Типи і властивості даних

Формат	Тип даних	Розмір
Текстовий	Текст або числа, що не потребують проведення розрахунків	Кількість знаків, не більше 255
Поле МЕМО	Дуже довгий текст	До 65 535 знаків
Числовий	Числові дані, що використовуються при розрахунках	1, 2, 4 або 8 байт
Дата/ час	Дата і час, що відносяться до років з 100 до 9999	8 байт
Грошовий	Грошові значення, що використовуються в математичних розрахунках	8 байт
Лічильник	Унікальні послідовно зростаючі (на 1) числа	4 байта
Логічний	Значення «Так» або «Ні», а також поля, що містять одне або два можливі значення (Так/Ні, Вкл/Викл)	1 біт
Поле об'єкта ОЬЕ	Об'єкт з інших програм, впроваджений в Ассеss	до 1 Гб
Гіперпосилання	Текст або комбінація тексту і чисел, що зберігаються як текст і використовуються в якості гіперпосилання	до 2048 знаків
Майстер підстановок	Після завершення роботи майстра встановлюється тип даних, що базується на значеннях, вибраних у майстрі	4 байта

Структура таблиці - це структура запису, тобто сукупність назв полів, їхніх типів та властивостей.

Створення таблиць

1. В режимі даних програма формує таблицю з 10 стовпцями та 20 рядками. Після того, як в таблицю будуть додані дані. її можна зберегти під будь-яким іменем. При зберіганні таблиці Ассеss спробує автоматично розпізнати формат дани:: у полях та присвоїти полям цей формат.

2. В режимі майстра можна швидко сформувати таблиці, які містять найбільш типові, з точки зору розробників програми, дані.

3. В режимі конструктора користувач власноруч вводить назви полів, їх тип і властивості.

4. В режимі імпорту таблиці з інших програм (наприклад, Ехсеl).

Ключове поле

Для того, щоб таблиці можна було зв'язати між собою, використовують ключові поля. Так називають одне або декілька полів, значення якого однозначно визначають кожний запис таблиці, робить цей запис унікальним. Такі поля дозволяють не тільки зв'язати між собою різні таблиці, а й виконувати швидкий пошук даних для представлення їх у запиті, формі на екрані або звіті на принтері. Ключ, що складається з декількох полів, називається складеним.

Організація зв'язку між таблицями

Зв'язки бувають трьох типів: «один до одного», «один до багатьох», «багато до багатьох». Для установки зв'язків потрібно вивести на екран схему даних за допомогою команди Сервис → Схема данных, додати всі таблиці кнопкою «Добавить», а потім «Закрыть». Далі потрібно захопити ключове поле однієї таблиці і «кинути» його на ключове поле іншої таблиці, у вікні, що з'явилося, встановити фляжок на опції «Обеспечение целостности данных» і флажки каскадного оновлення та знищення зв'язаних записів. Натиснути кнопку «Создать».