Должностная инструкция

Очень часто топ–менеджеры, да и менеджеры по персоналу недооценивают действенность и эффективность давно известных методов работы с персоналом. Одним из таких методов, известных еще со времен «махрового» социализма являются должностные инструкции. Если этот документ есть у каждого сотрудника, и он активно используется в трудовой деятельности, то это в целом не только повышает эффективность работы персонала, но и служит эффективным способом профилактики и борьбы практически со всеми профессиональными дисфункциями. Это относится в первую очередь к работающим должностным инструкциям, а не к тем, которые лежат мертвым грузом и мало применимы на практики.

Ниже приводится одна из должностных инструкций, которая была разработана мной и успешно внедрена в одной из компаний. Ее можно взять за образец, так как очень часто возникают вопросы – «А как именно должны выглядеть должностная инструкция».

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Менеджер по корпоративной культуре и внутреннему PR

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера по корпоративной культуре и внутреннему PR;

1.2. Менеджер по корпоративной культуре и внутреннему PR назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке;

1.3. Менеджер по корпоративной культуре и внутреннему PR непосредственно подчиняется руководителю отдела развития и обучения персонала;

1.4. На должность менеджера по корпоративной культуре и внутреннему PR назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование в области психологии или социологии или менеджмента и имеющее опыт работы в аналогичной должности;

1.5. Менеджер по корпоративной культуре и внутреннему PR должен знать:

1.5.1. основы психологии и социологии;

1.5.2. основы менеджмента, управления персоналом и администрирования;

1.5.3. постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы организации;

1.5.4. правила внутреннего трудового распорядка;

1.5.5. правила и нормы охраны труда;

1.5.6. правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

2. Основная цель работы

Повышать качество человеческих ресурсов для достижения максимальной отдачи вложенных в них инвестиций

3. Функциональные обязанности

Примечание: функциональные обязанности могут быть дополнены, уточнены исходя из конкретных обстоятельств.

3.1. Осуществляет управление корпоративной культуры;

3.2. Осуществляет периодическую диагностику корпоративной культуры (система управления корпоративной культурой в компании, корпоративный климат и т. д.).

3.3. Участвует в разработке, изменении и трансляции миссии, ценностей, принципов кампании;

3.4. Участвует в разработке и управлении корпоративным стилем: символика, аксессуары, стандарты поведения и имидж сотрудников. Внедряет стандарты поведения сотрудников;

3.5. Разрабатывает и реализует проекты по созданию атмосферы сплоченности в коллективе и улучшению психологического климата;

3.6. Организует и контролирует проведение корпоративных мероприятий;

3.7. Создает и поддерживает корпоративные СМИ: электронный корпоративный журнал для сотрудников розничной сети, внутрикорпоративный сайт;

3.8. Поддерживает в актуальном состояние информационных стендов.