Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Справка по Excel.doc
Скачиваний:
31
Добавлен:
01.05.2014
Размер:
51.2 Кб
Скачать

Ввод формулы

Для получения дополнительных сведений о работе формул при вычислении значений нажмите кнопку .

1 Укажите ячейку, в которую необходимо ввести формулу.

2 Введите = (знак равенства).

Если нажать кнопку Изменить формулу или Вставка функции , автоматически вставляется знак равенства.

3 Введите формулу.

4 Нажмите клавишу ENTER.

Советы

· Одну и ту же формулу можно ввести сразу в несколько ячеек. Для этого необходимо выделить ячейки, ввести формулу, а затем нажать клавиши CTRL+ENTER.

· Путем вставки скопированной формулы можно ввести формулу сразу в несколько ячеек. Для получения дополнительных сведений по копированию формулы нажмите кнопку .\

Премещение

Чтобы переместиться Нажмите

На одну ячейку в заданном направлении Клавиша со стрелкой

К краю текущей области данных CTRL+ клавиша со стрелкой

Между незащищенными ячейками на защищенном листе TAB

В начало строки HOME

В начало листа CTRL+HOME

На последнюю ячейку листа (в нижний правый угол) CTRL+END

На один экран вниз PAGE DOWN

На один экран вверх PAGE UP

На один экран вправо ALT+PAGE DOWN

На один экран влево ALT+PAGE UP

На следующий лист книги CTRL+PAGE DOWN

На предыдущий лист книги CTRL+PAGE UP

В следующую книгу или окно CTRL+F6 или CTRL+TAB

В предыдущую книгу или окно CTRL+SHIFT+F6 или CTRL+SHIFT+TAB

В следующую область окна F6

В предыдущую область окна SHIFT+F6

Прокрутка окна к текущей ячейки CTRL+BACKSPACE

Заполнение рядов чисел, дат и других элементов

1 Укажите первую ячейку заполняемого диапазона и введите начальное значение.

Чтобы задать приращение, отличное от 1, укажите вторую ячейку ряда и введите соответствующее ей значение. Величина приращения будет задана разностью значений, находящихся в этих значениях.

2 Выделите ячейку или ячейки, содержащие начальные значения.

3 Перетащите маркер заполнения через заполняемые ячейки.

Для заполнения в возрастающем порядке перетащите маркер вниз или вправо.

Для заполнения в убывающем порядке перетащите маркер вверх или влево.

Совет. Для выбора типа ряда во время перетаскивания маркера заполнения удерживайте нажатой правую кнопку мыши. Затем освободите ее и выберите соответствующую команду в контекстном меню. Например, если начальное значение – дата «янв-96», то для ряда «фев-96», «мар-96», . . .выберите команду Заполнить по месяцам. Для ряда «янв-96», «янв-97»

... выберите команду Заполнить по годам.

Удаление ячеек, строк и столбцов

1 Выделите ячейки, строки и столбцы, которые следует удалить.

2 В меню Правка выберите команду Удалить.

Соседние ячейки сместятся, чтобы заполнить освободившееся место.

Примечание. Microsoft Excel обновляет формулы, содержащие ссылки на перемещенные ячейки, с учетом их нового расположения. Формула, которая ссылается на удаленную ячейку, возвращает значение ошибки #ССЫЛКА!

Перемещение и копирование ячеек

При использовании перетаскивания, а также команд Вырезать , Копировать и Вставить , Microsoft Excel полностью копирует ячейку, включая формулы и возвращаемые ими значения, примечания и форматы.

Если область копирования содержит скрытые ячейки, они также будут скопированы. Существует возможность просмотреть все ячейки, которые содержатся в скрытых строках или столбцах области вставки .

Инструкции

Перемещение и копирование символов внутри ячейки

Перемещение и копирование части содержимого ячейки в другую ячейку

Перемещение и копирование всего содержимого ячейки

Копирование ячеек в строке или столбце

Копирование диапазона в несколько областей

Вставка скопированных или перемещенных ячеек между существующими ячейками

Предотвращение замещения данных при копировании пустых ячеек

Копирование только видимых ячеек