1. Оформление результатов академической работы
Вы собрали необходимые материалы, проанализировали их, обобщили результаты, продумали доказательства, подготовили иллюстрации и сформулировали выводы. Теперь можно приступать к литературному оформлению полученных результатов в виде курсовой, дипломной работы, отчета, доклада, статьи и т.д.
Литературное оформление полученных результатов научной работы называется научной рукописью.
Процесс оформления результатов творческого труда предполагает знание и соблюдение некоторых требований, предъявляемых к содержанию научной рукописи. В этом случае особенно важны ясность изложения, систематичность и последовательность в подаче материала.
Рубрикация. Членение текста рукописи на составные части называют рубрикацией. Для более легкого усвоения текста, кроме деления на отдельные разделы, главы и параграфы, его подразделяют еще на обособленные по смыслу части, называемые абзацами. Каждый абзац начинается с красной строки и включает самостоятельную мысль, которая состоит из одного или нескольких предложений.
Красные строки начинаются отступлением от начального вертикального поля (начала всех остальных строк) на 1,5-2,0 см. Отсутствие красных строк затрудняет чтение и понимание текста. Поэтому (!) необходимо делить текст на абзацы и соблюдать при этом красные строки. Более крупные по сравнению с абзацами рубрики могут получать и словесные наименования - часть, раздел, глава, параграф и т.д., которые нумеруются.
При разделении текста на рубрики важно учитывать, что:
1. Рубрики могут нумероваться лишь в том случае, если имеется, по крайней мере, два однородных элемента перечисления.
2. Однотипные средства нумерации (слова, цифры, буквы) могут применяться по отношению лишь к однотипным (по назначению, по месту в структуре текста) частям.
3. Комбинированные способы нумерации требуют строгого соблюдения правил пунктуации.
В настоящее время в научно-технических текстах внедряется цифровая система нумерации. В ее основе лежат следующие правила:
1) каждая составная часть текста, соответствующая понятиям части, раздела, главы, параграфа, пункта, подпункта (исключая абзацы), получает свой номер (номера обозначаются только арабскими цифрами; после каждой цифры ставится точка);
2) номер каждой составной части включает все номера соответствующих составных частей более высоких ступеней деления.
Таким образом, номера самых крупных частей текста (первая, высшая ступень деления) состоят из одной цифры. На второй ступени деления составные части получают номера из двух цифр, на третьей - из трех и т.д. Использование этой системы нумерации позволяет и не употреблять слов часть, раздел, глава, параграф и т.д. (или их сокращенных написаний).
Допустим, текст состоит из трех разделов: 1,2 и 3. Каждый из разделов делится на главы. Главы первого раздела будут иметь номера, состоящие из двух цифр 1.1, 1.2, 1.3 (первая цифра обозначает номер раздела, вторая - номер главы); главы второго раздела будут иметь номера 2.1, 2.2, 2.3. Если главы делятся на параграфы, то параграфы первого раздела первой главы будут иметь номера 1.1.1, 1.1.2., 1.1.3; параграфы первого раздела второй главы - номера 1.2.1, 1.2.2, 1.2.3, а параграфы второго раздела второй главы - номера 2.2.1, 2.2.2, 2.2.3 и т.д. Этот принцип распространяется на все составные части и при последующем членении текста.
Важным средством рубрикации являются также заголовки и подзаголовки. Заголовок должен строго соответствовать содержанию работы (или ее части), быть логически полноценным - недвузначным (недвусмысленным) и непротиворечивым, по возможности кратким.
Изложение темы научной работы. Академический стиль определяют следующие нормы:
1. В рукописи необходимо избегать повторений, не допускать перехода к новой мысли, пока первая не получила полного, законченного выражения.
2. Нельзя допускать чрезмерную усложненность фразы, затрудняющую даже специалисту восприятие и сохранение в памяти ее содержания.
3. В то же время содержательно недогруженные фразы также следует избегать.
4. Не рекомендуется чрезмерное дробление фраз, «ради простоты», так как это может привести к дроблению самой мысли и затруднить установление взаимосвязей между ее фрагментами.
5. Текст лучше воспринимается, если в нем исключены тавтологии, частое повторение одних и тех же слов и выражений, сочетания в одной фразе нескольких свистящих и шипящих букв.
6. Изложение должно быть беспристрастным, включать критическую оценку существующих точек зрения, высказанных в литературе по данному вопросу, даже если факты не в пользу автора. Если же следует включить спорное мнение, то это следует оговорить.
7. В тексте желательно меньше делать ссылок на себя, но если это все-таки необходимо, то употреблять выражения от третьего лица: «автор полагает», «по нашему мнению» и т. д.
8. Не рекомендуется перегружать рукопись цифрами, цитатами, иллюстрациями, так как это отвлекает внимание читателя и затрудняет понимание содержания. В то же время не следует совсем отказываться от такого материала, ибо по нему читатели могут проверить результаты, полученные в исследовании. Весь материал лучше привести в рукописи в виде приложения. Цитируемые в рукописи места должны иметь точные ссылки на источники.
Кроме того, важнейшим условием академического стиля должны быть логичность, точность, ясность и простота изложения.
При написании академической работы целесообразно придерживаться следующего общего плана изложения (хотя возможны и индивидуальные отклонения).
Титульный лист. Большинство работ (кроме контрольных и конспектов) должны начинаться титульным листом. Титульный лист курсовой работы должен содержать название работы, название данного высшего учебного заведения, название факультета, на котором учится студент, название кафедры, название дисциплины, по которой написана работа (если работа написана по дисциплине), ученое звание (должность) фамилию и инициалы преподавателя (научного руководителя), фамилию и инициалы студента (в родительном падеже), курс, к которому он принадлежит, название города, в котором находится данное высшее учебное заведение, а также год написания данной работы. Оглавление. В работе, в которой имеется титульный лист, как правило, необходимо и оглавление последующего текста. Практически всегда текст академической работы должен состоять из введения, основной части и заключения. Основная часть обычно разбивается на две или на три части. Каждая из этих частей, в свою очередь, должна быть разбита на два или на три подраздела. Желательно, чтобы оглавление помещалось на одной странице. Для этого его печатают через 1,5 межстрочных интервала. Введение, отдельные главы и заключение всегда в самом тексте начинаются с новой страницы. Необходимо следить, чтобы названия подразделов в тексте соответствовали аналогичным названиям в оглавлении, и чтобы названия отдельных разделов не совпадали с общим названием работы (то есть с ее темой). Место оглавления в общей структуре рукописи может быть либо в начале ее, либо в конце.
Предисловие. Иногда при оформлении академической работы возникает необходимость дать предисловие, в котором излагаются внешние предпосылки создания научного труда: чем вызвано его появление, когда и где была выполнена работа, перечисляются организации и лица, оказывавшие содействие при выполнении данной работы. Введение - краткое вступление к работе, в котором автор вводит читателя в круг проблем, дает постановку основного вопроса исследования, чтобы подготовить к лучшему усвоению изложенного материала. Во введении практически всегда требуется отражение следующих пунктов:
1) определение темы работы;
2) обоснование выбора темы, определение ее актуальности и значимости для науки и практики;
3) определение границ исследования (предмет, объект, хронологические и/или географические рамки);
4) определение основной цели работы и подчиненных ей более частных задач;
5) определение теоретических основ и базового метода исследования.
В основном содержании работы отражаются материалы, методы, экспериментальные данные, обобщения и выводы самого исследования. Вновь введенные термины или понятия необходимо подробно разъяснить. Общеизвестные и даже специальные термины и понятия раскрывать необязательно. В конце каждого раздела основного содержания обычно требуется составить краткие выводы из предшествующего изложения, однако на самом деле это требование не так уж строго. Главное, чтобы разделы были соединены друг с другом последовательностью текста, без слишком явных смысловых разрывов.
Цифровой материал, если он есть, представляется в форме, легко доступной обозрению (в виде таблиц, диаграмм, графиков) при соблюдении особой точности, так как неверные цифры могут привести к неверным выводам. Если же какой-то цифровой материал можно с достаточной ясностью и краткостью изложить в самом тексте, то его не следует облекать в табличную форму. Не следует также вносить в таблицы величины, которые выражаются для всех строк одинаковыми цифрами (удобнее их сообщать в основном тексте).
Таблица - это перечень сведений, числовых данных, приведенных в определенную систему и разнесенных по графам. Каждая таблица, приведенная в тексте работы, должна включать следующие элементы (см.Рис.5):
1) нумерационный заголовок (номер таблицы) либо «сквозной» для всей работы (Таблица 19), либо для данной главы, например седьмой (Таблица 7.3);
2) тематический заголовок;
3) заголовную часть таблицы, расположенную в верхней части («шапка»);
4) основную часть. Вертикальные ряды в таблицах называются колонками, графами или столбцами; горизонтальные - строками. Особое внимание надо обратить на заголовки граф таблицы. Таблицы должны содержать ответы минимум на четыре вопроса: что, когда, где, откуда.
Формулы. Формулы, как правило, располагаются в красную строку посередине листа. Если в работе помещается только одна или две формулы, допускается включать их в текст, не вынося в красную строку. Основные формулы, на которые в дальнейшем делается ссылка, нумеруются у правого края страницы на протяжении всей работы арабскими цифрами, заключенными в скобки без точки. Расшифровка символов, включенных в формулу, дается либо в строчку, либо в виде колонки. В обоих случаях после символа перед его расшифровкой ставится знак тире. Перенос длинных формул, не умещающихся в одну строку, предпочтительно делать на знаках равенства, сложения или вычитания, а на знаках умножения, деления и других только в виде исключения. Знак, на котором сделан перенос формулы, пишется дважды, то есть в конце первой строки и повторяется в начале второй.
Выводы пишутся в конце работы в виде кратко сформулированных и пронумерованных отдельных тезисов (положений). Иногда их представляют в связанном, но предельно сжатом изложении. В выводах надо идти от частных к более общим и важным положениям. Характерной ошибкой при написании выводов является то, что вместо формулировки результатов исследования пишется о том, что делалось в данной работе и о чем уже говорилось в основном содержании.
Заключение. Необходимо суммировать все те выводы и научные достижения, которые состоялись в вашей работе, а также определить направления для дальнейших исследований в данной сфере. Заключение ни в коем случае не должно повторять выводы. Оно обычно бывает небольшим по величине, но емким по тому количеству информации, которое в нем должно содержаться.
Список источников и литературы. Во всех библиографических списках вначале указывают литературные источники, а затем картографические материалы. В литературных в первую очередь показывают источники на русском языке, а потом на иностранном по фамилиям авторов или заголовкам в алфавитном порядке.
Оформление написанного текста. Тексты академических работ печатаются на листах белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм) через 1,5 - 2,0 межстрочных интервала, 1800 знаков на странице, включая пробелы и знаки препинания. На каждом листе оставляются свободные поля: вверху страницы 2,0 - 2,5 см, внизу - 2,5 - 3,0 см, справа - не менее 1,0 см, а с левой стороны 3,5 - 4,0 см для замечаний, а также брошюровки или переплета. В работах объемом две и более страниц вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы, номер проставляется в середине верхнего поля машинописного листа.
Рисунки. Весь графический материал, помещенный в тексте работы, должен быть представлен в черно-белом варианте. Листы с иллюстрациями помещаются непосредственно за той страницей, где имеется на них ссылка.
Ссылка на рисунок выглядит к примеру так:
Как показано на рис. 7....
Как видно из гистограммы (см.Рис. 8)
Образцы приведены на рис 9.
.... , что иллюстрирует зависимость(график), приведенной на стр.10.
на фотоснимке (рис. 11) изображено...