Работа в текстовом процессоре Word

Задание №1. Основы работы с текстовыми документами (максимальная оценка 6 баллов) 2

Задание 2

Теоретические сведения 3

Копирование и перемещение объектов 4

Форматирование 5

Границы и заливка 7

Работа со стилями 7

Создание оглавления 9

Колонтитулы 9

Задание №2 Работа со списками и колонками (3 балла) 9

Задание 10

Теоретические сведения 10

Работа со списками 10

Оформление сносок 10

Колонки текста (газетный формат) 11

Подготовка документа к печати 12

Задание №3 Редактор формул (3 балла) 13

Теоретические сведения 13

Задание №4 Работа с таблицами. Календарь (4 балла) 14

Создание таблиц и работа с ними 15

Задание №5 Поиск и замена (4 балла) 16

Задание №6 Слияние (4 балла) 18

Создание стандартных писем 18

Задание №1. Основы работы с текстовыми документами (максимальная оценка 6 баллов)

Цель задания: освоить выполнение команд

редактирования (копирование, перемещение),

форматирования,

создание и применение стилей

разбиение текста на страницы, разделы

вставка колонтитулов

автоматическое формирование оглавления

Каждый студент выполняет свой вариант, соответствующий его номеру в списке группы.

Задание

1. В предлагаемом тексте перепутаны слова из 4 фраз. Соберите эти фразы, используя команду перемещения. Каждую фразу оформите отдельным абзацем.

2. Скопируйте получившийся текст на 3-ю страницу. Для каждого из абзацев задайте следующие параметры форматирования:

Для первого – шрифт Times New Roman, 15, выравнивание по левому краю с отступом слева 2см, межстрочный интервал – 10пт, интервалы перед и после абзаца – 8пт. Для каждого слова первого предложения установить разное начертание. Обрамить абзац двойной чертой толщиной 0,75 пт

Для второго – шрифт Arial, 16, уплотненный на 0.6пт; выравнивание по правому краю с отступом справа 2см, межстрочный интервал – 10пт, интервалы перед и после абзаца – 14пт. Обрамить слева и сверху нестандартной линией оранжевого цвета толщиной 3 пт

Для третьего – шрифт Verdana, 12, жирный; выравнивание по ширине с висячей первой строкой и отступом слева 5 см, справа 2см, межстрочный интервал – 1.3 интервала, интервалы перед и после абзаца – 10 пт. Обрамить сверху и снизу одинарной чертой синего цвета толщиной 2,25 пт.

Для четвертого – шрифт Courier New, 17; выравнивание по левому краю, межстрочный интервал – полуторный, интервалы перед и после абзаца – 12пт. Первую букву этого абзаца оформите буквицей бирюзового цвета шрифт Monitype Corsiva в тексте высотой 4 строки. Обрамить справа и снизу двойной толстой и тонкой линией лилового цвета толщиной 3 пт.

3. Скопируйте текст на следующую страницу. Создайте 2 стиля (3 балла): Пример 1: шрифт полужирный Arial Cyr в 16 пунктов зеленого цвета, 2 межстрочный интервал, рамка желтого цвета с тенью толщиной 2,25 и пример 2: Шрифт Courier 14, отступ слева 2 см, справа 1,5 см, полуторный межстрочный интервал, отступ красной строки, отступ перед абзацем 14 пт, выравнивание по ширине. Примените стиль пример1 к 1 и 3 абзацам и стиль пример2 ко 2 и 4 абзацу.

Переопределите эти стили, изменив размер букв на 20, используя 3 и 4 абзацы.

4. Оформите титульный лист и оглавление. При оформлении титульного листа используйте форматы абзаца (отступы слева, интервал перед и после абзаца, и др.).

5. Дайте заголовок каждой странице (например, задание, редактирование, колонки, форматирование, стили). Для оформления заголовков используйте подходящий стиль, например, стиль Заголовок 1. Сформируйте автоматически оглавление, поместив его в начало документа (после титульного листа).

6. Повторите заголовок в нижнем колонтитуле слева, справа выведите номер страницы, в центре верхнего колонтитула укажите свою фамилию и группу. На титульном листе номер страницы не проставляется.

Теоретические сведения

Редактирование – процесс изменения содержания документа. Выполняется путем

• набора с клавиатуры новых фрагментов

• вставки фрагментов из других документов

• копирования фрагментов в текущем документе

• перемещения фрагментов

• удаления фрагментов документа.

Принцип выполнения всех команд, в том числе и команд редактирования, в офисных приложениях Windows одинаковый: на первом шаге надо указать (выделить) объект, над которым будет выполняться какая-либо операция, на втором шаге в меню (главном, инструментальном или контекстном) выбрать необходимую команду либо использовать «горячие клавиши».

Применительно к текстовому процессору под объектом будем подразумевать часть слова, слово, несколько слов, предложение, строку, абзац или весь текст.

Для Выделения произвольного объекта можно воспользоваться одним из следующих способов:

1. с помощью мыши: необходимо установить курсор в начало объекта, совместить с ним курсор мыши и при нажатой левой кнопке мыши перемещать его в конец выделяемого объекта.

2. с помощью клавиатуры: переместить курсор в начало объекта, нажать клавишу Shift и не отпуская её перемещать курсор с помощью клавиш управления курсором в конец объекта.

Вместо этого можно воспользоваться более быстрыми способами выделения конкретных фрагментов текста.

Фрагмент текста	Возможный вариант выполнения операции
Слово	Двойной щелчок мыши на слове
	Два раза нажать клавишу F8
Строка	Щелкнуть слева от строки
От позиции курсора до конца строки	Удерживая клавишу Shift , нажать End (Shift+ End)
Предложение	Ctrl+щелчок в любом месте предложения
	Три раза нажать клавишу F8 в любом месте предложения
Абзац	Протащить мышь по левому полю
	Двойной щелчок мыши на левом поле
	Тройной щелчок мыши на абзаце
	Четыре раза нажать клавишу F8 в любом месте абзаца
	Ctrl+ Shift+ 
Документ	Ctrl+щелчок на левом поле
	Тройной щелчок мыши на левом поле
	Ctrl+А(латинское)
	Пять раз нажать клавишу F8
От позиции курсора до конца документа	Ctrl+ Shift+ End

Внимание! Если Вы использовали клавишу F8, обязательно нажмите клавишу Esc для выхода из режима выделения.