Перелік контрольних запитань до розділу «Виробничий план»

• Які виробничі операції будуть застосовуватися фірмою в процесі виготовлення продукції?

• В якій послідовності здійснюватимуться виробничі операції?

• Чи відповідає технологія виробництва сучасним вимогам?

• Чи передбачається виробнича кооперація з іншими фірмами? З якими саме і на яких умовах?

• Які машини, обладнання та інструменти необхідні у виробничому процесі на фірмі?

• Скільки коштуватиме їх придбання або оренда? Якими будуть амортизаційні відрахування?

• Які види сировини, матеріалів і комплектуючих виробів використовуватимуться для виробництва продукції?

• Де, у кого і на яких умовах будуть закуповуватися сировина й матеріали? Яка репутація цих постачальників? Чи є вже досвід роботи з ними або попередня домовленість?

• Які запаси матеріально-сировинних ресурсів необхідні для безперервного здійснення виробничого процесу? Чи потребують вони особливих умов зберігання?

• Які виробничі та невиробничі приміщення вам необхідні? Чи є ці приміщення вашою власністю чи ви їх орендуватимете? Скільки це коштуватиме?

• Як здійснюватиметься контроль критичних факторів виробничого процесу? Контроль якості? Контроль дисципліни поставок? На які стандарти при цьому Ви будете орієнтуватися?

• Як буде організовано фірмою утилізацію відходів і забезпечено дотримання санітарних вимог?

• Якою мірою виробничий процес залежатиме від конкретних постачальників сировини та матеріалів?

• Чи існують якісь обмеження щодо придбання (оренди) приміщень, машин та устаткування, постачання сировини та матеріалів?

Лекція 11

Тема 7. Організаційний план

Навчальна мета: з’ясувати для чого розробляється організаційний план і яка послідовність етапів його опрацювання, які основні чинники впливають на вибір організаційно-правової форми бізнесу, принципи визначення потреб фірми в персоналі, яку конкретно інформацію про власників і ключових менеджерів фірми слід навести в бізнес-плані.

Час: 80 хв.

Метод: Лекція

Місце: Навчальна аудиторія

Матеріально-технічне забезпечення: таблиці, графіки, схеми.

Джерела і література: 14, 16, 17, 18, 20.

План

Навчальні питання і розрахунок часу
Вступ	5 хв.
Основна частина	70 хв.
1. Цілі ат структура організаційного плану 2. Зміст основних розділів організаційного плану	30 хв. 40 хв.
Підсумки	5 хв.

Зміст лекції

1. Цілі та структура організаційного плану

Привабливість фірми, віра в успіх її бізнесу багато в чому залежать від ділових навичок і професіоналізму персоналу фірми та команди менеджерів. Досвідчені керівники і кваліфіковані виконавці можуть вивести підприємство з кризи, а безпорадні, навпаки, здатні зіпсувати найліпше діло. Тому організаційний план, в якому розглядаються кадрові питання, займає особливе місце серед інших розділів бізнес-плану.

Розробляючи організаційний план, підприємець має на меті:

• по-перше, переконати потенційних інвесторів і кредиторів у тому, що ним вибрано доцільну організаційно-правову форму бізнесу;

• по-друге, показати, з ким він збирається організовувати своє діло, тобто охарактеризувати менеджерів, які відіграватимуть провідні ролі в процесах становлення та управління фірмою;

• по-третє, довести, що він, його команда менеджерів та інший персонал фірми здатні практично реалізувати бізнес-план.

Розробку цього розділу бізнес-плану рекомендується починати з обгрунтування вибору організаційної форми бізнесу, оскільки вона позначається на всій подальшій підприємницькій діяльності і багато в чому визначає інші організаційно-правові аспекти бізнесу.

Далі в організаційному плані слід охарактеризувати потреби фірми в трудових ресурсах, тобто визначити, які саме працівники (основні, допоміжні, спеціалісти) необхідні для ведення діла.

Принципово важливо подати в організаційному плані відомості про власників та провідний управлінський персонал фірми. Організаційний план має містити короткі характеристики практично всіх тих працівників, від яких у кінцевому підсумку залежить успіх або невдача бізнесу фірми. Загальну характеристику команди менеджерів варто доповнити інформацією про використання зовнішньої допомоги в управлінні бізнесом. Ураховуючи, що багато фірм, особливо малих, залучають для виконання окремих функцій управління спеціалістів зі сторони, організаційний план треба доповнити описом консалтингових потреб фірми.

Після того, як в організаційному плані будуть репрезентовані власники, основні менеджери та зовнішні консультанти фірми, доцільно навести її організаційну схему, яка показує зв’язки між підрозділами і розподіл повноважень з управління. Часто організаційну схему фірми доповнює короткий пояснювальний текст.

Кінцевий розділ організаційного плану містить пояснення щодо кадрової політики та стратегії фірми. З нього має стати зрозумілим, як буде здійснюватися добір, підготовка та оплата праці працівників фірми. Можна подати й відомості про передбачувані для працівників фірми пільги стимулюючого характеру.

Отже, організаційний план, як правило, складається з таких підрозділів:

• організаційна форма бізнесу;

• потреба фірми в персоналі;

• власники фірми, команда менеджерів і зовнішні консультанти;

• організаційна схема управління;

• кадрова політика і стратегія.