- •Технологии баз данных и знаний Лекция 6 субд Microsoft Access 2000
- •6.1. Общая характеристика субд Microsoft Access 2000
- •6.2. Главное окно в Access 2000 После запуска программы Access 2000 появляется диалоговое окно.
- •6.3 Объект «Таблицы»
- •Текстовый – используется для хранения текстовой информации, могут быть любые символы, количеством не более 255;
- •6.3.1.Создание связей между таблицами.
- •Пример Выбрать из базы данных клиентов, сделавших заказы с апреля по июль 2006 года, при этом вес заказа меньше 500 Конструктор запроса выглядит таким образом:
Технологии баз данных и знаний Лекция 6 субд Microsoft Access 2000
6.1. Общая характеристика субд Microsoft Access 2000
СУБД Microsoft Access 2000 (далее Access 2000) входит в пакет Microsoft Office и ее основное назначение состоит в создании реляционных баз данных и управление ими.
Для нормальной работы Access 2000 требуется персональный компьютер со следующими минимальными характеристиками:
Процессор с тактовой частотой не ниже 75 МГц;
Оперативная память не меньше 32 МГб
Около 90 МГб свободного дискового пространства
Операционная система WINDOWS 95 и выше
Access представляет собой не просто средство для работы с базами данных, но и мощный инструмент для создания специализированных информационных систем, предоставляющих пользователям доступ к данным в локальных и глобальных сетях. Эта СУБД имеет инструментальные средства для создания и работы:
с локальными базами данных небольшого и среднего размера;
централизованными базами данных в локальных сетях с файловым сервером;
проектами – клиентскими приложениями, обеспечивающими эффективный, естественный доступ к базам данных Microsoft SQL Server версий 6.5, 7.0, 2000 и др.
В Access уделено большое внимание вопросам взаимодействия базы данных с Интранет и Интернет – имеются средства для создания Web-страниц, обеспечивающих динамический доступ к данным базы.
Access поддерживает механизм OLE – связывание и внедрение объектов различных приложений Windows в базу данных. Позволяет импортировать данные таблиц:
других баз данных Access;
баз данных dBase, Microsoft FoxPro, Paradox, Oracle, Microsoft SQL Server;
табличного процессора Microsoft Excel.
Внешними для Access могут быть также: данные почтовой программы Microsoft Exchange; таблицы и списки HTML на сервере локальной, корпоративной сети (сети масштаба предприятия), сети Internet. Access может экспортировать объекты базы данных в другие приложения, отправлять содержимое базы данных по электронной почте.
В данной СУБД имеется возможность разработки прикладных программ, работающих с базой данных, на встроенном языке программирования Visual Basic for Applications (VBA) версии 6.0.
Access располагает удобными средствами для настройки пользовательского интерфейса, а также для администрирования баз данных, которые позволяют осуществлять восстановление, сжатие, репликацию (создание копий общей базы данных, с которыми пользователи могут одновременно работать на разных рабочих станциях сети), защиту баз данных. Дает возможность конвертировать базы данных из предыдущих версий в текущую и наоборот.
Некоторые характеристики СУБД:
размер базы данных ( с расширением mdb) - 1 Гбайт
число объектов в баз данных 32 768
максимальное число символов в имени поля - 64
максимальное количество полей в таблице – 255
максимальное число символов в поле МЕМО – 65 535
максимальный размер объекта OLE – 1 Гбайт
максимальное количество таблиц в запросе– 32
вид связи между таблицами- (1:1), (1:M)