляд тексту для одної рамки, а наступні рамки тексту в рисунку створювати шляхом копіювання першої.
1.4. При переміщенні вставленого растрового рисунка стрілки до нього не переміщуються одночасно з ним
Така
ситуація виникає коли в рисунок
вставляється скановане фото чи інший
растровий рисунок (меню "Вставка"
– "Рисунок" – "
Картинка" або "
Из файла…"). Такий рисунок
вставляється в абзац як окремий символ,
тому виникає ситуація, що аналогічна
підпису для об’єкта, який виконано в
абзаці тексту. Через це при переміщенні
вставленого рисунка такі об’єкти як
стрілки можуть не переміщатись.
Рішення:
потрібно перетворити вставлений рисунок в об’єкт поверх тексту, для цього в діалоговому вікні форматування рисунка (меню "Формат" – "
Объект...") на вкладці "Положение"
слід обрати "Обтекание: Перед
текстом";використовувати групування об’єктів (" Группировать"), щоб вони були одним цілим при переміщенні.
1.5. Позначки точок з’єднання ліній у схемах розташовані несиметрично
Позначкою
точки з’єднання ліній у схемах є жирна
чорна точка, яку часто створюють за
допомогою об’єкта "
Овал". Цей об'єкт важко точно
відцентрувати і при зміні масштабу
рисунка він буде неякісним.
Рішення:
використовувати для позначення точки перетину форматування кінця однієї з ліній "
Шарообразная стрелка", для чого
слід виділити лінію, викликати вікно
форматування "
Объект..." (вкладка "Цвета и
линии").
1.6. При зміні масштабу ламана лінія виглядає неякісно або розривається на декілька ліній
Виникає коли ламану лінію створюють за допомогою декількох прямих, при цьому через обмеження точності позиціонування важко досягти ідеального збігу кінців ліній.
Рішення:
для створення ламаних ліній слід використовувати інструмент " Полилиния";
для зміни полілінії використовувати інструмент "
Изменение узлов" (меню "Действия").
1.7. Підпис до рисунка масштабується разом з ним
Ця ситуація можлива, коли підпис до рисунка виконано всередині ілюстрації, а не зовні. Це буває потрібно, коли ілюстрація невелика і повинна обтікатись текстом посібника.
Рішення:
для створення ілюстрацій, що мають обтікатись текстом, слід використовувати рамки документу ("
Горизонтальная рамка"), які
дозволяють задати самостійну область
редагування тексту з властивостями
документа.