Питання для контролю:

1. Що таке форма?

2. Яке призначення форм?

3. З чого складається форма?

4. Що таке обчислювальний елемент керування?.

Теоретичні відомості

Поняття форми, призначення і переваги форм

Є 2 головні способи подання даних з БД для візуального огляду:

1. у вигляді таблиці

2. у вигляді форми

Форма подібна до бланка чи карточки. Прикладами форми є будь-який бланк, сторінки з паспорта, карточка з досьє чи бібліографічна карточка на книжку в бібліотеці.

У програмі МS Ассеss прийнято створювати базу даних спочатку у вигляді таблиці, а потім відображати її у вигляді форм.

Перехід до форм, окрім ліпшої візуалізації даних, дає низку додаткових можливостей. На формі можна зручно розташувати:

• поля типу ОLЕ з картинками, фотографіями тощо

• елементи керування (кнопки, перемикачі тощо)

• надписи (заголовки форм, рубрик); можна розрисувати форму чи задати фоновий рисунок-заставку, зокрема, сутінки, глобус, хмари тощо;

• обчислювальні поля для відображення результатів обчислень, виконаних на базі наявних полів;

• закладки (багато сторінкові форми, де поля групують за змістом на різних закладках);

• підпорядковані форми тощо.

Способи створення форм

• автоматично за допомогою команди Автоформа

• за допомогою майстра форм

• вручну за допомогою конструктора форм

• комбінований

Наприклад, виконавши команду Автоформа → У стовпець, отримаємо форму, в якій всі поля з таблиці будуть розташовані в стовпець і вирівняні до лівого краю.

Використання майстра форм дає змогу швидко відібрати потрібні поля з таблиці для розміщення на формі або розташувати на одній формі поля з різних таблиць.

Для створення стандартних баз даних (адресних книжок, телефонних довідників) також є майстри. Достатньо виконати вказівки майстра – і структура бази даних готова (часто їх недоліком є надлишкова кількість полів).

Початківцям створювати форму вручну не рекомендують, спочатку варто створити форму командою Автоформа або Майстер форм, а потім змінити форму за допомогою Конструктора, такий спосіб створення форм називають комбінованим.

Елементи керування

Розглянемо можливості конструктора форм, для конструювання форми викори­стовують Панель елементів з кнопками:

З метою виконання обчислень над полями у формі створюють нове поле і за­дають йому значення у вигляді формули, наприклад, = Count ([Код клієнта]). Для вставки формули зручно виконати такі дії: викликати контекстне меню обчислювального поля → Свойства → Данные → ...→ = Функции/Встроенные/ Count → Таблицы/Клієнти/ Код клієнта →ОК.

Ввести конкретні дані у форму можна в режимі форми за допомогою команд з меню Записи → ввести дані або кнопки

Щоб був естетичний вигляд, об'єкти на формі вирівнюють чи переміщують у режимі конструктора. Для вирівнювання вибраних об'єктів використовують команду Вирівняти з меню Формат. Для переміщення вибраного об'єкта вказівник миші треба навести на його межу і, коли він набуде вигляду долоні, виконати пере­тягування. Поле буде переміщатися разом зі своїм підписом. Щоб ці елементи пе­ремістити окремо, вказівник потрібно навести на верхній лівий маркер поля або пі­дпису, де він має набути вигляду вказівного пальця, піднятого вгору, і виконати пе­реміщення.

4