- •Лекция 4. Прикладное программное обеспечение
- •Средства табличной обработки информации
- •Средства обработки графической информации
- •Средства табличной обработки информации
- •Области применения электронных таблиц
- •Среда табличного процессора
- •Основные режимы работы
- •Система команд
- •Табличные данные
- •Средства обработки графической информации
- •Средства работы с растровой графикой
- •Векторная графика
- •Средства работы с векторной графикой
- •Фрактальная графика
- •Лекция2 Прикладное программное обеспечение
- •Офисное по
- •Средства разработки презентаций и публикаций
- •Автоматизация ввода информации в компьютер
- •Автоматизация перевода документов
- •Cправочно-правовые системы
- •Классификация баз данных
- •По характеру хранимой информации
- •По способу хранения данных
- •По структуре организации данных
- •Системы управления базами данных
- •Этапы проектирования баз данных
- •Этапы проектирования и создания базы данных определяются следующей последовательностью:
- •Интеллектуальные системы
Основные режимы работы
Режим готовности. В этом режиме происходит выбор текущей ячейки или выделение блока ячеек.
Режим ввода данных. Происходит посимвольный ввод данных с клавиатуры в текущую ячейку.
Режим редактирования. Используется при необходимости отредактировать содержимое ячейки без полной его замены.
Командный режим. Режим выбора и исполнения команд из иерархической системы меню. После выполнения команды происходит возврат к режиму готовности.
Режимы отображения таблицы. В ячейках, хранящих формулы, отображаться результаты вычисления по формулам или сами формулы. Первый режим называется режимом отображения значений, второй- режимом отображения формул. Рабочим состоянием таблицы является режим отображения значений. Режим отображения формул использоваться при формировании и отладке таблицы.
Режим управления вычислениями. Табличный процессор производит вычисления по формулам, сканируя таблицу в определенном порядке. Такое сканирование всегда начинается с клетки A1. Порядок вычислений может быть установлен по строкам или столбцам. Некоторые ТП позволяют устанавливать этот порядок по желанию пользователя. При каждом вводе новых данных в ячейку вся таблица автоматически пересчитывается заново (режим автоматического счета). В некоторых ТП существует возможность установки режима ручного пересчета, т.е. таблица заново пересчитывается после подачи специальной команды.
Система команд
Команды ТП организованы в иерархическую систему, верхним уровнем которой является главное меню. Кроме того, выполнение команд может инициироваться через панель инструментов, контекстное меню, "горячие клавиши".
Команды редактирования таблицы позволяют манипулировать с фрагментами таблицы: удалять, копировать, перемещать, вставлять. Вставки и удаления столбцов или строк приводят к сдвигу других строк или столбцов таблицы. При этом действующая в таблице относительная адресация автоматически модифицирует формулы в соответствии с их изменившимися адресами. Прием копирования позволяет быстро строить большие таблицы, содержащие однотипные элементы.
Команды форматирования позволяют изменять внешний вид таблицы, ее оформление. К элементам формата относят:
направления выравнивания данных относительно границ ячейки;
высота строки и ширина столбца;
тип, начертание и размер шрифта;
формат представления чисел (обычный, экспоненциальный, разрядность);
вид разлиновки таблицы;
цвет фона и пр.
Команды работы с файлами включают в себя стандартный набор команд, позволяющих открывать и сохранять файлы организовывать вывод на печать полученного документа.
Команды работы с таблицей как с базой данных. Способность ТП искать и выбирать данные из таблицы позволяет использовать электронную таблицу в качестве несложной базы данных, При работе с базами данных имеют дело с записями и полями. В электронных таблицах базой данных является сама таблица, записями - строки таблицы, полями - клетки таблицы. В ТП реализованы команды поиска и сортировки. Чтобы организовать поиск и извлечение данных, необходимо задать
входной блок, т. е. диапазон ячеек, в котором хранятся данные (записи и поля); важное требование: все строки в этом блоке должны быть однородны;
блок критериев, т.е. диапазон клеток, содержащий условие, в соответствии с которым осуществляется поиск и выборка данных из входного блока;
выходной блок, т. е. диапазон клеток, в который будут извлечены данные из входного блока в соответствии с условием, содержащимся в блоке критериев. Задание этих блоков осуществляется специальными командами.
Сортировка строк таблицы производится по значениям определенного столбца. В команде указывается порядок сортировки: - по возрастанию или убыванию значений (в том же смысле, что и БД)
Команды графической обработки данных дают возможность отображать числовую информацию в графическом виде, чаще всего - в виде диаграмм. Команды графического режима можно разбить на две группы:
команды описания диаграмм (задают данные, которые будут выведены в графическом виде, задают тип диаграмм и т.д.);
команды вывода диаграмм.