Характеристика здійснення функції контролю в організації

Добавил:

Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.

Вуз:

Винницкий национальный аграрный университет

Предмет:

[НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Файл:

Функція котролю в менеджменті підприємства.docx

Скачиваний:

Добавлен:

25.08.2019

Размер:

223.89 Кб

Скачать

☆

<<< < Предыдущая 1 2 34 / 74 5 6 7 > Следующая >>>

Характеристика здійснення функції контролю в організації

2.1. Організаційно-економічні умови діяльності організації

Приватне сільськогосподарське підприєиство “Перемога” засноване на власності фізичної особи самостійно господарюючий суб'єкт, який від дня державної реєстрації набуває права юридичної особи і займається вирощуванням зернових та технічних культур. Майно ПСП “Перемога” становлять основні фонди та оборотні кошти, а також інші цінності, вартість яких відображається на його самостійному балансі.

ПСП “Перемога” є юридичною особою, має самостійний баланс, розрахунковий та інший рахунки в установах банку, печатку зі своїм найменуванням, штампи, бланки та інші реквізити. Головною метою діяльності ПСП “Перемога” є отримання прибутку шляхом виробництва сільськогосподарської продукції, її переробки, реалізації та здійснення інших видів діяльності. ПСП “Перемога” реалізує вироблену продукцію заготівельним або переробним підприємствам, або на власний розсуд будь-яким іншим споживачам і на ринку.

Для здійснення своєї діяльності підприємство у 2011 р. володіє землею, площею 2054 га. Для розширення діяльності підприємство додатково орендує земельні ділянки для виробничих цілей.

ПСП “Перемога” розташоване у м. Високе Томашпільського району Вінницької області і відноситься до зони Степу України. Клімат району помірно-континентальний (район лежить у помірному кліматичному поясі). Середня температура січня - -6°С, а липня - +18°С. Середньорічна кількість опадів становить 560 - 600 мм. Територія району в холодну пору вкрита покривом снігу, який є нетривким. Найпоширенішими типами ґрунтів є чорноземи. Для більш детальної характеристики ПСП “Перемога” потрібно визначити основні показники господарської діяльності даного підприємства (табл. 2.1) [15].

Таблиця 2.1

Основні показники господарської діяльності ПСП “Перемога”

Показники	Роки			Відхилення
Показники	2009р.	2010р.	2011р.	+/-
Площа с.-г. угідь, га	2096,6	2097	2054	-42,6
Чистий прибуток, тис. грн.	1378	2528	5904	4526
Товарна продукція, тис. грн.	8551	10181	14869	6318
Чисельність середньорічних працівників, чол.	141	146	137	-4
Чисельність працівників адміністративно-управлінського персоналу, чол.	29	30	28	-1
Відпрацьовано тис. люд.-год., всього	327120	338720	317840	-9280
Загальний фонд оплати праці, тис. грн.	1340	1745	1939	599
Повна собівартість продукції, тис. грн.	7707	8176,7	10273	2566
Витрати на управління, тис. грн.	70	81	130	60
Рівень рентабельності, %	10,95	24,52	44,74	33,79

Проаналізувавши дану таблицю, можна сказати, площа земельних угідь зменшилась протягом досліджуваного періоду на 42,6 га. Чистий прибуток збільшився у 2011 році порівняно з 2009р. на 4526 тис. грн., що є позитивним явищем для підприємства. Проте на протязі досліджуваного періоду спостерігається збільшення повної собівартості продукції на 2566 тис. грн. Чисельність працівників адміністративно-управлінського персоналу у 2011р. становить 28 працівників, що менше на 1 чол. у порівнянні з 2009 р. Спостерігається також зменшення кількості середньорічних працівників на 4 чол. А рівень рентабельності з кожним роком усе збільшується і у 2011 році становить 44,74%.

Будь-яка діяльність, передусім виробнича, потребує витрат ресурсів. Від рівня операційних витрат істотно залежить ефективність функціонування підприємства та його конкурентоспроможність. Тому управління витратами є важливою функцією економічного механізму кожного підприємства.

Тенденція до зростання витрат на виробництво і реалізацію продукції, неефективна структура витрат, в якій понад 40% складають витрати, залежні від роботи допоміжних і обслуговуючих виробництв, системи управління і збуту - створює необхідність постійної роботи, пов'язаної з вирішенням завдань оптимізації рівня витрат і забезпечення їх стійкої позитивної динаміки. Для вирішення цих завдань особливої важливості набуває пошук і формування ефективної системи управління витратами.

Скорочення витрат завжди розглядалося керівництвом компанії як одне із пріоритетних напрямків. Важливим питанням постає визначення, де саме необхідно сконцентрувати зусилля, як розробити програму зниження витрат та управляти нею для досягнення стійких результатів – забезпечити рентабельність компанії у довготривалій перспективі.

Важливо враховувати витрати у так званому ланцюжку цінностей, який визначає діяльність, функції і процеси розробки, виробництва, просування, доставки та підтримки продукту або послуги. Аналіз ланцюжка цінностей дає змогу краще зрозуміти структуру витрат фірми і в подальшому знайти напрямки їх зниження. Проблема управління витратами виробничого підприємства полягає в тому, що, з одного боку, необхідно прагнути до зниження собівартості, з іншого – є ціла група витрат, зниження яких недопустимо (техніка безпеки і охорона праці, екологія тощо). Загальна технологія виробництва на сьогодні створює в галузі таку ситуацію, в якій окремому підприємству важко досягти економічної переваги за рахунок технологічного удосконалення виробництва. Правильне регулювання витрат виробництва знову виступає на передній план і забезпечує підприємству перевагу над конкурентами. Отже, розглянемо детальніше обсяг та структуру витрат у ПСП “Перемога”(табл. 2.2).

Таблиця 2.2

Обсяг та структура витрат на основне виробництво [15]

Елементи витрат	Рослинництво						Тваринництво
	2009 р.		2010 р.		2011 р.		2009 р.			2010 р.			2011 р.
	тис. грн	%	тис. грн	%	тис. грн	%		тис. грн	%		тис. грн	%		тис. грн	%
Витрати на оплату праці	825	14,2	1105	17,5	1244	13,4		515	15,9		640	16		695	19,8
Відраху-вання на соціальні заходи	265	4,6	402	6,4	463	4,9		165	5,1		233	5,8		258	7,35
Матеріальні витрати в т.ч	3341	57,7	2698	42,7	4754	51,1		2445	75,4		2784	69		2365	67,4
насіння та посадковий матеріал	631	10,9	578	9,1	723	7,8		х	х		х	х		х	х
корми	х	х	х	х	х	х		1514	46,7		2150	53		1789	51,1
мінеральні добрива	1149	19,8	1026	16,2	2060	22,1		х	х		х	х		х	х
нафтопро-дукти	854	14,8	701	11,1	1142	12,3		54	1,7		180	4,5		138	3,9
електро-енергія	110	1,9	120	1,9	203	2,2		113	3,5		154	3,8		124	3,5
запасні частини	118	2,1	110	1,7	108	1,2		81	2,5		185	4,6		58	1,7
оплата робіт і послуг	92	1,6	57	0,9	117	1,3		546	16,8		20	0,5		121	3,5
Амортизація основних засобів	191	3,3	193	3,1	218	2,3		63	1,94		124	3,1		127	3,6
Інші витрати	1170	20,2	1926	30,5	2637	28,3		54	1,7		253	6,3		64	1,8
Усього витрат	5792	100	6324	100	9316	100		3242	100		4034	100		3509	100

Аналізуючи дану таблицю, можна зробити висновок про те, що протігом досліджуваного періоду витрати на основне виробництво продукції рослинництва зросли на 3524 тис. грн., а затрати на виробництво продукції тваринництва збільшились на 267 тис. грн. Найбільшу питому вагу серед затрат займають матеріальні витрати, які у 2011р. становлять у рослинництві та тваринництві відповідно 4754 тис. грн. та 2365 тис. грн (51,1% та 67,4%). Найменшу питому вагу мають амортизаційні відрахування. Напротязі досліджуваного періоду вони зросли на 27 тис. грн. та 64 тис. грн. відповідно у галузях рослинництва та тваринництва.

Для виробництва продукції підприємству необхідні оборотні виробничі фонди, які включають виробничі запаси (сировина, матеріали, паливо, тара тощо), залишки незавершеного виробництва і видатки майбутніх періодів. Спожиті у процесі виробництва оборотні фонди вступають у сферу обігу вже у товарній формі (у вигляді готової продукції на складі та при відвантаженні), яка потім по мірі реалізації готової продукції переходить у грошову (грошові кошти при розрахунках, грошові кошти в касі підприємства та на його рахунках у банку).

Поєднання оборотних фондів і фондів обігу в одному понятті “оборотні кошти підприємства” ґрунтується на економічній сутності оборотних коштів, покликаних забезпечити неперервність усього відтворювального процесу, у ході якого фонди обов’язково проходять як стадію виробництва, так і стадію обігу .

Особливу увагу при вивченні стану і структури оборотних активів підприємства приділяють аналізові стану запасів і витрат, аналізові стану розрахунків з дебіторами та аналізові руху грошових коштів.

За різної ефективності використання оборотних коштів зростання запасів в одному випадку може бути оцінено як свідчення розширення обсягів діяльності, а в іншому випадку – як факт зниження ділової активності та відповідного збільшення періоду обороту коштів.

Розглянемо детальніше аналіз складу і структури активів на прикладі ПСП “Перемога” (табл. 2.3) [15].

Таблиця 2.3

Аналіз складу і структури активів на прикладі ПСП “Перемога”

Види активів	2009р.		2010р.			2011.р.			Відхилення,
									(+/-)
	тис. грн.	%		тис. грн.	%		тис. грн.	%		тис. грн.
Активи, що реалізуються повільно, в т. ч.	6983	89,2		6476	66,6		8755	67,6		1772

Виробничі запаси	3184	40,7		2423	24,9		4164	32,1		980
Тварини на вирощуванні та відгодівлі	3327	42,5		3253	33,5		3694	28,5		367
Незавершене виробництво	472	6,1		80	8,2		897	6,9		425
Активи, що швидко реалізуються в т.ч.	7	0,09		1080	11,1		5	0,04		-2
Готова продукція	3	0,04		4	0,04		2	0,02		-1
Товари	4	0,05		1076	11,1		3	0,02		-1
Найбільш ліквідні активи, в т. ч.	835	10,67		2168	22,3		4214	32,5		3379
Розрахунки з дебіторами	242	3,1		1374	14,1		4107	31,7		3865
Грошові кошти	593	5,6		794	8,2		107	0,8		-486
Всього	7825	100		9724	100		12974	100		5149

Аналізуючи дані таблиці, можна зробити висновок про те, що найбільшу питому вагу у структурі активів підприємства становлять активи, що реалізуються повільно, на протязі досліджуваного періоду вони зросли на 1772 тис. грн. Частка активів, що швидко реалізуються у 2011 р. становила 5 тис. грн., що менше на 1075 тис. грн. та на 2 тис. грн. у порівнянні з 2010 р. та 2009 р. відповідно. Питома вага найбільш ліквідних активів на протязі досліджуваного періоду збільшилась 3379 тис. грн. Отжу, у підсумку можна сказати, що на протязі досліджуваного періоду частка оборотних активів на підприємстві зросла на 5149 тис. грн.

Важливу роль на підприємсті відіграють основні зщасоби. Основні засоби — це матеріальні активи, що підприємство утримує з метою їхнього використання в процесі виробництва або постачання товарів, робіт, послуг, здавання в оренду іншим особам, або для здійснення адміністративних і соціально-культурних функцій, очікуваний термін корисного використання (експлуатації) яких більше одного року (або одного операційного циклу, якщо він довший за рік).

Не належать до основних засобів:

• предмети терміном служби менше одного року незалежно від їх-ньої вартості;

• спеціальні інструменти і спеціальні пристосування підприємств се-рійного і масового виробництва окремих виробів або для виготов-лення індивідуальних замовлень незалежно від їхньої вартості;

• спеціальний одяг, спеціальне взуття, постільні приналежності не-залежно від їхньої вартості і терміну служби.

Для наочності розглянемо склад та структуру основних засобів на прикладі нашого підприємства.

Таблиця 2.4

Склад і структура основних засобів ПСП “Перемога” [15]

Групи основних засобів	2009р.		2010р.			2011р.			Відхилення, (+/-)
Групи основних засобів	тис. грн.	%	тис. грн.	%	тис. грн.		%	тис. грн.
Будинки, споруди та передавальні пристрої	593	17,6	751	20,6	1427		20,8	834
Машини та обладнання	2043	60,7	2162	59,4	4698		68,5	2655
Транспортні засоби	43	1,3	43	1,2	43		0,6	0
Інструменти та інвентар	16	0,5	13	0,4	16		0,2	0
Робоча і продуктивна худоба	-	-	-	-	-		-	-
Багаторічні насадження	-	-	-	-	-		-	-
Інші основні засоби	672	19,9	672	18,475	672		9,9	0
Разом	3367	100	3641	100	6856		100	3489

Аналізуючи дану таблицю, можна зробити висновок про те, що найбільшу питому вагу у складі основних засобів займають машини та обладнання і становлять у 2011 році 4698 тис. грн., що менше на 2655 тис. грн. порівняно із 2009 роком. Найменшу частку складають інструменти та інвентар, на протязі даного періоду їх вартість не змінилася. Склад основних засобів на протязі досліджуваного періоду збільшився на 3489 тис. грн.

Велика кількість показників, що характеризують фінансові результати діяльності підприємства, створює методичні ускладнення їх системного розгляду. Адміністрацію підприємства, наприклад, цікавить величина отриманого прибутку та його структура, а також фактори, що впливають на її величину. Аналіз кожної складової прибутку підприємства має конкретний характер, тому він дозволяє установникам та акціонерам вибирати напрямки активізації діяльності підприємства. Іншим учасникам ринкових відносин аналіз прибутку дозволяє виробити необхідну стратегію поведінки, спрямовану на мінімізацію втрат та фінансового ризику від інвестування у дане підприємство. Отже, доцільно буде розглянути динаміку і склад фінансових результатів діяльності ПСП “Перемога” .

Таблиця 2.5

Аналіз динаміки і складу фінансових результатів діяльності ПСП “Перемога”

Показники	2009р.	2010р.	2011р.	Відхилення, (+/-)
Показники	тис. грн.	тис. грн.	тис. грн.	тис. грн.
Доход від реалізації (без ПДВ)	10219	12176	17843	7624
ПДВ	1168	1994	2974	1806
Чистий доход	8551	10182	14869	6138
Собівартість реалізації	7399	8074	10096	2697
Валовий прибуток	1152	2108	4773	3621
Інші операційні доходи	1290	1297	3260	1970
Адміністративні витрати	70	81	130	60
Інші операційні витрати	982	774	1952	970
Фінансові результати від операційної діяльності:
- прибуток ( збиток)	1377	2528	5904	4521
Інші фінансові доходи	24,0	-	-	-
Фінансові результати від звичайної діяльності : прибуток	1378	2528	5904	4526

Дані таблиці свідчать про те, що на протязі досліджуваного періоду фінансові результати від операційної діяльності зросли на 4521 тис. грн, фінансові резльтати від фінансової діяльності на 4526 тис. грн, що є позитивним явищем для нашого підприємства.

Стабільність фінансового стану підприємства в умовах ринкової економіки обумовлена значною мірою його діловою активністю, що залежить від широти ринків збуту продукції, його ділової репутації (іміджу), ступеня виконання плану за основними показниками господарської діяльності, рівня ефек-тивності використання ресурсів (капіталу) і стабільності економічного зростання. Ділова активність підприємства у фінансовому аспекті проявляється, насамперед, у швидкості обороту його коштів. Аналіз ділової активності полягає в дослідженні рівнів і динаміки різноманітних коефіцієнтів оборотності, які в узагальненому виді являють собою відношення виторгу від реалізації продукції до середньої за період величині коштів або їхніх джерел (табл. 2.6) [15].

Таблиця 2.6

Оцінка ділової активності ПСП “Перемога”

Показники	2009р.	2010р.	2011р.	Відхилення (+/-)
Коефіцієнт оборотності активів (ресурсовіддача)	0,81	0,79	0,77	-0,04
Коефіцієнт оборотності дебіторської заборгованості	82,11	1131,3	-	-
Коефіцієнт оборотності кредиторської заборгованості	0,03	0,03	0,04	0,01
Коефіцієнт оборотності матеріальних запасів	1,07	0,55	1,24	0,17
Коефіцієнт оборотності власного капіталу	0,8	0,8	0,78	-0,02

Із даної таблиці видно, що у 2011 р. коефіцієнт оборотності активів знизився на 0,04 порівняно з 2009р, а коефіцієнт оборотності власного капіталу – на 0,02. Проте на протязі досліджуваного періоду відбулось збільшення коефіцієнта оборотності кредиторської заборгованості та коефіцієнта оборотності матеріальних запасів відповідно на 0,01 та 0,17.

2.2. Аналіз організаційної структури і структури управління підприємством

В сучасних умовах господарювання необхідною умовою ефективної реалізації виробничих та управлінських процесів в сільськогосподарському підприємстві є використання в практиці управління схеми його організаційної структури, яка дозволяє зрозуміти формальну ієрархію організації, в тому числі структуру процесів управління і звітності.

Ці схеми застосовуються для вирішення низки завдань: визначення ролей і обов'язків всього персоналу в межах організації; встановлення ієрархічної структури повноважень, влади і процесу прийняття рішень; формування комунікаційних каналів і потоків інформації, включаючи правила підпорядкування і методи регулювання, що відносяться до методик звітності; формування механізму контролю з визначенням ступеню централізації та масштабу контролю; визначення функцій і управлінських завдань.

Організаційна структура є базисом оптимізації функціонування підприємства та використання його виробничо-технологічного потенціалу.

Організаційна структура являє собою внутрішньосистемний порядок, форму організаційних відносин і елементів. Вона створюється суб'єктом управління для оптимізації зв'язків і відносин. В них відображаються всі її основні характеристики й елементи, а саме:

поділ (спеціалізація) праці за посадами (директор, начальник цеху, майстер);
групування посад за підрозділами (відділ, бюро);
склад посад і підрозділів (інженер-конструктор, економіст);
компетенція та ієрархія посад;
порядок зв'язків між посадами, підрозділами.

Структура організації обумовлює рівні відповідальності, ступінь делегування повноважень, права і обов'язки персоналу та впливу на швидкість прийняття рішень. Організаційну структуру підприємства ПСП “Перемога” можна зобразити таким чином (рис 2.1) [15], [17].

ПСП “Перемога”

Діловодство

Планово-економічна служба

Служба бухгалтерського обліку

Інженерно-технічна служба

Господарське обслуговування

Служба капітального будівництва

Відділ нематеріальних активів

Каса

Служба охорони праці

Служба елетрифікації

Служба механізації

Центральний склад + вагова

Агрономічна служба

Зоотехнічна служба

Бригада (ТРБ) 1

Молочно-товарна ферма

Ферма з відгодівлі молодняка

Основне виробництво

Ветслужба

Рис. 2.1 - Загальна організаційна структура ПСП “Перемога”

Організаційна структура ПСП “Перемога” побудована методом поділу за фінкціями. Це означає, що для таких функцій, як постачання, виробництво, маркетинг, фінансова, кадрова та ін., є своя управлінська одиниця. Кожна така одиниця централізовано виконує свої функції на рівні всього підприємства, включно з внутрішніми підрозділами.

Даний метод дозволяє виділяти відносну важливість кожної управлінської функції та, насамперед, високий ступінь узгодженості й контролю в межах однієї конкретної функції та можливість єдиного підходу до розв'язання будь-якої проблеми, пов'язаної з цією функцією або підрозділом.

В господарстві лінійна структура управління – управління дії проводиться одним керівником, який приймає рішення по всім питанням, несе повну відповідальність за результати діяльності. Зі сторони директора розробляються головні цілі, контроль, організація, координація дії спеціалістів. Аналіз прийнятих рішень проводить економіст, облік ведуть в бухгалтерії.

Організаційна структура ПСП “Перемога” має свої недоліки та переваги. До переваг можна віднести: підпорядкованість підлеглих, чіткий розподіл обов’язків, прав та відповідальності працівників. Проте недоліків, на мою думку, значно більше. По-перше, це відсутність таких важливих відділів, як відділ маркетингу, що стимулює збут продукції за допомогою усіх можливих методів;

По-друге, це відсутність диспетчерської. Диспетчерська служба являє собою організаційну форму оперативного управління, що базується на сучасних технічних засобах зв'язку, збору, обробки інформації і контролю за ходом робіт. Добре організована диспетчерська служба підвищує оперативність управління виробництвом, скорочує втрати робочого часу через організаційні причини, своєчасно усуває виробничі труднощі, знижує простої тракторів, автомобілів та інших технічних засобів, полегшує і удосконалює працю керівників і спеціалістів, які звільняються від багатьох розпорядницьких і контрольних операцій, підвищує якість управлінських рішень, завдяки використанню необхідної оперативної інформації. Таким чином, з врахуванням всього вищевказаного вдосконалена організаційна структура підприємства зображена на рис. 2.2.

Діловодство

Диспетчерська

ПСП “Перемога”

Планово-економічна служба

Служба бухгалтерського обліку

Господарське обслуговування

Служба капітального будівництва

Відділ нематеріальних активів

Каса

Центральний склад + вагова

Агрономічна служба

Зоотехнічна служба

Ветслужба

Інженерно-технічна служба

Бригада (ТРБ) 1

Молочно-товарна ферма

Служба охорони праці

Ферма з відгодівлі молодняка

Служба елетрифікації

Служба механізації

Рис. 2.2 - Удосконалена організаційна структура ПСП “Перемога”

Раціональна структура апарату управління є основою планомірного та ритмічного функціонування виробничої структури. На розвиток структур управління впливає ряд чинників, до яких належать виробнича структура, трудомісткість та складність управлінської роботи, вимоги ринку тощо.

Ієрархічні структури управління (їх ще називають часом: формальні, механістичні, бюрократичні, класичні, традиційні) характеризуються твердою ієрархією влади в організації, формалізацією правил і процедур, які використовуються централізованим прийняттям рішень, вузько визначеною відповідальністю в діяльності.

Для ієрархічної структури управління ПСП “Перемога” характерні:

Цілі і завдання прості та ясні.
Завдання піддаються розподілу.
Відповідальність за власну роботу.
Роботи можна вимірювати.
Постійна повторюваність одних і тих самих робіт, що дозволяє їх регламентувати.

Кожний підлеглий повинен виконувати поставлені перед ним завдання і періодично звітувати за їх виконання. Кожна посада в ієрархії управління наділяється конкретними правами. Перетин областей влади і повноважень не повинно бути. Якщо працівник не впевнений хто є його начальником, він буде спантеличеним, його праця буде непродуктивна, він буде плутатися в даних йому вказівках. Це призводить також до зниження відповідальності, тому що завжди можна пояснити невиконання роботи протиріччям вказівок, непогодженістю термінів і т.д.

Керівник здійснює добір та розміщення керівників структурних підрозділів та спеціалістів і затверджує їх посадові інструкції. Таким чином будується ієрархія влади. Структура системи управління набуває ієрархічної форми. В кожній посадовій інструкції визначено функції, обов'язки, права і відповідальність працівника, що займає певну посаду.

В свою чергу головному бухгалтеру та його помічнику підпорядковуються чотири бухгалтери, економісту підпорядковуються начальники всіх структурних підрозділів у межах його прав, що передбачені посадовою інструкцією. Головному інженеру підпорядковуються у межах його прав, що передбачені посадовою інструкцією, існуючі в організації структурні підрозділи. Він має право зупиняти роботу дільниць, машин, механізмів у разі порушення, які становлять загрозу життю або здоров'ю працюючих.

Голова ПСП “Перемога”

труктура управління ПСП “Перемога” є ієрархічною та зображена на рис. 2.3.

Діловод

Економіст

Головний бухгалтер

Завідувач господарством

Бригадир будівельної бригади

Головний інженер

Інженер з охорони праці

Помічник бухгалтера

Комірник

Бухгалтер

Технік-електрик

Касир

Технік-механік

Начальник цеха рослинництва

Начальник цеха тваринництва

Бригадир ТРБ

Зоотехнік-селекціонер

Помічник бригадира ТРБ

Ветлікар

Рис. 2.3 – Управлінська структура ПСП “Перемога” [17]

Для створення раціональної та ефективної структури управління необхідною умовою є ефективна кількість персоналу, при чому з чітким співвідношенням управлінського та виробничого. На мою думку, структура управління ПСП “Перемога” має певні недоліки, тому потрібна удосконалена управлінська структура, побудуємо її схематично за допомогою рис. 2.4.