Игра № 3 управление производством4

Подготовка игры

Руководитель игры:

1) на правах высшего руководителя фирмы утверждает количество предприятий (филиалов), их технологические и другие связи;

2) проводит собеседование с участниками игры, назначенными на должности высших и средних руководителей подразделений;

3) проводит производственное совещание с руководством предприятий (инструктаж) по вопросу управления технико-технологической базой;

4) разрабатывает условия, сценарий, инструкции и регламент игры.

Участники игры:

1) вносят в материалы для обсуждения в подразделениях следующую информацию:

• место расположения предприятия (филиала);

• способ формирования технико-технологической базы;

• тип планировки производства;

• потребность в оборудовании (энергетическое и силовое оборудование в зависимости от характера и объема выпуска предполагаемой продукции);

• рабочее оборудование;

• измерительные и регулирующие приборы;

• вычислительная техника;

• транспортные средства;

• прочие виды оборудования, инвентарь и принадлежности;

• потребности в пассивных элементах производства (здания, сооружения, коммуникации, склады, эстакады, охранные сооружения и т. д.);

2) производят расчеты:

• размеров производственных площадей;

• сроков поставки материалов и оборудования;

• сметной стоимости, затрат на доставку, установку, наладку, испытание и ввод в эксплуатацию различных видов оборудования (для инженеров-менеджеров);

• сметной стоимости объектов производственного назначения;

3) готовят предложения по финансированию проекта (собственные и заемные средства, их источники и условия).

Цель игры

Определить последовательность действий менеджеров в процессе формирования технико-технологической базы предприятия и выработать у них навыки экономических и инженерных расчетов.

Условия игры

1. Каждый участник игры руководствуется перечнем документов, разработанных в ходе предшествующих подготовительных занятий.

2. Управленческая деятельность осуществляется в соответствии с занимаемыми игроками должностями.

3. Фирма является акционерным обществом закрытого типа, акции проданы внутри данной фирмы, вырученные средства внесены в коммерческий банк, открыт расчетный счет.

4. Цены на оборудование и материалы, электроэнергию и выполнение работ — действующие на данный период. Уровень инфляции — среднегодовой за текущий календарный год, коммерческий кредит — среднебанковский процент на период игры.

5. Поставки оборудования, сырья и материалов, установка, наладка и ввод в эксплуатацию оборудования осуществляются беспрепятственно в установленные менеджерами сроки.

Сценарий игры

1-й этап.

1. Руководитель игры ставит перед руководителями предприятий задачу: принять решение об управлении процессом организации технико-технологической базы, предварительно обсудив ее на производственных совещаниях менеджеров фирмы.

2. Руководители предприятий проводят совещания с менеджерами фирмы и вырабатывают коллегиальные решения по следующим вопросам: место расположения предприятия, способ формирования базы, тип производственной планировки, потребность в оборудовании и пассивных элементах производства. Решения принимаются на основе предварительных расчетов, выполненных участниками игры до ее начала.

3. Руководители подразделений готовят заявки на необходимое оборудование с указанием последовательности и сроков поставок, наименования оборудования, его количества, мощности и других данных. Оформленные заявки рассматриваются высшим руководством предприятия и поступают в финансовую службу для оплаты.

4. По итогам работы участники игры оформляют принятые решения в виде схем, диаграмм, чертежей и кратких записок, содержащих обоснования, решения и возможные альтернативные предложения. Вся разработанная ими документация подшивается в особую папку каждого предприятия для использования в ходе последующих деловых игр по планированию, подготовке бизнес-плана, решению кадровых вопросов и т. д.

2-й этап.

1. Для упрощения ситуации руководитель игры объявляет, что материально-техническая база производственного процесса в основном создана, оборудование установлено, налажено, испытано и введено в эксплуатацию на полную мощность. Далее он предлагает решить следующие проблемы организации производственного процесса (в связи с переходом к выпуску нового вида продукции):

• определить степень механизации, автоматизации и унификации производства;

• установить метод организации производственного процесса (поточный, порционный, единичный);

• сделать расчеты эффективности использования оборудования по коэффициентам;

• рассчитать объем выпуска готовой продукции (годовой и поквартально).

2. Руководители предприятия и подразделений обсуждают варианты решения проблем и оформляют необходимые документы после их согласования с высшим руководством фирмы и окончательного утверждения.

3. В конце игры каждый из участников делает краткое сообщение о принятых им решениях, обосновывает принятие каждого решения.

4. Руководитель игры дает оценку работе студентов на 1-м и 2-м этапах игры, определяет время для документального оформления принятых решений с учетом критических замечаний руководителя и самих участников.

5. Игра завершается постановкой задач (в общем виде) по подготовке к очередной деловой игре.

Регламент игры

Минимальное время на проведение двух этапов игры — не менее 8 ч. Распределение данного времени возможно с учетом расписания занятий: или по 4 ч в течение 2-х занятий или по 2 ч в течение 4 занятий.

Выделение времени на обсуждение проблемы зависит от сложности проблемы и степени подготовленности студентов к ее решению. Документальное оформление, как правило, требует времени, в связи с чем руководитель игры решает этот вопрос индивидуально с каждым студентом. Так же индивидуально он дает домашнее задание и указывает срок исполнения.

Итоги игры

1. Краткое обоснование места расположения фирмы и ее подразделений, способа формирования фирмы и подразделений.

2. Схема планировки производственного процесса.

3. Расчеты потребности в оборудовании и пассивных элементах производства.

4. Заявки на оборудование с указанием последовательности и сроков поставок, наименования, мощности, количества и сметной стоимости.

5. Расчеты эффективности использования оборудования.

6. Расчеты объемов выпуска продукции.

7. Схема организации цехов и рабочих мест предприятия.