2.9. Контрольные вопросы.
Как установить требуемую ширину столбца и высоту строки?
Для чего используются функции автоподбора?
Какие возможности существуют для форматирования ячеек?
Как можно определить форму вывода таблицы при печати?
Что такое структура таблицы?
2.10. Практическое задание.
Запустить Excel.
Открыть лист с таблицей Экзаменационная ведомость студенческой группы, созданной па предыдущем задании.
Изменить ширину столбцов с оценками.
Изменить форму представления ячеек со средним баллом, задавая разное количество знаков после запятой.
Выделить ячейки с оценками и выровнять их по правому краю.
Установить значение среднего балла по центру и изменить форм ячейки.
Задать примечание к ячейке со средним баллом.
Создать для таблицы колонтитулы, указав номер страницы, номер группы.
Определить процент студентов, средний балл которых выше 4.
Создать структуру таблицы.
Установить параметры печати и просмотреть таблицу в режиме Предварительный просмотр.
Показать результаты работы преподавателю.
3. Работа с базами данных в Access.
3.1. Основные понятия.
Система управления базами данных Microsoft Access является одной из наиболее популярных приложений работы с реляционными базами данных. Она обладает простым интерфейсом и имеет развитые средства, значительно упрощающие ввод и обработку данных, поиск необходимой информации, позволяет использовать информацию в виде графиков, таблиц и отчетов. Кроме того, она позволяет использовать табличное представление, поддерживаемое другими приложениями (например, Excel).
База данных (БД) – это совокупность сведений о данных, относящихся к определенной теме или задаче. При этом БД позволяют эффективно хранить и обрабатывать данные. Реляционная БД – это определенным образом организованные данные, хранящиеся в виде множества взаимосвязанных таблиц. Каждая таблица представляет собой совокупность строк и столбцов. Строки таблицы называются записями, а столбцы – атрибутами. Все записи имеют одной таблицы одинаковую структуру и состоят из полей, в которых хранится значение атрибута. Каждый атрибут имеет строго определенный тип данных, например, строка символов, число, дата и др.
Для работы с БД используют специальную программу – систему управления БД (СУБД), которая позволяет выполнять следующие операции:
Создавать структуру таблицы;
Заполнять БД данными;
Управление данными – защита от несанкционированного доступа, поддержка целостности и согласованности данных, обеспечение многопользовательского режима работы с данными;
Добавлять в таблицу одну или несколько записей;
Удалять из таблицы одну иди несколько записей;
Обновлять значение некоторых полей в одной или нескольких записях;
Находить записи, удовлетворяющие заданному условию.
Для выполнения операций с данными используется механизм запросов.
3.2. Практическое работа 1. Создание таблиц бд.
Для запуска СУБД Access достаточно выбрать программу Microsoft Access из основного меню Пуск. Интерфейс Access имеет привычный для всех программ Microsoft Office вид и представлен на рис.9.
Рисунок 9. Основное меню Access.
Основное меню Access позволяет выполнять стандартные функции по работе с файлами, управлять содержимым информации на экране, получать справку по системе и др. Кроме главного окна, в СУБД Access используются другие типы окон: диалоговые окна и окна документов. Особым окном в СУБД Access является окно БД, которое позволяет получить доступ ко всем объектам БД и выбрать режим работы с ней. Любая БД в СУБД Access наряду с таблицами содержит также специальную информацию, облегчающую работу с данными: формы, запросы, макросы, модули и др. Эта информация связана с конкретной БД и открывается одновременно с ее открытием. В левой части окна БД находится панель объектов, содержащая ярлыки каждого типа объекта СУБД Access: Таблицы, Запросы, Формы, отчеты, Страницы, Макросы, Модули (рис.10).
Панель объектов Список объектов
Рисунок 10.Окно базы данных.
Для выбора необходимого типа объекта достаточно щелкнуть мышкой на его пиктограмме. При этом откроется список таких объектов, определенных в БД. Если у вас возникли затруднения при работе с СУБД Access, можно воспользоваться справочной системой, вызываемой из главного окна Access.