4 Организация подготовки выпускных квалификационных работ

4.1 Организует подготовку выпускных квалификационных работ выпускающая кафедра. Она разрабатывает тематику, подбирает руководителей, консультантов и рецензентов, контролирует выполнение студентами задания, осуществляет допуск студентов до защиты завершенных ВКР.

4.2 Темы выпускных квалификационных работ должны соответствовать основной образовательной программе по направлению подготовки (специальности), быть разнообразными, индивидуальными и актуальными. Возможны комплексные и многовариантные темы, в разработке каждой из которых могут принимать участие несколько студентов. Тематика ВКР рассматривается на заседании выпускающей кафедры и утверждается ее заведующим.

4.3 Тематика выпускных квалификационных работ, фамилии руководителей и перечень мест преддипломной практики выпускающая кафедра передает на выпускной курс не позднее, чем за два месяца до начала преддипломной практики. Студент вправе выбрать тему ВКР, вплоть до предложения своей темы с необходимым обоснованием целесообразности её разработки.

4.4 За месяц до начала преддипломной практики издается приказ об утверждении тем выпускных квалификационных работ каждому из студентов и о направлении их на преддипломную практику, а также назначении руководителей преддипломной практики и ВКР (руководитель ВКР, как правило, является руководителем преддипломной практики).

4.5 Руководитель ВКР координирует работу студента по её подготовке:

• выдает задание на выполнение ВКР;

• рекомендует студенту основную литературу и другие необходимые материалы по теме;

• разрабатывает календарный график работы, время консультаций на весь период подготовки ВКР;

• при необходимости через заведующего выпускающей кафедрой приглашает консультантов по отдельным разделам работы, которыми могут быть преподаватели любой кафедры СГУПСа, других вузов, а также специалисты производства;

• осуществляет контроль работы студента.

4.6 По завершению преддипломной практики во время защиты отчета по практике, руководителю практики представляются основные материалы, необходимые для выполнения ВКР. По окончании преддипломной практики возможны корректировки в формулировке темы ВКР, а также задании на выполнение ВКР.

4.7 О допуске к выполнению ВКР издается приказ ректора, в котором указывается окончательная тема ВКР.

4.8 Работа над ВКР может выполняться студентом, в случае необходимости, как по месту прохождения преддипломной практики, так и по месту будущей работы. В этом случае кроме руководителя от кафедры назначается консультант от организации.

4.9 За все принятые в выпускной квалификационной работе решения отвечает студент. В случае разногласий между студентом и руководителем по существу принятых студентом в работе решений студент имеет право поступить по-своему, а руководитель должен сформулировать свое мнение по этому поводу в отзыве, представляемом в государственную аттестационную комиссию.

5 Защита выпускной квалификационной работы

5.1 К защите выпускной квалификационной работы допускается лицо, успешно завершившее в полном объеме освоение основной образовательной программы по специальности (направлению подготовки), успешно прошедшее все другие виды итоговых аттестационных испытаний и подготовившее ВКР, в соответствие с предъявляемыми требованиями к оформлению.

5.2 График защиты выпускных квалификационных работ составляется выпускающей кафедрой и утверждается деканом факультета за месяц до первого дня защиты. ВКР, выполненные коллективом авторов, должны защищаться в один день последовательно.

5.3 В экзаменационную комиссию по защите ВКР до начала заседания должны быть представлены:

- выпускная квалификационная работа (с отметкой о нормоконтроле). Для предварительной проверки допускается представлять дипломную работу нормоконтролеру в несброшюрованном виде;

• рецензия на ВКР;

• отзыв научного руководителя;

• форма № 28 (выдается секретарем ГАК, подписывается деканом факультета, руководителем ВКР, заведующим кафедрой);

• материалы, характеризующие научную и практическую ценность ВКР (авторское свидетельство, отзыв или заявка предприятия на ВКР, справка о внедрении результатов или рекомендаций ВКР, опубликованные статьи по теме исследования и т.п.).

- иллюстрационный материал:

а) демонстрационные слайды (презентации), сделанные в PowerPoint и записанные на CD или DVD накопитель;

б) презентация в бумажном виде для каждого члена комиссии с подписью нормоконтролёра.

5.4 Оформленная выпускная квалификационная работа должна быть сброшюрована. В конверт, приклеенный к обложке вкладываются: отзыв научного руководителя, рецензия, материалы, характеризующие научную и практическую ценность ВКР, а также электронная версия презентации, раздаточного и иного материала.

5.5 Отзыв научного руководителя. Научный руководитель ВКР дает письменный отзыв объемом 1-2 страницы (Приложение Г). Отзыв должен содержать краткую оценку выпускной квалификационной работы, актуальность и значимость выбранной студентом темы, соответствие содержание работы заданию на её выполнение, логическую последовательность изложения материала, аргументированность и конкретность выводов и предложений, использование литературных источников, качество оформления ВКР (качество таблиц, иллюстраций и пр.), уровень самостоятельности студента при работе над темой ВКР, с указанием достоинств и недостатков. В заключении делается вывод о соответствии студента-выпускника присваиваемой квалификации, даются рекомендации о целесообразности дальнейшей работы (учебы) выпускника, в том числе, обучения в аспирантуре.

Отзыв руководителя, назначенного из сторонней организации должен быть заверен и иметь печать этой организации.

5.6 Рецензия на ВКР. Выпускные квалификационные работы, выполненные по завершению основных образовательных программ подготовки специалистов и магистров, подлежат рецензированию. В соответствие с требованиями государственных образовательных стандартов и в зависимости от решения кафедры работа направляется на внутреннюю или внешнюю рецензию. При необходимости выдается направление на рецензирование, которое подписывается заведующим кафедрой.

В числе рецензентов могут быть работники предприятий (организаций, фирм), преподаватели и научные сотрудники СГУПС и других вузов, НИИ, предприниматели без образования юридического лица и иные специалисты. Основное требование к рецензентам – наличие высшего образования и высокая компетенция в той сфере деятельности, по которой выполнена ВКР. Рецензирование выпускных квалификационных работ преподавателями выпускающей кафедры не допускается. Внешние рецензии должны быть заверены подписями и иметь печать этой организации.

В рецензии (Приложение Д) должны содержаться ответы на следующие вопросы (или их часть):

• актуальность темы ВКР;

• указание разделов работы, которые выполнены наиболее полно;

• наличие в работе самостоятельных и оригинальных решений;

• практическая значимость работы в целом или отдельных ее частей;

• достоинства и недостатки, выявленные рецензентом в ВКР;

• качество оформления выпускной квалификационной работы; уровень теоретической подготовки студента и его умение использовать полученные знания для решения научных или практических задач;

• вывод о присвоении автору ВКР соответствующей квалификации.

5.7 Материалы, характеризующие научную и практическую ценность ВКР. Данные материалы не являются обязательными для ее защиты на заседании экзаменационной комиссии. Однако наличие таких документов характеризует высокий уровень выполнения студентом ВКР. Справки, заключения составляются в произвольной форме, но с обязательным указанием конкретных рекомендаций, которые использованы на предприятии (организации, фирме).

5.8 Иллюстрационный материал может содержать графики, диаграммы, схемы, таблицы, формулы, тезисы и т. п. Содержание презентации должно быть согласовано с руководителем ВКР, весь сброшюрованный комплект слайдов должен быть подписан руководителем и студентом. Количество слайдов в презентации 10 -12. Рекомендуется следующая последовательность и содержание слайдов:

- первый слайд дублирует титульный лист ВКР на нем указывается тема, И О Фамилия выпускника, И О Фамилия руководителя;

- второй слайд – формулируются цель и задачи исследования;

- третий слайд – перечисляются основные методы, используемые в квалификационной работе;

- четвертый слайд – краткая характеристика объекта исследования (история создания, направления деятельности, организационно-управленческая структура и т.д);

- пятый – девятый слайды – результаты исследования (таблицы, схемы, графики, характеризующие социально-гуманитарное состояние объекта исследования);

- десятый-двенадцатый слайды – выводы, предложения, рекомендации по улучшению функционирования и развития объекта.

5.9 Защита выпускной квалификационной работы (за исключением работ по закрытой тематике) проводится на открытом заседании экзаменационной комиссии с участием не менее двух третей её состава и включает следующие стадии:

• доклад студента;

• ответы на вопросы;

• оглашение рецензии и материалов о практической ценности ВКР;

• ответы студента на замечания рецензента;

• выступления руководителя и других лиц, присутствующих на защите, если они просят слово;

• ответы студента на критические замечания руководителя и других лиц;

• подведение итогов защиты.

5.10 Доклад студента по теме ВКР. В своем выступлении в течение 10 – 15 минут студент должен отразить:

• актуальность темы;

• цель и основные задачи работы;

• теоретические и методические положения, на которых базируется выпускная квалификационная работа;

• результаты проведенного исследования;

• научную значимость полученных результатов;

• предложения по решению проблемы или совершенствованию соответствующих процессов с обоснованием возможности их реализации в конкретных условиях, инженерно-технический, экономический, социальный, организационный и другие эффекты от разработок.

Выступление не должно включать теоретические положения, заимствованные из литературы или нормативных документов, ибо они не являются предметом защиты. Основное внимание необходимо сосредоточить на собственном исследовании и самостоятельном решении задач.

5.11 Рекомендуется вопросы студенту задавать в письменном виде. При ответах на вопросы студент может использовать пояснительную записку работы. Рецензию, отзыв (при отсутствии руководителя) и другие материалы оглашает секретарь или один из членов экзаменационной комиссии. Разрешается оглашать только замечания и мнение рецензента о возможности присвоения студенту соответствующей квалификации. Если в рецензии содержится информация о достоинствах работы, это необходимо также огласить.

5.12 Результаты защиты ВКР определяются оценками «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно» и объявляются в день защиты после оформления протоколов заседаний экзаменационной комиссии.