2. Вопросы по убеждению (по материалу для самостоятельного изучения).
11. Какие условия (состояния) необходимы для «эффективного» убеждения?
12. С какими приемами убеждения вы ознакомились. Раскройте их суть. Какой прием близок вам?
3. Ниже приведены практические задания по теме 1 «Основы делового общения».
Задание:
1 п. – Подготовить тезисы выступления.
2 п. – Озакомиться с методикой оценки устного выступления (будем оценивать).
1. Сообщение, его содержание и структура.
Управлять устремленностью не так-то просто, однако знание того, как проявляется в коммуникации данный феномен — очень важно. Знание дает уверенность, а это вносит гармонию в речевое общение, что во многом и решает успех дела. Руководитель, менеджер, предприниматель, которые и минуты не могут провести без того, чтобы не поговорить с кем-то, должны принимать во внимание все эти нюансы коммуникации.
Здесь, как ни в каких других случаях, следует вспомнить о единстве формы и содержания. Главное, конечно, содержание. Однако не облеченное в достойную форму, содержание становится блеклым и мало влиятельным. Обратимся к примеру:
Вариант 1
На предприятии «С» формально относятся к организации труда. Потери рабочего времени здесь практически не снижаются. За полгода из-за прогулов, опозданий и по другим причинам потеряны тысячи человеко-дней. Много рабочего времени теряется из-за простоев оборудования. Многие опоздания происходят из-за того, что плохо работает городской транспорт. Не удивительно, что продукция предприятия «С » очень низкого качества.
Вариант 2
На предприятии «Альфа», занимающимся разработкой программного обеспечения, упал уровень дисциплины. Люди часто опаздывают (городской транспорт), уход с работы на 10-15 минут раньше стал нормой. Много рабочего времени теряется из-за постоянных перекуров и «перекусов». Производительность труда снижается.
Задание:
Внимательно прочтите сообщение.
Подготовьте тезисы своего выступления перед рабочими (студентами в аудитории) по поводу устранения недостатков на предприятии. Продумайте над структурой выступления. Подберите такие слова и выражения, которые бы позволили Вам установить нормальные отношения с аудиторией.
Как изменится структура Вашей речи, если Вам придется выступать по данному вопросу на заседании правления? Какие словарные единицы Вы выберете в этом случае?
Вспомним, что, не отдавая отчета, мы строим свое сообщение по законам речевой коммуникации: а) ситуация; б) реакция на ситуацию; в) побуждение к деятельности.
Очерчивание ситуации. В доходчивой убедительной форме создается картина происходящего. При этом не следует обращать внимание на то, что многие из слушающих находятся в курсе дела по поводу ситуации. Выступающий как бы фиксирует события, вкладывая в сообщение свое отношение.
Реакция на ситуацию. Она должна быть лаконичной и по форме напоминать телеграфное сообщение. Психологически приемлемым здесь может быть высказывание озабоченности, переживания, удивления. Такие чувства как негодование или сарказм уместны только по отношению к лицам, с которыми имеется намерение расстаться.
Побуждение к деятельности. Здесь должна быть конкретность, ясность. В таких случаях от выступающего ждут конкретных рассуждений, советов, рекомендаций.
2. Шкала оценки устного выступления.
С целью совершенствования мастерства устного выступления желательно чаще получать от аудитории обратную связь. Для это рекомендуем использовать шкалу оценки. Вот одна из них.
По каждому пункту выберите соответствующий балл:
Убедительность 5 4 3 2 1
Проблемность (поставлена проблема, дано ее решение) 5 4 3 2 1
Аргументация 5 4 3 2 1
Новизна 5 4 3 2 1
Доходчивость 5 4 3 2 1
Логичность 5 4 3 2 1
Контраргументация 5 4 3 2 1
Учет запросов аудитории 5 4 3 2 1
Умение заинтересовать аудиторию 5 4 3 2 1
Реакция на поведение слушателей 5 4 3 2 1
Искренность выступающего 5 4 3 2 1
Учет реакций аудитории 5 4 3 2 1
Компетентность выступающего 5 4 3 2 1
Учет отношения аудитории к докладчику 5 4 3 2 1
Эмоциональность 5 4 3 2 1
Обратная связь дает возможность организовать целенаправленную и систематическую тренировку над совершенствованием мастерства устной речи, которая крайне необходима любому менеджеру, особенно в наше время.