Управление документом

Главным файлом раздела является документ MS Word, который так и называется - Бизнес-план.doc. Он не содержит текста бизнес-плана, а связывает между собой все компоненты. В момент открытия этот документ выглядит следующим образом:

Рис. 2 Документ "Бизнес-план" с закрытыми разделами

Управление разделами бизнес-плана можно полностью осуществлять из этого документа. Для этого надо использовать инструментальную панель "Главный документ", появляющуюся в пиктограммном меню MS Word.

Для того, чтобы редактировать или распечатывать ваш бизнес-план как единое целое, нажмите кнопку "Развернуть вложенные документы" на инструментальной панели (на рисунке она обозначена стрелками). Все включенные в состав плана документы будут открыты. Изменения, которые вы затем будете вносить, будут отражаться при сохранении в соответствующем файле раздела.

В рабочем состоянии документ "Бизнес-план" выглядит так:

Рис. 3 Редактирование бизнес-плана

Каждый раздел при таком режиме редактирования представлен как отдельный блок единого документа. В действительности, весь бизнес-план разбит на десять разделов, каждый из которых может редактироваться самостоятельно. В состав плана входят следующие разделы:

• Титульный лист и меморандум конфиденциальности (файл "Титульный лист.doc")

• Резюме (файл "Резюме.doc")

• Компания (файл "Компания.doc")

• Продукты/услуги (файл "Продукты.doc")

• Рынок (файл "Рынок.doc")

• Задачи и стратегия (файл "Задачи и стратегия.doc")

• Маркетинговый план (файл "Маркетинговый план.doc")

• Операционный план (файл "Операционный план.doc")

• Факторы риска и стратегия снижения риска (файл "Анализ риска.doc")

• Финансовый план (файл "Финансовый план.doc")

Разделы разнесены по разным файлам с двумя целями:

1. Для облегчения управления бизнес-планом. Это достаточно большой документ, требующий немало времени на подготовку, далеко не всегда бывает удобно иметь перед глазами весь текст, если вы работаете только над одним его фрагментом. Кроме того, бизнес-план часто имеет несколько версий, отличающихся одним-двумя разделами.

2. Для организации групповой работы. Только в небольших компаниях все разделы маркетингового плана могут быть написаны одним человеком. Часто получается так, что разные разделы плана пишутся разными людьми, зачастую не только работающими в разных подразделениях, но и географически удаленными друг от друга. Возникает необходимость работать с коллекцией файлов, которая затем должна быть легко объединена в один документ, выполненный в общем стиле. Принятый в "Мастерской бизнес-планирования" формат наилучшим образом подходит для таких ситуаций.

Если у вас нет необходимости работать с разрозненными частями плана, вы можете пользоваться главным документом, отключив показ содержания или переключившись в обычный режим просмотра (меню "Вид  Обычный" или "Вид  Разметка страницы"). В этом случае, принципы редактирования плана практически не будут отличаться от варианта с одним файлом. Кроме того, вы можете выделить весь текст файла и нажать кнопку "Удалить вложенный документ" на инструментальной панели. Весь текст при этом будет перенесен в файл "Бизнес-план.doc".