Связи → Изменить связи

ИЛИ

п.к.м. по связи → Изменить связи

После установки всех связей между таблицами в нашей БД в окне «Схема данных» должны установиться связи, как это показано на рисунке 6.

Рисунок 6. Схема БД «Общая картотека ДТП по г. Чита»

4. Ввод данных и работа с записями в таблицах

До сих пор рассматривали вопросы, связанные с созданием таблиц, определением и изменением их структуры, созданием связей между таблицами. Теперь перейдем к основным возможностям, которые предоставляет MS Access при работе с записями в таблице.

Таблица 2. Работа с записями

Действие	Команды
Новая запись	Вставка → ИЛИ на Панели инструментов кнопка Новая запись ИЛИ CTRL+
Перемещение по записям
Сохранить запись	Запись → Сохранить запись ИЛИ SHIFT+ENTER
Удалить запись	выделяем нужную (нужные) записи → Правка → Удалить ИЛИ кнопка на Панели инструментов ИЛИ DELETE

В таблицы можно вводить не только числовые и текстовые данные, но графические.

Вставка рисунков в поле данных таблицы:

п.к.м. по рисунку, который необходимо вставить в поле данных таблицы → Открыть с помощью → → выделяем нужную часть рисунка и копируем ее → переходим в БД в режим таблицы → помещаем курсор мыши в поле, куда необходимо поместить рисунок → Правка → Специальная вставка → выбираем тип Picture (Рисунок)

5. Работа с подчиненными таблицами

В MS Access есть возможность отображения нескольких связанных таблиц в окне главной таблицы, что упрощает процесс ввода данных таблицы. Рассмотрим возможности отображения на примере таблиц «Авто страховые компании», «Участники ДТП» и «Авто участников ДТП» созданной БД (см. рис.7).

Рисунок 7. Пример трех связанных таблиц

Рисунок 8. Пример трех связанных таблиц в режиме Таблица

На рисунке 7 видно, что таблица «Авто страховые компании» имеет подчиненную таблицу «Участники ДТП». В данном случае между областью выделения и первым столбцом таблицы (рис.8) существует узкий столбец, в котором для каждой записи отображается значок плюс (+). Если щелкнуть на нем левой кнопкой мыши, откроется часть подчиненной таблицы, содержащая только те записи, которые связаны с записью в главной таблице. Значок плюс при этом меняется на минус (–).

Если таблица, открытая в режиме Таблицы, не имеет подчиненных таблиц, то столбец со знаками плюс и минус отсутствует (см. рис.9).

Рисунок 9. Пример таблицы в режиме Таблицы, которая не имеет подчиненной таблицы

Упражнения для выполнения

Упражнение 1

Продолжите работу со списками подстановок, используя значения из других таблиц, выполнив следующее:

1. измените типы полей с Текстовый на Числовой у следующих полей:

Таблица 3

Имя поля	Называние таблицы
НазванМарки	Авто участников ДТП
НазванКомпан	Участники ДТП

2. измените свойства Подстановки у полей из п.1, аналогично тому, как показано на рисунке 4;

3. ответьте на вопрос «Для чего необходимо было сделать действия в п.1. и п.2 данного упражнения?».

Упражнение 2

Продолжите работу по редактированию таблиц, выполнив следующее:

проверьте, правильно ли вы создали таблицы из лабораторной работы №2, сверив их с таблицами из Приложения А.

Упражнение 3

Получите навык установления связей между таблицами в БД, выполнив следующее:

1. добавьте таблицы, как показано на рисунке 6;

2. установите связи между таблицами БД, в результате у вас должно получиться тоже, что и на рисунке 6.

Упражнение 4

Получите навык работы с записями при вводе данных в таблицы, выполнив следующее:

1. заполните таблицы «Группы участников ДТП», «Авто страховые компании» (данными из таблицы 1), «ГИБДД», «Группы авто» следующими данными:

Таблица 4. «Группы участников ДТП»

НомерГруппы	НазванГруппы
1	виновник
2	потерпевший

Таблица 5. «ГИБДД»

НомерОкруг	НазванАдмОкр	Телефон
1	Центральный админ.округ	32 – 53 – 63
2	Ингодинский админ.округ	32 – 93 – 75
3	Железнодорожный админ.округ	21 – 14 – 70
4	Черновский админ.округ	25 – 47 – 58

Таблица 6. «Группы авто»

НомерГруп	НазванГруп
1	отечественная
2	иномарка

2. заполните таблицу «Виды участников ДТП» следующими данными:

Таблица 7

НомерГруппы	НомерВида	НазванВида
1	1	пешеход
1	2	водитель
1	3	мотоциклист
1	4	велосипедист
2	5	пешеход
2	6	водитель
2	7	мотоциклист
2	8	велосипедист

3. заполните таблицу «Производители авто» следующими данными:

Таблица 8

НомерГруппы	НомерМарки	НазванМарки
1	1	УАЗ
1	2	ИЖ
1	3	ВАЗ
1	4	ГАЗ
2	5	TOYOTA
2	6	HONDA
2	7	NISSAN
2	8	FORD
2	9	MAZDA
2	10	MERCEDES
2	11	BMW

4. заполните остальные таблицы своими данными. Вы должны описать ситуации: столкновение, наезд на стоящее транспортное средство, наезд на препятствие, наезд на пешехода, наезд на велосипедиста, с одним или несколькими свидетелями любого возраста.