Лабораторная работа № 1 Ввод текста, сохранение его в файле и вывод на печать

Цель работы: ознакомление с текстовым процессором Word и получение основных навыков, необходимых для создания текстового документа.

Программа работы

1. Изучение общих принципов работы с текстовым процессором Word.

2. Изучение основных управляющих элементов окна Word.

3. Ввод учебного текста и его сохранение в файле.

4. Создание нового документа.

5. Вывод документа на печать.

Краткие сведения

Основные принципы работы с Word 2003 в Windows 2000

Интерфейс Word 2003 построен по тем же принципам, что и интерфейс Windows 2000. Благодаря этому пользователь, имеющий опыт работы в среде Windows и пытающийся начать работать с Word, попадает в знакомые условия. С другой стороны, опыт, приобретенный при изучении Word, не пропадет даром, а пригодится при изучении других приложений Windows.

Наряду с клавиатурой мышь является наиболее важным элементом управления Word. Текст вводится обычно с помощью клавиатуры (в этом смысле любая программа обработки текстов ничем не отличается от традиционной пишущей машинки), однако все команды могут быть введены и с помощью мыши. На экране мышь представлена указателем (курсором), посредством которого можно указать на необходимый элемент экрана, который выбирается затем щелчком кнопкой мыши. Работа с мышью в Word фактически сводится к выполнению ряда простейших операций (щелчков и перемещений).

Для большинства операций щелчки выполняются левой кнопкой мыши. Если идет речь о щелчке мышью, то по умолчанию подразумевается использование ее левой кнопки. В противном случае явно указывается, что следует воспользоваться правой кнопкой.

При простом щелчке кнопка мыши нажимается (на короткое время) один раз и сразу же отпускается.

При двойном щелчке выполняются подряд два простых щелчка с очень коротким интервалом между ними.

Для буксировки с помощью мыши нужно нажать кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещать мышь, при этом указатель перемещается по экрану.

Как уже говорилось, мышь на экране представлена курсором, однако выглядеть он может по-разному - в зависимости от того, где он расположен и на какой объект указывает.

• Текстовый курсор - мигающая вертикальная линия - указывает, где появится следующий символ, который будет набран на клавиатуре.

• I-курсор выглядит как тонкая прописная буква I. Он служит для позиционирования текстового курсора. Чтобы перенести текстовый курсор в другую часть текста, достаточно щелкнуть в нужном месте I-курсором. Обратите внимание, что при перемещении I-курсора без щелчков текстовый курсор остается на месте.

• Курсор . Этот курсор появится, если поместить I-курсор левее текста. Щелчок кнопки мыши в этом случае выделяет целую строку текста или ячейку таблицы. Если кнопку удерживать, а мышь перемещать вверх или вниз, можно выделить фрагмент текста любой величины.

• Курсор  появляется при перемещении I-курсора на выделенный фрагмент или в любое место за пределами окна документа. Этот курсор указывает на объект, с которым будут выполняться действия при щелчке мыши, - выделенный фрагмент текста, кнопку, ярлык и т.д.

Запуск Word

После включения компьютера и запуска операционной системы Windows 2000 на экране появляется рабочий стол Windows 2000. Текстовый процессор Word можно запустить несколькими способами:

• из главного меню системы (Пуск-Программы-Microsoft Word) или просто Пуск--Microsoft Word, если соответствующая строка есть в верхней части главного меню. Кнопка главного меню системы находится в левом нижнем углу экрана;

• дважды нажав на ярлык Microsoft Word, находящийся на рабочем столе;

• из Проводника или другой программы, которая позволяет просматривать содержимое папок и дисков. Для этого нужно дважды щелкнуть на значке файла, который вы хотите загрузить в Word;

• из списка последних использовавшихся документов (Пуск-Документы-Имя Файла).

При выборе любого варианта на экране появится фирменная заставка Word 2003 а через некоторое время и окно текстового процессора Word 2003. Разница заключается в том, что в двух первых случаях при запуске Word автоматически создается новый документ с параметрами, установленными по умолчанию, а в двух последних - происходит загрузка указанного файла (файл должен быть документом Word и иметь расширение .doc).

Элементы окна

Word, как и другие мультидокументные приложения Windows, различает окна программ и документов. Программа и весь набор ее средств представлены в окне программы, а каждый из редактируемых документов отображается в своем собственном окне, располагающемся внутри окна программы.

Окно Программы Word (рис. 1.1) состоит из следующих элементов, типичных для приложений среды Windows.

Самым верхним элементом окна является строка заголовка, в которой указано имя программы «Microsoft Word».

Рис 1.1 Окно программы Word 2003

Справа в строке заголовка расположены три кнопки-значка управления окном. Функции этих кнопок одинаковы для всех Windows-приложений.

• Левая кнопка – сворачивающая. Она убирает окно приложения (в данном случае Word) с рабочего стола, оставляя лишь кнопку на панели задач в нижней части экрана. При этом приложение продолжает работать, но больше не занимает места на экране. Окно можно снова развернуть, щелкнув на соответствующей кнопке панели задач.

• Средняя кнопка осуществляет переключение между режимами полноэкранного представления и представления в окне «нормального» размера . В последнем случае можно изменять размеры окна и видеть одновременно несколько приложений или документов.

• Правая кнопка заканчивает работу приложения или закрывает документ.

Слева на строке заголовка расположена кнопка системного меню, на которой изображен логотип Microsoft Word — голубая буква W. Одиночный щелчок на этой кнопке открывает системное меню. Двойной щелчок приводит к окончанию работы с Word

Под строкой заголовка находится строка главного меню, содержащего команды, посредством которых осуществляется управление текстовым процессором Word. Сами команды содержатся в отдельных меню, которые разворачиваются после щелчка мышью на соответствующем имени в строке главного меню.

Два первых меню Файл и Правка практически идентичны во всех Windows-приложениях. Меню открывается при выполнении щелчка на его имени. В развернутом меню можно увидеть имена всех доступных в нем команд.

Примем следующее соглашение: в дальнейшем, для экономии места, полное описание процедуры открытия меню и выбора команды будет заменяться цепочкой команд типа Правка-Заменить-Заменить все, подразумевающей их вложенность и соответствующую иерархию.

Рис. 1.2. Панель инструментов Стандартная

Под строкой меню расположены панели инструментов (примеры панелей представлены на рис.1.2 и рис.1.3). Как правило, щелчок на кнопке панели инструментов приводит к выполнению отдельной команды или последовательности команд. Такой способ ввода команд часто позволяет быстрее достичь результата, чем вызов команд через меню. Word позволяет пользователю удалить кнопки из любой панели, добавить новые и даже создать свои собственные, однако в данном курсе мы будем пользоваться стандартными панелями в состоянии поставки.

Для облегчения пользования кнопки панелей инструментов снабжены ярлычками подсказки, которые обычно имеют вид прямоугольников желтого цвета, появляющихся, если задержать указатель мыши на кнопке (без нажатия кнопок мыши).

Рис. 1.3. Панель инструментов Форматирование

В нижней части окна Word находится строка состояния, на которую выводится информация о текущем положении текстового курсора в документе и текущем режиме редактирования.

Вы можете включить или выключить изображение любой панели, строки состояния, линеек, полос прокрутки и т.д., установив или сняв флажок напротив соответствующих строк в меню Вид-Панели инструментов или Сервис-Параметры-Вид.

Рассмотрим области строки состояния (рис.1.4).

Рис. 1.4. Строка состояния

Область 1: Положение текстового курсора в документе.

Стр 7 означает, что текстовый курсор находится на странице документа с номером 7.

Разд 1 означает, что текстовый курсор находится в разделе 1.

5/14 означает, что текстовый курсор находится на 5-й странице документа, а всего страниц 14.

Область 2: Положение текстового курсора на текущей странице

На 17,2см означает, что текстовый курсор находится на расстоянии 17,2 см от верхнего края листа бумаги.

Ст 19 означает, что текстовый курсор находится в 19-й строке, считая от начала страницы документа, а не от края листа бумаги, так как выше первой строки может находиться верхний колонтитул.

Кол 1 означает, что между текстовым курсором и левым краем документа находится 1 символ, включая пробелы и табуляцию. Эта информация появляется, если текст, в котором находится курсор, является видимым.

Область 3: Режимы редактирования.

ЗАП означает, что идет запись макрокоманды. Макрокоманда - это длинная последовательность из отдельных команд, записанных один раз и назначенных, например, для комбинации клавиш. В этом случае при каждом нажатии этой комбинации клавиш будет проигрываться вся последовательность. Можно назначить макрокоманде не только комбинацию клавиш, но и пункт меню или кнопку на панели инструментов.

ИСПР указывает на то, что активна маркировка исправлений. Маркировка исправлений очень удобна, когда над одним документом работают несколько человек. В этом режиме вы сможете увидеть, какие изменения были внесены в документ по сравнению с предыдущей версией, а также когда и кем они были сделаны. Этот режим включается с помощью команды меню Сервис-Исправления и установки соответствующих флажков в появившемся окне.

ВДЛ сигнализирует, что включен режим выделения (отметки или маркирования) текста с помощью клавиши F8. В этом режиме при каждом последующем нажатии на клавишу F8 происходит расширение выделения текста: слово, предложение, абзац и т.д. Уменьшить область выделенного текста можно с помощью комбинации клавиш Shift+F8, а отменить - с помощью клавиши Esc. Данное поле на строке состояния может принимать значение Кол (Col) в том случае, когда включен режим выделения столбцов с помощью комбинации клавиш Ctrl+Shift+F8.

ЗАМ указывает на то, что включен режим замены символов, т.е. текст не раздвигается, а заменяется новым при вводе символов. Этот режим переключается также с помощью клавиши Ins.

Значок  в правом поле области 3 строки состояния показывает, что режим автоматической проверки орфографии включен.

Значок  в крайнем правом поле области 3 строки состояния показывает, что идет сохранение документа.

Между панелями инструментов и строкой состояния находится пользовательская область, в которой могут располагаться окна документов (рис. 1.5). Каждое окно документа имеет строку заголовка с названием документа и кнопками управления окном. Как и окно программы, окно документа может находиться в трех состояниях, но, в отличие от окна программы, окно документа при максимизации разворачивается в пределах окна программы, а не на весь экран. Окно документа имеет рамку и полосы прокрутки, с помощью которых можно перемещаться по большим документам, не помещающимся целиком в окне, — справа (для вертикальной прокрутки) и снизу (для горизонтальной). Слева от горизонтальной полосы прокрутки в окне документа расположены четыре кнопки, предназначенные для управления режимом отображения документа на экране.

Рис. 1.5. Окно документа.