1. На продажу:

• справку о наличии заявленного количества товара;

• сертификат качества товара;

б) на покупку:

• документ об уплате бирже гарантийного взноса.

Биржа имеет право потребовать с покупателя документы, подтверждающие наличие на его счете необходимых средств или гарантию оплаты от банка.

В заявке обязательно указывается срок ее действия. Продление срока действия или снятия заявки, а также изменение информации брокером производится письменно в сроки, которые установлены биржей.

На основании заявок формируется бюллетень продажи и покупки на данный биржевой торг.

Реквизитами бюллетеня могут быть: наименование, качественная характеристика, количество, цена, местонахождение товара или место поставки, условия оплаты.

Биржа обязана за сутки до торгов подтвердить получение заявки от брокера. Бюллетень заявок на продажу предоставляется брокерам биржей за 2 часа до начала торгов.

Торги с немедленной поставкой товара проводятся по следующему регламенту:

1. биржевой маклер, ведущий торг, объявляет начало биржевого торга, после чего последовательно называет номер позиции согласно бюллетеню продажи данного биржевого дня;

2. брокер-продавец поднимает регистрационный номер, подтверждающий его присутствие в зале. При отсутствии продавца (или если он зазевался) позиция, которую он заявил, снимается с торга;

3. брокер-покупатель оповещает о готовности купить товар по этой позиции по объявленной цене поднятием регистрационного номера (или руки). Если других покупателей нет, сделка считается заключенной после объявления маклера: «Позиция № по цене ----- продана брокеру №. Информация о проданной позиции высвечивается на информационном табло биржи;

4. если покупателей окажется больше одного, между брокерами проводится конкурентный торг на повышение цены. Брокер-покупатель, который предложил наибольшую цену, считается стороной сделки;

5. если покупателей на объявленную позицию по стартовым условиям не окажется, брокер-продавец может предложить снижение цены. При выявлении покупателя маклер фиксирует цену продажи и объявляет продажу позиции. Если после предложенной сниженной цены покупатель не находится, позиция снимается с торгов;

6. когда во время снижения цены окажется больше одного покупателя, проводится конкурентный торг на увеличение цены по процедуре п. 4;

7. при отсутствии спроса на позицию брокер-покупатель может предложить продавцу изменить условия продажи товара. Если брокер-продавец согласен, сделка считается заключенной на предложенных условиях;

8. право выбора стороны в сделке между брокером-покупателем, который согласен на покупку позиции согласно заявке, и брокером-покупателем, предложившим более высокую цену, но лишь на часть заявленной партии, имеет брокер-продавец;

9. брокеры, заключившие сделку, подписывают тикет, в котором указываются данные торгов, позиция бюллетеня, количество, цена, регистрационный номер брокера и сдают его в регистратуру. Не подписание тикета является нарушением Правил биржи;

10. для обеспечения надежности расчетов по биржевым сделкам с реальным товаром продавец и покупатель вносят гарантийный залог, размер которого не может быть меньше 0,5% от суммы заявкам (это по сделкам «СПОТ»). Гарантийный взнос по форвардным сделкам не может быть ниже 0,5%, умноженных на количество месяцев для выполнения контракта.

В случае отказа покупателя от оплаты или окончания срока оплаты контракта гарантийный взнос (за исключением обязательных платежей биржи) направляется в пользу продавца.

Брокеру-участнику торгов, не заключившему сделки под внесенный гарантийный залог, последний возвращается биржей не позднее 3-х дней после окончания срока действия заявки.

В биржевой практике публичная торговля основана на принципах двойного аукциона, т.е. увеличивающиеся предложения покупателей встречаются со снижающимися предложениями продавцов. При совпадении цен предложений покупателя и продавца заключается сделка. Для удобства ведения торга на каждой бирже устанавливается минимальный размер изменения цены, т.е. своеобразный шаг в торговле с партнером.

Большой палец отведенной в сторону руки, показывающий вниз, означает «опустить цену», показывающий вверх – «поднять цену». Рука на уровне груди ладонью вниз означает, что «цена зафиксирована».

Для регистрации сделок на современных биржах развитых стран используются специальные компьютерные системы. Так, на Чикагской торговой бирже компьютерная система регистрирует до 160 сделок в минуту и менее чем за 1 секунду посылает эту информацию на электронное табло биржи и мониторы клиентов.

В настоящее время автоматизированы следующие функции:

• сбор и регистрация заявок, поступающих на торги;

• контроль за правильностью оформления заявок на соответствие правилам биржи;

• сбор и регистрация клиентских заявок;

• организация связи брокера с клиентами;

• подбор списка заявок, удовлетворяющих данному спросу и предложению;

• обеспечение возможности проведения торгов брокерами между сессиями (электронная торговля);

• информационное обеспечение брокерских фирм и служб биржи;

• информационное обеспечение торгов.