11.2. Установка автоматического переноса

При создании документов часто нужно использовать переносы в словах. Для установки режима автоматического переноса следует выполнить команду Сервис\ Язык\ Расстановка переносов\ Автоматическая расстановка переносов\ <ОК>. Word выполнит перенос слов на новую строку в соответствии с правилами установленного языка.

Примечание. При наборе курсовой или дипломной работы, а также других документов, не предназначенных для передачи в издательство, необходимо обходиться без переносов, т. е. отключить режим автоматического переноса по команде Сервис\ Язык\ Расстановка переносов.

11.3. Использование при наборе элементов автотекста

При наборе таких больших документов, как курсовые и дипломные работы, часто приходится вводить повторяющиеся словосочетания, например, название работы или специальные термины. Word дает возможность существенно ускорить работу за счет единичного набора фрагмента, который часто будет использоваться в данном документе, и включения его в список элементов автотекста.

Инструмент Автотекст позволяет сохранить текстовый фрагмент и многократно его использовать при наборе текста.

При сохранении текстового фрагмента в списке элементов автотекста можно задать для него простое легко запоминающееся имя, которое затем будет использоваться для вызова этого элемента.

Для создания элемента автотекста нужно выполнить следующее:

 Выделить его в тексте.

 Выполнить команду Вставка\ Автотекст\ Создать\.

 В диалоговом окне Создание элемента автотекста в поле Имя элемента автотекста ввести имя элемента.

 Щелкнуть по кнопке ОК.

Для удаления элемента из списка Автотекст выполняется следующее:

 Открывается диалоговое окно Автотекст по команде Вставка\ Автотекст\ Автотекст.

 Выделяется удаляемый элемент в списке или вводится его имя.

 Удаляется элемент щелчком по кнопкам Удалить и ОК.

Задание 16. Создайте для документа Word элемент автотекста Microsoft Word с именем МВ, набранным в русском регистре.

Создайте новый документ по команде Файл\ Создать\. Для этого выполните следующее:

 Наберите Microsoft Word.

 Выделите это словосочетание.

 Занесите его в список элементов автотекста по команде Вставка\ Автотекст\ Создать.

 Присвойте этому элементу имя МВ, набранное в русском регистре.

 Щелкните по кнопке ОК.

Задание 17. Самостоятельно создайте в этом же документе элемент автотекста Windows-2000 с именем В2, набранным в русском регистре.

Для вставки элемента автотекста в текст установите курсор в место вставки элемента, введите имя элемента и нажмите клавишу F3.

Задание 18. Переключитесь в документ Тренировка-1, открытый ранее, и установите курсор в конец текста, нажмите клавишу Enter для перехода к новому абзацу, после чего вставьте элемент автотекста с именем МВ (наберите МВ в русском регистре и нажмите клавишу F3).

Если пользователь забыл имя элемента автотекста, его можно выбрать из списка. Для этого сделайте следующее:

 Установите курсор в место вставки элемента.

 Выполните команду Вставка\ Автотекст\ Автотекст…

 Выберите из списка нужный элемент щелчком по его имени.

 Щелкните по кнопке Вставить.

В текст будет вставлен выбранный элемент автотекста.

Примечание. В качестве элементов автотекста следует использовать часто используемые термины (особенно англоязычные) и собственные имена.

Задание 19. Для открытого документа Тренировка-1-№ группы установите режим Разметка страницы по команде Вид\ Разметка страницы\.

Введите нижеприведенный текст после уже набранной строки, при вводе используйте элементы автотекста с именами МВ (Microsoft Word) и В2 (Windows 2000).

Текст для ввода: «Microsoft Word для Windows 2000 – это мощный текстовый процессор, чаще всего используемый для создания писем, внутрифирменной документации и отчетов. Начав с простого применения программы, вы можете в дальнейшем включить в перечень документов, создаваемых с помощью Microsoft Word, автоматически регулируемые письма, бланки и анкеты, обзоры, презентации и даже брошюры и книги».

Задание 20. Сохраните набранный текст под новым именем Текстовый процессор-№ группы в папке Мои документы.

Задание 21. После первого предложения набранного текста вставьте с новой строки фрагмент текста с использованием при наборе элементов автотекста.

Для этого выполните следующее:

 Курсор установите в конец первого предложения и нажмите клавишу Еnter, чтобы начать новый абзац.

 Введите нижеуказанный текст: «Богатство возможностей и мощь Microsoft Word 2000 делают овладение этой программой непростым делом, особенно если вы собираетесь создавать достаточно сложные документы».

Задание 22. Сохраните дополненный текст под тем же именем в папке Мои документы с помощью кнопки Сохранить.

Задание 23. Удалите созданные вами ранее элементы автотекста.