Лабораторная работа_WRITER_6

Лабораторная работа № 6 Создание документов со сложной структурой

Внимание! Перед началом работы над составным документом скопируйте папку Sostav_dok со всеми файлами в свою папку.

Оформление заголовков и подзаголовков документа различными уровнями стилей заголовков

Перед созданием составного документа необходимо провести предварительную работу: оформить все заголовки и подзаголовки документов, которые будут входить в состав составного документа различными стилями заголовков. Это в последствии позволит перемещаться к объектам документа при помощи навигатора и создать автоматически оглавление к документу.

ЗАДАНИЕ 1. Оформите заголовки и подзаголовки документов из папки Sostav_dok различными стилями заголовков в соответствии с таблицей 1.

Для этого последовательно откройте документы. Выделите заголовок и примените к нему стиль из списка стилей на панели инструментов Форматирование. Сохраните документ, нажав кнопку Сохранить и закройте его. Проделайте подобные действия для всех документов из папки Sostav_dok в соответствии с таблицей 1.

При работе с заголовками документов можно открыть окно Навигатора (меню Правка – Навигатор). В этом случае вы сможете наблюдать происходящие изменение структуры вашего документа в окне Навигатора (например, окно Навигатора для документа Глава 5 будет выглядеть как на рис. 1). Навигатор можно использовать для быстрого перемещения к элементам документа.

Таблица 1.

Уровни заголовков составного документа

Название документа	Название заголовка	Стиль заголовка
Введение	Введение	Заголовок 1
Глава 1	Интерфейс Writer	Заголовок 1
Глава 2	Создание и сохранение документа Writer	Заголовок 1
	Создание нового документа	Заголовок 2
	Создание документа из шаблона	Заголовок 2
	Сохранение документа	Заголовок 2
	Сохранение документа в формате Microsoft Word	Заголовок 2
Глава 3	Работа с текстом	Заголовок 1
	Выделение непоследовательных элементов	Заголовок 2
	Вырезание, копирование и вставка текста	Заголовок 2
	Быстрое перемещение абзацев	Заголовок 2
	Быстрое перемещение абзацев	Заголовок 2
Глава 4	Дополнительные возможности Writer	Заголовок 1
	Проверка орфографии	Заголовок 2
	Использование Автозамены	Заголовок 2
	Использование Дополнения слова	Заголовок 2
	Использование Автотекста	Заголовок 2
	Вставка тире и неразделяемых пробелов	Заголовок 2
Глава 5	Форматирование текста	Заголовок 1
	Использование стилей	Заголовок 2
	Форматирование абзацев	Заголовок 2
	Форматирование символов	Заголовок 2
	Автоформатирование	Заголовок 2

Рис. 1. Окно Навигатора для документа Глава 5

Использование составных и вложенных документов

Составной документ помогает работать с большими документами, такими как книги со множеством глав. Он может содержать несколько отдельных файлов OpenOffice.org Writer. Эти файлы называются вложенными документами. Можно, например, разделить большой документ, над которым работают несколько человек, на вложенные документы и добавить их в составной.

При печати составного документа в него включаются все вложенные документы, указатели и весь введенный текст.

В составном документе можно создать оглавление и указатель по всем вложенным документам.

Стили, применяемые во вложенных документах, например, стили абзаца, автоматически переносятся в составной документ после его сохранения. При изменении стиля в составном документе стиль во вложенном документе не меняется.

При добавлении документа к составному или при создании нового вложенного документа в составном создается ссылка. Изменять содержимое вложенного документа прямо в составном документе нельзя, но можно открыть его для изменения с помощью навигатора.

Создание составного документа

Создать составной документ можно двумя способами:

1. С нуля (Файл - Создать - Составной документ)

2. Из существующего документа, добавив в его состав вложенные документы (Файл - Отправить - Создать составной документ).

Создадим составной документ первым способом.

ЗАДАНИЕ 2. Создайте составной документ из файлов собранных в папке Sostav_dok.

В окне приложения Writer выберите пункт меню Файл - Создать - Составной документ. Откроется окно нового составного документа и окно Навигатора.

При создании нового составного документа первая запись в навигаторе должна быть Текст. Введите текст заголовка будущего документа: Основы работы в текстовом процессоре Writer. Проведите форматирование введенного текста (например, Гарнитура - Times New Roman, Кегль – 14, Межстрочный интервал – полуторный) Благодаря этому во вложенных документах будут действительны стили, определенные в составном документе.

В окне Навигатора для составных документов щелкните и удерживайте значок Вставить (рис. 2). Выберите пункт Файл, выберите файл Введение из папки Sostav_dok и нажмите кнопку ОК. В результате первый документ – Введение – будет добавлен в состав составного документа и его имя пропишется в окне Навигатора.

Таким же способом добавьте последовательно все остальные документы (Глава 1 – Глава 5) из папки Sostav_dok.

В результате окно Навигатора будет выглядеть как на рис. 3. Объект Текст окажется в конце составного документа. Переместите этот объект на первое место в окне навигатора при помощи кнопки Переместить вверх. В результате окно Навигатора должно выглядеть как на рис. 4.

Сохраните созданный составной документ под именем Мой составной документ. (Выберите команду Файл – Сохранить).

Рис. 3.	Рис. 4.

Работа с составными документами

Чтобы открыть вложенный документ для редактирования, дважды щелкните его название в списке Навигатора.

Чтобы удалить вложенный документ из составного, щелкните его в списке Навигатора правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить. Эта команда не влияет на исходный файл.

Чтобы добавить текст к составному документу, щелкните элемент в списке навигатора правой кнопкой мыши и выберите команду Вставка - Текст. В составной документ перед выбранным элементом будет вставлен раздел, куда можно ввести нужный текст.

Чтобы изменить порядок следования вложенного документа в составном, перетащите его на новое место в списке Навигатора. Также можно выделить вложенный документ в списке и щелкнуть значок Переместить вниз или Переместить вверх.

Создание оглавления для составного документа

ЗАДАНИЕ 3. Создайте оглавление для составного документа.

Чтобы добавить в составной документ оглавление, щелкните вложенный документ Введение в списке Навигатора правой кнопкой мыши и выберите команду Вставка - Указатель. Откроется диалоговое окно Вставить оглавление/указатель в котором можно произвести настройку параметров будущего оглавления (рис. 5). Изучите окно. При необходимости измените настройки для будущего оглавления. Нажмите ОК. Указатель Оглавление будет вставлен в составной документ перед выбранным объектом документа (в нашем случае перед введением). В оглавлении будут прописаны все названия заголовков и подзаголовков документов, вошедших в состав составного документа.

Рис. 5. Окно диалога Вставить оглавление/указатель

Если после создания оглавления к документу вы вносили изменения в составной документ, например, добавляли или удаляли файлы из составного документа, меняли местами документы в окне диалога Навигатор или проводили другие изменения структуры документа, то необходимо обновить созданное оглавление.

ЗАДАНИЕ 4. Внесите изменение в структуру составного документа, например, поместите Главу 5 выше Главы 4. Обновите оглавление составного документа.

Чтобы обновить указатель Оглавление в составном документе, выберите его в Навигаторе и щелкните значок Обновить - Указатели. Или щелкните правой клавишей мыши по оглавлению в тексте документа и выберите в контекстном меню команду Обновление указателя.

Работа с вложенными документами

Задание 5. Расположите каждый вложенный документ в составном документе, начиная с новой страницы. Для чего выполните следующие действия.

1. Убедитесь, что все вложенные документы начинаются с заголовков, использующих один и тот же стиль абзаца, например «Заголовок 1».

2. В составном документе выберите команду Формат – Стили. В открывшемся диалоговом окне Стили и форматирование и щелкните значок Стили абзаца. В нижней части окна выберите пункт Стили текста.

3. Щелкните пункт Заголовок 1 правой кнопкой мыши и выберите команду Изменить.

4. Откройте вкладку На странице.

5. В области Разрывы включите Добавить разрыв, выберите в поле Тип пункт Страница.

6. Нажмите кнопку ОК.

Сохранение составного документа

ЗАДАНИЕ 6. Сохраните составной документ как текстовый документ OpenOffice.org. Для чего:

1. Выберите команду Файл - Экспорт.

2. В открывшемся диалоговом окне войдите в свою папку и дайте имя файлу.

3. В списке Формат файла выберите формат текстового документа Текст OpenDocument (.odt) и щелкните Сохранить.

ЗАДАНИЕ 7. Используя полученные знания, создайте составной документ по выбранной теме, предварительно собрав и оформив материалы для него в отдельных файлах.