Лекция №1

Тема: Введение

Требования: на лабораторные работы халат, сменная обувь, черная гелиевая ручка, листы формата A4.

Современные информационные технологии предназначены для повышения точности, оперативности учета различного рода информации и следовательно7–эффективности управления предприятием.

Информация – это сведения, представленные в документах и массивах информации на машинных носителях. Информация должна отвечать следующим требованиям: полнота, точность и достоверность, актуальность, своевременность и оперативность ее получения.

Информационные технологии(ИТ) определяют способы, методы и средства сбора, регистрации, передачи, хранения, обработки и выдачи(распространения или публикации) информации.

Технологический процесс обработки информации состоит из отдельных операций, реализуемых с использованием комплекса технических и программных средств(ТС и ПС).

Программное обеспечение ИТ неоднородно, часть ПС относится к базовому ПО, другая часть – к прикладному ПО.

К базовому ПО относятся:

1. операционные системы(Windows, Unix, OS/2, Linux и др.);

2. сервисные средства

   • антивирусные программы(Антивирус Касперского, NortonAntivirus, DrWeb и др.);

   • архиваторы файлов(WinRar, WinZip, WinArj);

   • утилиты для тестирования компьютеров, обслуживания файлов, дисков(NortonUtilities, SiSoftSandra for Windows и т.д.)

К инструментальному по относятся средства разработки прикладного программного обеспечения(субд, языки программирования)

Прикладное ПО предназначено для решения задач в определенной области (пакеты прикладных программ, графические редакторы, текстовые редакторы)

К техническим средствам для ИТ относятся: средства сбора и регистрации информации(ПК, сканеры), комплекс средств передачи информации(локальные и глобальные вычислительные сети), средства хранения данных(магнитные диски, лазерные диски), средства вывода информации на бумажные носители(принтеры, графопостроители).

Комплекс программных и технических средств, используемый для ведения бухгалтерского учета называется АРМ бухгалтера.

В настоящее время применяются такие компьютерные системы бухгалтерского учета КСБУ как «БЭСТ», «Парус», «1С: Предприятие».

Программу 1С:Предприятие без преувеличения можно назвать бестселлером российских КСБУ. История ее создания и развития служит яркой иллюстрацией смены ИТ БУ: от простейшего АРМ, функционирующего в ОС MS-DOS, до создания развитой КСБУ масштаба среднего предприятия, соответствующей требованиям российских стандартов в области бухгалтерского учета и аудита. Программный продукт «1С:Предприятие» получил сертификат на соответствие требованиям к бухгалтерской и налоговой отчетности.

«1C:Предприятие» включает в себя такие основные компоненты, как расчет, оперативный учет, бухгалтерский учет.

Существуют различные конфигурации 1С:Предприятие, наиболее распространенны из них в нашем городе «1С: Предприятие», «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и Кадры», «1С:Торговля+Склад», «1С:Налогоплательщик».

Программный комплекс 1С:Предприятие используется в нескольких режимах, для каждого из которых существует свой круг пользователей:

- Конфигуратор – настройка типовой или создание новой конфигурации КСБУ(разработчики);

- Предприятие – функционирование КСБУ(выполнение учетных функций, расчетов и формирование отчетности)(бухгалтеры, работники склада, отдела кадров );

- Отладчик – отладка программных модулей, написанных на встроенном языке программирования системы 1C: Предприятие (программисты, которые используют данный режим для модификации и разработки новых модулей);

- Монитор пользователей – оперативный анализ работы пользователей в сетевой версии программы 1C:Предприятие(администраторы).

Запуск программы 1С:Предприятие.

Для запуска программы необходимо щелкнуть дважды по ярлыку на рабочем столе, либо в меню «Пуск», выбрать в пункте «Программы», подпункт «1С Предприятие 7.7», а затем «1С Предприятие»

Описание понятий системы 1С:Предприятие, с которыми сталкивается пользователь при ведении учета.

Константы. Как правило, константы используются для работы с постоянной и условно-постоянной информацией, но могут представ­лять собой и периодически изменяемые данные. В основном это наи­более общая информация об организации, в которой ведется учет: «Наименование предприятия», «ФИО главного бух­галтера» и т.д.

Справочники. Предназначенные для хранения сведений о множе­стве однотипных объектов, которые используются при ведении анали­тического учета и для заполнения документов.

Обычно справочниками являются списки основных средств, материалов, организаций, валют, сотрудников и другие.