3. Учет и категорирование ракетно-артиллерийского вооружения Учет и ведение эксплуатационной документации

Учет наличия, движения, качественного и технического состояния РАВ ведется в формулярах (паспортах) образцов, а также в книгах и карточках учета в соответствии с требованиями Руководства по бухгалтерскому учету и Руководства по учету.

Учетные документы (таблица 1) разделяются по назначения на:

• Первичные (накладные, наряды, че­ковые требования, разда-точно-сдаточные ведомо­сти, акты, квитанции, путевые, рабочие, произ­водственные и раздаточ­ные листы, аттестаты). Они служат для оформления операций, связанных с движением и изменением качественного (техниче­ского) состояния матери­альных средств, и явля­ются основанием для за­писей учетных данных в книгах и карточках учета.

• Книги и карточки учета. В них отражаются на­личие, движение и ка­чественное (техниче­ское) состояние мате­риальных средств за определенный период по подразделениям (частям), складам, мас­терским, другим объек­там войскового (кора­бельного) хозяйства и в целом за воинскую часть (соединение).

• Документы вспомогательного характера (сводные и иные ведо­мости, кроме раздаточно-сдаточных , доверенности, сопроводительные и упаковочные листы, стеллажные ярлыки, опи­си материальных средств, извещения, донесения, подтверждения). Они способствуют выполне­нию операций, связанных с движением и изменени­ем качественного (техни­ческого) состояния мате­риальных средств.

Учет наработки вооружения ведется в формуляре (паспорте) образца, в службе соединения (части) по книгам учета вооружения и техники по номерам и техническому состоянию (форма 31 Руководства по учету).

Записи в формуляры (паспорта), кроме оговоренных случаев, заносит лицо, за которым закреплен образец РАВ, или старший техник (техник) подразделения. За организацию правильного хранения и ведения формуляров (паспортов) отвечает командир подразделения.

Формуляр (паспорт) - основной документ, удостоверяющий гарантированные заводом-изготовителем (ремонтным пред приятием) основные параметры и технические характеристики образца РАВ, принадлежность его данной воинской части, отражающий техническое состояние данного образца и содержащий сведения по его эксплуатации и ремонту. Несекретные формуляры (паспорта) хранятся совместно с образцом РАВ, секретные – в режимном органе.

В формуляры заносятся и скрепляются гербовой печатью следующие записи:

• сведения о движении и закреплении образца РАВ с указанием приказа о закреплении, номера воинской части и фамилии ответственного лица;

• сведения о категории (с указанием номера акта);

• сведения о конструктивных доработках, конструктивных и схемных изменениях, произведенных в процессе эксплуатации (заносит лицо, проводившее доработку);

• содержание рекламаций с указанием характера неисправностей и принятых мер по их устранению;

• сведения о проведении технического обслуживания и ремонта;

• итоговые записи о наработке образца при передаче из одной воинской части в другую и при отправке в ремонт;

• сведения о консервации и расконсервации (с указанием соответствующих приказов);

• сведения о продлении эксплуатации;

• сведения о замене составных частей, агрегатов, пультов, сборочных единиц, деталей образца при его эксплуатации с указанием их номеров (заносит лицо, производившее замену).

Таблица 1 Формы учетных документов
№ п/п	Наименование учетных документов	Номер формы	В роте (батарее)	В рем. подразд.	На складе полка	В службе РАВ
	Накладная	2				+
	Акт приема	4				+
	Наряд на ремонт	5
	Сводная ведомость	7				+
	Раздаточная (сдаточная) ведомость	8				+
	Раздаточная-сдаточная ведомость	9, 9а	+	+
	Ведомость закладки (освежения)	10				+
	Акт списания	11				+
	Акт технического состояния	12				+
	Акт изменения качественного состояния	13				+
	Путевой лист	16
	Аттестат воинской части	20				+
	Аттестат военнослужащего	21				+
	Донесение о наличии и движении материальных средств	24	+	+
	Книга регистрации учетных документ.	25				+
	Книга учета наличия и движения материальных средств	26	+	+	+
	Книга учета ЗИП россыпью, материалов и имущества	26а		+	+	+
	Книга учета наличия и движения материальных средств	27				+
	Книга учета по номерам и закрепления вооружения	28			+	+
	Книга учета вооружения по номерам и тех.состоянию	31				+
	Книга учета изделий по номерам и тех.состоянию	32				+
	Книга учета неисправного вооружения	33				+
	Книга учета тех, состояния, проверки и ремонта средств измерений	34		+
	Книга учета технического состояния аккумуляторов	35		+
	Книга учета ремонта (обслуживания) вооружения	36		+
	Книга учёта материальных средств, выданных во временное пользование	37	+	+	+
	Карточка учета категорийных материальных средств	43 и 44			+	+
	Карточка учета материальных средств личного пользования	45	+	+		+
	Карточка некомплектности	46			+	+
	Доверенность на получение материальных средств	57				+
	Сопроводительный лист	62				+
	Упаковочный лист	63			+
	стеллажный ярлык	64			+
	Опись материальных средств	65	+	+	+
	Извещение об отпуске материальных средств	68
	Подтверждение о приеме материальных средств	69				+
	Книга выдачи оружия и боеприпасов	Устав	+	+
	Книга осмотра (проверки) оружия	Устав	+	+
	Формуляры и паспорта на вооружение	По ГОСТу	+	+

В случае полного заполнения отдельных разделов формуляров допускается вклейка дополнительных листов.

Результаты всех работ, проводимых с ракетами, должны заноситься в учетные документы не позднее суток после окончания работ.

Результаты поверок средств измерений, испытаний средств защиты электросилового оборудования, технических освидетельствований объектов Гостехнадзора и электроустановок заносятся в формуляры (паспорта) должностными лицами, которым предоставлено на это право, и заверяются их печатями (штампами).

При утрате формуляра (паспорта) или при приведении его в негодность в части проводится административное расследование, виновные лица привлекаются к ответственности, и на основании распоряжения командира воинской части заводится дубликат формуляра (паспорта). Дубликаты формуляров (паспортов) подписываются командиром части и начальником службы РАВ. Дубликаты формуляров (паспортов) на образцы РАВ, смонтированных на гусеничных и колесных шасси, прицепах, а также наземной артиллерии и минометов, утверждаются начальником службы РАВ военного округа. Подписи должностных лиц скрепляются гербовой печатью.

Взамен утраченного формуляра (паспорта) на ракету арсеналом или заводом-изготовителем заводится дубликат, который высылается в воинскую часть по распоряжению ГРАУ МО РФ.

Записи в формулярах (паспортах) и учетной документации должны производиться четко и разборчиво, без подчисток и помарок. Исправления производятся зачеркиванием и должны быть оговорены и заверены. Подпись начальника службы РАВ скрепляется печатью, при этом гербовая печать ставится на документах, предназначенных для использования вне воинской части.

Контроль за ведением учета осуществляется должностными лицами воинской части (соединения) в пределах предоставленных им прав, в соответствии и в сроки, установленные Уставом внутренней службы ВС РФ, требованиями Руководства по бухгалтерскому учету и настоящего Руководства.

Порядок ведения отчетности по службе РАВ в соединениях и частях определен положениями “Руководства по работе службы ракетно-артиллерийского вооружения соединения (части)” (утверждено начальником ГРАУ МО СССР от 1986 г.), в соответствии с которым:

Под отчетностью понимается система информации о потребности, наличии, движении и качественном (техническом) состоянии вооружения, ракет, боеприпасов и военно-технического имущества, представляемой в вышестоящее звено.

Отчетность ведется с целью получения данных для осуществления учета в вышестоящем звене и контроля за сохранностью вооружения, ракет, боеприпасов и военно-технического имущества, законностью их использования и расходования в нижестоящем звене, а также за их качественным (техническим) состоянием.

Основой отчетности является учет, в связи с этим составление документов отчетности заключается в отражении (записи) данных учета в бланках отчетных документов (донесений).

Документы отчетности подразделяются на: донесения (отчеты) по вооружению, донесения (отчеты) по ракетам и боеприпасам; донесения (отчеты) по ЗИП и другим видам военно-технического имущества.

Документальная отчетность базируется на документальном учете и является средством контроля за наличием и законностью использования вооружения.

Информация о движении вооружения в материалах документальной отчетности подтверждается прилагаемыми к отчету подлинными приходно-расходными документами или ссылками на них, если они имеются в вышестоящем звене или были представлены ему ранее. Материалы документальной отчетности принято называть отчетными донесениями или отчетами.

Движение вооружения в донесениях отражается в соответствии с данными донесений нижестоящего звена, а также информации, получаемой из других источников (из докладов командиров подразделений и начальников служб РАВ, из боевых донесений и оперативных сводок, представляемых в штабы и т.п.). Приходно-расходные документы к донесениям не прилагаются и ссылки на них не делаются. Представляемая отчетность имеет основной целью отражение наличия вооружения на время составления документов отчетности.

Порядок ведения отчетности по вооружению предусматривается табелем срочных донесений службы РАВ на военное время и мирное время (табл. 2).

Таблица 2. Перечень документов отчетности по РАВ в мирное время
№ п/п	Наименование донесений	Номер формы	Периодичность представления
1. По вооружению (срочные)
1.1.	Донесение о потребности, наличии и движении артиллерийского вооружения	1/арт	Один раз в год по состоянию на 1.01
1.2.	Донесение о потребности и наличии: а) артиллерийского вооружения и имущества, не вошедшего в донесение по форме № 1/арт	2/арт	1 раз в год на 1.01
1.3.	Донесение о наличии ракетного, артиллерийского вооружения, требующего ремонта	3/арт	1 раз в год на 1.11
2. По ракетам и боеприпасам (срочные)
2.1.	Отчет о расходе и действии: а) артиллерийских, минометных, реактивных выстрелов на практических и опытных стрельбах б) противотанковых управляемых реактивных снарядов на практических стрельбах	4/арт 4А/арт	1 раз в год на 1.01 1 раз в год на 1.01 и на 1.07
2.2.	Донесение о потребности, наличии, движении и качественном состоянии ракет и боеприпасов: а) ведомость технического состояния готовых (полных) выстрелов 1-й и 2-й категорий б) ведомость технического состояния ракет в) ведомость технического состояния ПТУРС	5/арт с приложениями приложение № 1 приложение № 2 приложение № 3	1 раз в год 1 раз в 3 года 1 раз в 2 года 1 раз в год
3. Общие по вооружению, ракетам и боеприпасам
3.1	А. Внеочередные Внеочередное донесение о разрывах орудий, минометов, гранатометов и преждевременных разрывах артиллерийских снарядов, мин и гранат	6/арт	При наличии происшествий
3.2.	Внеочередное донесение о разрывах стрелкового оружия (винтовок, карабинов, автоматов, пулеметов, пистолетов и револьверов)	6А/арт	При наличии происшествий
	Б. Срочные Доклад о состоянии и эксплуатации вооружения, ракет и боеприпасов (представляется от соединения и выше)	7/арт	1 раз в год на 1.11