Вопрос 2. Семейство электронных таблиц

Существует несколько пакетов, принадлежащих семейству электронных таблиц. Среди них можно назвать АБАК, SuperCalc 4 и 5.

В 1979 г. появился VisiCalc (Visible Calculator), с помощью которого можно быстро и точно провести перерасчет всей таблицы при изменении исходных данных.

Успех VisiCalc стимулировал создание десятков программ-подобий, но реальное приращение качества электронных таблиц пользователи получили, когда на рынок программных средств вышел Lotus 1-2-3. Этот пакет соединял в себе лучшие черты VisiCalc с графическими возможностями и средствами информационного поиска. Кроме того, он превосходил другие электронные таблицы в скорости работы и простоте его освоения и, что существенно, на несколько лет сохранил это превосходство. Все это позволило пакету Lotus 1-2-3 в условиях быстро меняющейся конъюнктуры на рынке прoграммныx продуктов долгое время быть бестселлером и сохранить свои позиции даже сегодня среди пользователей, которые по разным причинам продолжают или даже начинают работать на компьютерах малой мощности.

Из других пакетов, разработанных для DOS, упомянем Quattro Рго, который, уступая Lotus 1-2-3 в скорости и по некоторым параметрам, в то же время обеспечивает пользователей более богатыми возможностями в графическом изображении данных. В последнее время появились электронные таблицы, специально приспособленные для работы в среде Windows, активно использующие ее возможности. Среди них – Lotus 1-2-3 for Windows, Quattro Pro for Windows и MS Ехcel. Каждый из перечисленных пакетов имеет свои достоинства и недостатки, но в основе всех лежат единые или похожие принципы. Они вобрали в себя идеологию создания электронных таблиц покорившего пользователей пакета Lotus 1-2-3 и усовершенствовали ее. Увеличились возможности пакетов, обеспечивающие как анализ, так и представление данных. При возросшей сложности пакетов интерфейс стал более дружественным, а помощь более "умной", в связи с чем процесс приобретения первоначальных навыков работы с пакетами электронных таблиц существенно упростился.

Для иллюстрации возможностей электронных таблиц мы выбрали MS Ехсеl for Windows – один из наиболее мощных пакетов семейства электронных таблиц. С его помощью мы покажем возможности и основные принципы работы, которые могут быть реализованы в любом пакете из семейства электронных таблиц.

Тема 3. Основные понятия и приемы работы в электронных таблицах ms Excel.

План лекции:

1. Введение в электронные таблицы MS Excel.

2. Структура экрана.

3. Основные понятия.

4. Ячейка, понятие адресации.

5. Графические возможности.

6. Расчетные операции.

7. Основные манипуляции с таблицей.

Вопрос 1. Введение в электронные таблицы ms Excel.

Очень часто обрабатываемую информацию удобно представлять в виде таблицы. При этом часть таблицы будет содержать первичную информацию, а часть – информацию производную, появляющуюся в результате различных арифметических и других действий, совершаемых над первичной информацией.

Представление информации в виде таблиц базируется на следующих моментах:

1. Таблица состоит из строк/столбцов.

2. Пересечение строки и столбца образуют ячейку.

3. Каждая ячейка имеет свой адрес.

4. Информация заносится в ячейку.

Для размещения, обработки и анализа информации, представленной в табличной форме, разработано специальное программное обеспечение: электронные таблицы или табличные процессоры.

Программа MS Excel входит в пакет Microsoft Office. Запуск программы происходит стандартным образом ПУСК/Программы/ MS Excel или посредством ярлыка на “Рабочем столе”.

Объектом обработки, или документом, в MS Excel является файл с расширением XLS.