Тема 2. Основні поняття процесу бюджетування діяльності суб’єктів господарювання

1. Визначення бюджету суб’єкта господарювання, бюджетного процесу та задач бюджетування.

2. Особливості і етапи бюджетного процесу

3. Визначення бюджетного періоду та бюджетного циклу.

4. Інфраструктура бюджетного процесу.

5. Функції і принципи бюджетування

6. Класифікація бюджетів суб’єкта господарювання та способи бюджетування

1. Визначення бюджету суб’єкта господарювання, бюджетного процесу та задач бюджетування.

Визначення бюджету суб’єкта господарювання, що надаються вченими, які досліджували дане питання:

бюджет — це сума коштів, які є в розпорядженні для виконання визначених функцій та проведення певних заходів у рамках загальнофірмового планування¹ [Терещенко О.О., адаптовано з Дайле А. Практика контроллинга: Пер. с нем. — М.: Финансы и статистика, 2001. — С. 195.].

бюджет — це кількісний вираз показників, що встановлюються централізовано, за планом підприємства на визначений період [Щиборщ К.В. Бюджетирование деятельности промышленных предприятий России. 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство «Дело и сервис», 2005. – 592 с.С.5].

бюджет – фінансовий план, що охоплює всі сторони діяльності підприємства [Білик М.Д. Фінанси підприємств: Підручник / Кер. авт. кол. і наук. ред.. проф.. А.М. Поддєрьогін. – 4-те вид., перероб. та доп. – К.: КНЕУ, 2002. – 571 с., іл.].

В визначеннях, що надаються спільним є відношення бюджету до фінансового планування діяльності підприємства. Загальне правило при цьому є таким – бюджет є інструментом фінансового планування підприємства. Фінансове планування може проводитися без застосування методик бюджетування. Відповідно бюджету без фінансового планування бути не може.

Під бюджетним процесом, або бюджетуванням розуміють процес планування майбутньої діяльності підприємства, результати якого оформлюються у вигляді бюджетів. Зазвичай складання бюджетів здійснюється в рамках оперативного планування. Виходячи зі стратегічних цілей підприємства, бюджети виконують задачі розподілу економічних ресурсів, які знаходяться в розпорядженні організації. Розробка бюджетів надає кількісну визначеність обраним перспективам діяльності підприємства.

До числа основних задач бюджетування належать:

забезпечення поточного планування;

забезпечення координації, кооперації та комунікації підрозділів підприємства;

обґрунтування витрат підприємства;

створення бази для оцінки та контролю планів підприємства;

виконання вимог законів та контрактів. [Савчук В.П. Финансовый менеджмент предприятий: прикладные вопросы с анализом деловых ситуаций. – К.: Издательский дом «Максимум», 2001. – 600 с.С.323].

Значення бюджетування (розроблення системи бюджетів на підприємстві) полягає у поліпшенні планування, що позитивно впливає на підвищення продуктивності праці працівників підроз­ділів та ефективність використання матеріальних і фінансових ресурсів.

Бюджетування спрямоване на виконання двох основних за­вдань: 1) визначення обсягу і складу витрат, пов'язаних з діяльні­стю окремих структурних одиниць і підрозділів; 2) забезпечення покриття цих витрат фінансовими ресурсами.