Субд access. Операции над таблицами. Фильтрация данных. Установление связей между таблицами. Обеспечение целостности данных

Access позволяет производить редактирование полей и записей таблицы. Переименование, добавление, удале­ние полей возможны как в режиме Конструктора, так и в режиме Таблицы. Ввод данных в таблицу и их редакти­рование ведется в режиме Таблицы. Существуют три операции с записями: добавление, удаление, измене­ние.

Данные, хранящиеся в таблицах базы данных, долж­ны иметь простые и доступные средства поиска нужной информации. Для этого Access предлагает такие средства, как сортировка, фильтрация и поиск данных.

Сортировка используется для удобства нахождения данных. Сортировку записей можно производить как по од­ному, так и по нескольким полям. Для этого нужно уста­новить курсор на любую строку соответствующего стол­бца или выделить несколько столбцов и выполнить ко­манду Сортировка по возрастанию (убыванию) меню За­писи или воспользоваться соответствующими кнопками инструментальной панели.

Фильтрация - это способ быстрого отбора записей в режиме таблицы в соответствии с заданным критерием.

Связи

Для того чтобы удобно было работать со всеми дан­ными, хранящимися в реляционных таблицах, между ними должны быть установлены связи. Существуют сле­дующие правила для установления связей между табли­цами:

• таблицы должны содержать поля с одинаковыми за­писями;

• типы данных, длины нолей, а главное — значения обязательно должны совпадать.

Связи между таблицами устанавливаются на Схеме данных.

Схема данных строится в соответствии с информаци­онно-логической моделью данных. При построении схе­мы данных Access автоматически выбирает тип связи по выбранному полю таблиц.

Одна из связанных таблиц является главной (базо­вой), вторая — подчиненной. Access позволяет устано­вить связи следующих типов:

• связь один-к-одному, при которой одной записи из главной таблицы соответствует одна запись из подчинен­ной таблицы;

• связь один-ко-многим, при которой одной записи из главной таблицы соответствует несколько записей из под­чиненной таблицы.

Чтобы вызвать окно Схема данных, необходимо вы­полнить одноименную команду меню Сервис или нажать соответствующую кнопку инструментальной панели.

Добавить таблицу в окно Схема данных можно, выз­вав правой кнопкой мыши контекстное меню и выбрав пункт Добавить таблицу или выполнив команду Связь -Добавить таблицу, а также используя соответствующую кнопку инструментальной панели.

В окне Схема данных для установки связи между таб­лицами следует перетащить поле, по которому устанав­ливается связь, из базовой таблицы в поле подчиненной. В появившемся окне Связи можно задать параметры для устанавливаемой связи:

• обеспечение целостности связи;

• каскадное обновление полей;

• каскадное удаление связанных полей.

Целостность данных означает систему правил, кото­рые используются для поддержания связей между запи­сями в связанных таблицах, а также обеспечивают защи­ту связанных данных от случайного удаления или изме­нения.