3.3. Розробка комунікаційного плану

3.3.1. Національний комітет розробляє річний національний комунікаційний план. Локальні комітети в свою чергу будують річні комунікаційні плани з урахуванням обов’язкових елементів національного комунікаційного плану.

3.3.2. ЛК повинен подати локальний комунікаційний план встановленого зразку на наступний AIESEC термін в НК до 15 травня 23:59:59 GMT+2.

3.3.3. НК зобов’язаний надати Локальним Комітетам для заповнення встановлену форму комунікаційного плану та зауваження щодо його наповнення на Національній весняній конференції.

3.3.4. НК зобов’язаний надати коментарі щодо локальних комунікаційних планів Локальним Комітетам до 30 травня 23:59:59 GMT+2.

3.3.5. НК зобов’язаний надати зразок національного комунікаційного плану Локальним Комітетам до 15 липня 23:59:59 GMT+2 разом з планом національної команди.

3.4. Проведення бренд-аудитів

3.4.1. Локальні комітети проводять обов'язкові бренд аудити (студентів та компаній) з метою визначення рівня відомості бренду AIESEC.

Анкети для проведення бренд аудиту, освітні матеріали та форми для аналізу розробляються Національним комітетом. Локальні комітети повинні використовувати тільки стандартні форми.

Результати бренд аудитів мають бути проаналізовані Національним комітетом. На основі проведеного аналізу локальні комітеті корегують свої плани з метою підвищення відомості бренду організації.

3.4.2. Бренд аудит для студентів – обов’язкове дослідження думки студентів, що проводиться під час національних довгострокових та короткострокових рекрутмент кампаній. В разі, якщо ЛК не проводить довгостроковий чи короткостроковий набір, то бренд аудит не проводиться.

3.4.2.1. Бренд аудит на довгострокову участь в організації проводиться двічі на рік під час проведення набору в організацію

3.4.2.2. Бренд аудит на короткострокову участь в організації проводиться 4 рази на рік під час проведення набору студентів на міжнародні стажування.

3.4.2.3. Національна аплікаційна форма є обов’язковою для використання під час короткострокового та довгострокового набору в організацію. Локальні представництва повинні використовувати тільки загальну національну аплікаційну форму.

3.4.2.4. Питання для бренд аудиту обов’язково поєднуються з національною аплікаційною формою для короткострокового та довгострокового набору в організації, яку розробляє НК.

3.4.2.5. При невиконанні 3.4.2.3. Локальному Комітету нараховуються штрафні бали згідно додатку C.

3.4.2.6. НК зобов’язаний розробити та надати Локальним Комітетам загальну національну аплікаційну форму не пізніше, ніж перший день промоції рекрутмент кампанії короткострокової та довгострокової участі в організації.

3.4.3. Бренд аудит для компаній – обов’язкове дослідження думки компаній та організацій, що співпрацюють з AIESEC, що проводиться 1 раз в півріччя.

3.4.4. Національний комітет залишає за собою право проводити будь-які інші національні дослідження цільових аудиторій, що не суперечать діяльності організації, із обов’язковим залученням всіх локальних комітетів.

3.4.5. Локальний комітет має право проводити власні дослідження думки цільових аудиторій за умови попередження Національного Комітету щонайменше за 15 днів до початку дослідження для того, щоб Національний комітет мав час перевірити відповідність даного дослідження та його відповідність бренду організації.

До даних досліджень не відносяться опитування, що проводяться локальним комітетом з метою оцінки якості проектів або створення бази даних студентів.

3.4.6. ЛК повинен подати бренд аудит компаній встановленої форми до:

- 31 грудня 23:59:59 GMT+2;

- 31 травня 23:59:59 GMT+2;

3.4.7. НК зобов’язаний надсилати Локальним комітетам для заповнення встановлені форми бренд аудиту компаній не пізніше ніж за 20 днів до останнього строку подачі звіту з бренд аудиту, а саме до:

- 11 грудня 23:59:59 GMT+2;

- 11 травня 23:59:59 GMT+2.

3.5 Знання brand experience є обов’язковим для всіх учасників організації AIESEC. Правила використання brand experience – див. додаток AIESEC Brand experience.