Назначение и порядок разра­ботки бизнес-плана

Бизнес-план занимает особое место в ряду различных планов сельскохо­зяйственного предпринимателя. Он может разрабатываться как на доста­точно длительный период, так и на один год, как для вновь создаваемого, так и действующего предприятия. Бизнес-план выполняет Три ос­новные функции:

Во-первых, его разработка позво­ляет предпринимателю обосновать концепцию своего бизнеса, тща­тельно проанализировать предпри­нимательскую идею, проверить ее разумность и реалистичность.

Она дает возможность еще до на­чала предпринимательской деятель­ности либо отказаться от реализа­ции идеи, либо, в случае ее приня­тия, проработать все стратегические вопросы, касающиеся производст­венной деятельности, маркетинга, финансов и др.

Может случиться, что препятствия на пути к успеху слишком серьезны и на идее нужно "поставить крест". Этот не самый приятный вывод лучше сделать, пока предприятие существует на бумаге, а не тогда, когда на его создание уже затрачены деньги и время. И уже совсем недо­пустима регистрация сельскохозяй­ственного предприятия без опреде­ления, чем оно будет заниматься, действуя по известному принципу Наполеона: "...чтобы выиграть сра­жение, надо в него сначала ввязать­ся".

Во-вторых, с помощью бизнес-плана сельскохозяйственный пред­приниматель может оценить факти­ческие результаты деятельности за определенный период. В тех случа­ях, когда фактические показатели отклоняются от плановых, можно определить, насколько эти отклоне­ния благоприятны или нежелатель­ны, и наметить программу даль­нейших действий.

В-третьих, бизнес-план предна­значен для обоснования инвестиций сельскохозяйственного предприни­мателя и привлечения инвесторов, получения заемных денежных средств. Большинство инвесторов, банкиров и других кредиторов не вложат деньги в бизнес, пока не по­лучат от предпринимателя грамотно разработанного бизнес-плана.

Исходя из функций, которые вы­полняет бизнес-план, можно опре­делить круг лиц, для которых он предназначен. Прежде всего, бизнес-план необ­ходим самому предпринимателю, так как является для него и про­граммой действий, и руководством для исполнения. Разработка бизнес-плана позволяет ему определить следующее:

• жизнеспособность сельскохозяй­ственного предприятия в условиях конкуренции; критически оценить свои силы и надежды;

• ориентиры, в соответствии с ко­торыми предприниматель будет действовать, особенно на этапе станов­ления предприятия;

• возможности получения сельско­хозяйственным предприятием финансовой помощи от внешних ин­весторов (кредиты, займы и другие инвестиции).

Содержание бизнес-плана

Классический бизнес-план обычно состоит из следующих основных разделов;

1. Резюме.

1. Общая характеристика сельскохозяйственного предприятия.

2. Характеристика сельскохозяйственных товаров и услуг.

2. Рынки сбыта товаров.

3. Конкуренция и другие внешние факторы.

3. Стратегия маркетинга.

4. Производственный план.

5. Организационный план.

6. Юридический план.

7. Оценка рисков, управление ими.

8. Финансовый план.

9. Стратегия финансирования.

Бизнес-планы различных сельскохозяйственных фирм различаются прежде всего степенью детализации и проработки отдельных разделов. Это зависит от размеров создаваемого предприятия, сферы деятельности, к которой оно относится (производство, сфера услуг и т. д.), размеров предполагаемого рынка сбыта, наличия конкурентов, перспектив роста предприятия. Так, если организуется небольшое крестьянское хозяйство или мастерская по ремонту технических средств, то в этом случае многие разделы бизнес-плана (стратегия маркетинга, анализ конкурентов, организационный план и др.) не требуют детальной проработки. Однако совсем по-другому обстоит дело, если создается крупная агрофирма, где названные разделы являются основными.

Следует помнить, в любом случае бизнес-план не должен быть перегружен расчетными таблицами, второстепенной информацией. Вся информация технического характера (для сельскохозяйственных предприятий — размер и структура посевных площадей, расчет объема

Какие предприниматели разрабаты­вают бизнес-план? Многие считают, что бизнес-план разрабатывают только те предприниматели, кото­рые начинают свою деятельность. Однако это не совсем так. Наряду с новыми предприятиями, бизнес- план составляют и действующие сельскохозяйственные фирмы, ко­торые по каким-либо причинам ме­няют свою специализацию, расши­ряют и модернизируют производст­во или осваивают новые рынки сбыта. При этом такие фирмы име­ют определенные преимущества пе­ред начинающими, так как опира­ются в своих прогнозах на фактиче­ские результаты деятельности и при разработке дальнейшей стратегии могут учесть допущенные ранее просчеты.

Кто должен разрабатывать бизнес-план? Обычно это делают специали­сты. Нередко только профессиона­лы могут указать на подлинные масштабы проблем, которые сель­скохозяйственному предпринимате­лю кажутся мелкими, умерить его необоснованно завышенные или толкающие на ложный путь амби­ции, помочь добиться большей яс­ности в изложении своей концеп­ции. Привлечение экспертов к раз­работке бизнес-планов приветству­ется банкирами и инвесторами. Однако участие предпринимате­лей в этой работе совершенно необ­ходимо. Включаясь в разработку бизнес-плана, предприниматель мо­делирует свою будущую деятель­ность, учитывая и прорабатывая все мелочи, проверяя и свой замысел, и себя; хватит ли ему сил довести дело до успеха и двинуться дальше.

Личное участие предпринимателя в составлении бизнес-плана на­столько важно, что многие банки и инвесторы отказываются рассматри­вать какие-либо заявки и предложе­ния со стороны предпринимателя, если им становится известно, что бизнес-план полностью подготовлен консультантами со стороны, а руко­водитель только его подписал.

По своему характеру бизнес-план представляет собой своеобразный "гибридный" документ, где кон­кретные цифровые выкладки сопро­вождаются рекламной информаци­ей. Информация должна быть точ­ной и объективной. Приукрашивание показателей бизнес-плана с целью получения необходимых кредитов или привлечения средств инвесто­ров чревато для сельскохозяйствен­ного предпринимателя большими потерями, главной из которых явля­ется утрата своей репутации в дело­вых кругах.

Стиль изложения бизнес-плана должен быть предельно четким и деловым. Однако следует учитывать, что его будут читать люди, которые чрезвычайно заняты и в то же время должны регулярно знакомиться с по­добными документами. Потому биз­нес-план, в котором описание биз­неса дано с использованием графи­ков и иллюстраций, вызывает боль­ший интерес, чем тот, где материал изложен туманно и невыразительно.

Помимо ясности в изложении и четкости в построении, бизнес-план должен быть написан на уровне сложности, доступном для понима­ния всем тем, кто его читает, и в то же время профессионально. Сель­скохозяйственный предприниматель должен быть готов ответить на все вопросы, которые последуют от за­интересованных лиц, и лучше, если большинство ответов будут даны в самом бизнес-плане. Если же на со­держащийся в плане (или заданный читателями) вопрос нельзя дать не­медленный ответ, это должно быть заранее предусмотрено в тексте.

Время, которое занимает состав­ление бизнес-плана, зависит от опыта и подготовки предпринима­теля и специалистов-экспертов, уча­ствующих в его разработке. По оценкам зарубежных специалистов, на это уходит не менее 250 час. при наличии необходимой информации.