51. Правила написання Прес-релізу

Прес-реліз - це документ, в якому установа подає інформацію про певну подію або захід до засобів масової інформації (ЗМІ). Метою написання прес-релізу є ознайомлення ЗМІ з подією і подальше висвітлення її у найбільш вигідному або важливому для установи аспекті. Прес-реліз створюється за класичними канонами журналістики новин. У ньому завжди міститься новина, цінна для редакцій ЗМІ і мають бути відповіді на запитання: Хто? Що? Де? Коли? Чому? Реквізити: Дата подання. Назва виду документа. Назва і логотип установи, яка підготувала прес-реліз. Контактна особа, номер телефону та адреса для отримання подальшої інформації. Заголовок— текст, який містить відомості про: зміст події; організаторів; місце події; час; причини і значення події. Обсяг прес-релізу, спосіб подання матеріалу, вибір мовних засобів спрямовані на те, щоб журналіст (редактор) зацікавився подією, прийняв рішення про доцільність участі в цій події та її подальшого висвітлення, тому потрібно: 1.використовувати гучний заголовок ,щоб привернути увагу репортерів, 2.подавати найважливішу частину інформації на початку тексту; 3. уникати незаслуженої похвали і необгрунтованих заяв; 4. бути максимально точними; 5. бажаний обсяг до 2 стор; 6.включити відомості про контакти; 7. звести вживання спеціальної лексики до мінімуму; 8.вичитати та відредагувати прес-реліз.Стиль викладу, прийнятий у журналістиці, називають принципом "перевернутої піраміди" - важливу інформацію дається спочатку, потім йдуть подробиці. Перший абзац містить у собі основну ідею всього тексту має потягнути самостійний кінцевий сенс. Завдання основного тексту прес-релізу - дати розгорнуту інформацію і додати цікаві деталі. У тексті слід наголосити цінність новини для аудиторії видання. Повідомлення має бути зрозумілими, без використання спеціальної чи жаргонної лексики. Ясний стиль викладу привертає мою увагу читача до цієї теми прес-релізу. Короткий коментар чи висловлювання один із керівників компанії робить текст більш живішим і цікавішим. В ідеалі прес-реліз повинен поміщатися в одній сторінці А4. Фраза повинна утримувати максимум 12 - 13 слів, інакше пропозицію стає занадто перевантаженим. Не рекомендується розтягувати абзаци більш як 6 рядків. Довідкову інформацію про компанії, напрямах її діяльність, фінансових показниках краще дати окремо після основного тексту прес-релізу. Наприкінці повідомлення зазначити контактне обличчя (посаду, телефон, e-mail), з яким журналіст зможе швидко отримати уточнення за змістом прес-реліза.

54. Приватні листи неофіційного характеру

Довідково-інформаційні документи з установами і організаціями – один із різновидів приватного листування ділового характеру з більш чи менш виявленим відтінком офіційності (приватно-ділове листування). Приватне листування відображає життєвий досвід автора, його світогляд, естетичні смаки й інтереси, соціальний стан та індивідуальні риси характеру, а також ступінь спорідненості чи знайомства автора з адресатом, близькість інтересів і переконань або спільність мети і уподобань.

Одним із видів дипломатичного листування є при­ватний лист напівофіційного характеру. Він переважно адресується знайомим офіційним особам і пов´язаний з якоюсь особистою послугою або стосується питань, які є предметом офіційних переговорів або листування. Цим автор листа підкреслює свою особисту зацікавленість у вирішенні того чи іншого питання за допомогою особи, якій адресується лист. Приватний лист напівофіційного характеру пишеться на спеціальному бланку (наприклад, бланку Міністерства закордонних справ, Посла) меншого формату, навіть на піваркуша, або на звичайному поштовому папері. Зворотний бік аркуша не використовується ніколи. Як правило, лист починається зі звернення «Шановний пане ». Заключний комплімент обов´язковий і залежить від різниці у службовому становищі автора і адресата, характеру їх відносин. В західних країнах звернення і заключний ком­плімент, а інколи і весь текст листа пишуться автором від руки, що надає йому підкреслено приватного характеру. Номер на листі не вказується, а дата і особистий підпис — необхідні. У випадку, якщо лист пишеться на звичайному папері (не на бланку), то до підпису додаєть­ся і назва офіційної посади автора. Звання і повне прізвище адресата пишуться тільки на конверті.