Лабораторна робота №1

Тема: Форматування документа. Списки

Ціль:	Освоїти основні прийоми форматування документів та створення різноманітних списків
Час:	2 год.

Теоретична частина

Загальні відомості. Знайомство з OpenOfficeWriter

Потужний текстовий редактор OpenOfficeWriter призначений для індивідуальних користувачів та компаній для створення професійно оформлених текстових документів різної складності. Він дозволяє підготувати професійно оформлені печатні та електроні текстові документи (наприклад: звіти, листи, реферати, курсові роботи, книжки, вітальні відкритки тощо).

Завантаження OpenOffice Writer здійснюється по схемі:

OpenOffice  Текстовый документ або

Пуск  Программы  OpenOffice  OpenOfficeWriter

Вікно програми може бути у будь який час змінене користувачем, але за замовчуванням воно виглядає так, як показано на рисунку 1.1.

Крім основних елементів, які є у вікнах всіх Windows npoграм, воно містить елементи, призначені для роботи з текстом.

Це насамперед дві панелі інструментів - Стандартна та Форматування (рисунок 1.1). На них розташовані кнопки, що задають вид і розмір шрифту, вирівнювання абзаців, колір букв та інші параметри тексту. Про призначення кнопок легко здогадатися, поглянувши на їх значки, або підвивши та затримуючи вказівник миші.

Інтерфейс. Вміст розділів головного меню

Типове головне меню OpenOffice Writer містить наступні 9 основних елементів:

1. Меню Файл – містить основні файлові операції. Наприклад: створення файлу, відкривання файлу, збереження файлу, попередній перегляд документу, друк документу, властивості документу, вихід з програми.

2. Меню Правка – містить деякі операції по редагуванню документу. Наприклад: відмінити введення (останню дію), повторити введення (останню дію), вирізання тексту, копіювання тексту, вставляння тексту, знайти та замінити текст.

3. Меню Вид – містить пункти меню, які відповідають за вигляд та вміст екрана Writer. Наприклад: меню відображення вигляду документа, встановлення лінійки, змінення масштабу сторінки, меню розкриття сторінки на весь екран.

4. Меню Вставка – вставка об'єктів в документ. Наприклад: вставлення в документ номерів сторінок, вставлення дати і часу, вставлення символів, вставлення рисунків, вставлення надписів, вставлення закладок, формули, діаграми, звук.

5. Меню Формат – містить пункти меню по керуванню форматуванням. Наприклад: налаштування параметрів шрифтів, налаштування абзаців, налаштування колонок, встановлення вирівнювання тексту, керування стилями.

Р исунок 1.1 – Вікно програми OpenOffice Writer

6. Меню Таблиця – робота з таблицями. Наприклад: малювання таблиці, вставлення таблиці, вилучення таблиці, сортування даних в таблиці.

7. Меню Сервис – містить сервісні пункти меню. Наприклад: встановлення мова тексту, встановлення переносу слів, керування правописом, параметри автозаміни, встановлення параметрів документу, керування макросами.

8. Меню Вікно – керування вікнами. Наприклад: пункт меню – нове вікно, меню - впорядкувати всі вікна, закрити вікна.

9. Меню Справка – допомога. Наприклад: відомості про версію програми, знайти та відновити програму або файл при їх пошкодженні, інформаційна підтримка.

Форматування

Основні принципи форматування тексту

Насамперед потрібно розрізняти форматування символів (шрифтове оформлення) та абзаців (встановлення відступів, вирівнювання абзаців).

Форматування символів (знаків) передбачає вибір виду шрифту (гарнітури), його розміру (кеглю) та накреслення (курсив, напівжирне тощо), а також додаткових ефектів, що визначають вид символів (підкреслення, закреслення, надрядковий та підрядковий індекс, тінь тощо).

Форматування шрифтів проводять за допомогою наступного меню Формат  Cимволи  Шріфт (рисунок 1.2).

Форматування абзаців передбачає встановлення міжрядкового інтервалу, відступів перед та після абзацу, абзацного відступу, а також способу вирівнювання абзацу на сторінці (по правому або лівому краю, по центру, по ширині).

Рисунок 1.2 – Вкладка форматування шрифтів у вікні Символи

Рисунок 1.3 – Вкладка форматування абзацу у вікні Абзац

Форматування абзаців проводять за допомогою меню:

Формат  Абзац  Відступи та інтервали (рисунок 1.3).

Вирівнювання тексту проводять за допомогою меню:

Формат  Абзац  Вирівнювання (рисунок 1.3).

Вирівнювання тексту проводять також проводять за допомогою кнопок на панелі інструментів Форматування.

Наприклад:

- вирівнювання тексту по лівому краю;

- вирівнювання по тексту центру.

Кожен абзац (або декілька абзаців) можна форматувати окремо, для цього їх потрібно виділити.

В OpenOfficeWriter існує декілька видів відступів:

Відступ зліва – це відступ текста абзацу від лівого поля (рисунок 1.4). Примітка: Поле, це відстань від краю сторінки до початку друкованого тексту на сторінці. Поле може бути: зліва, справа, знизу, зверху.

Відступ справа – це відступ тексту абзацу від правого поля (рисунок 1.4).

Відступ першого рядка – це встановлення зміщення вправо першого рядка абзацу відносно лівої межі текста (рисунок 1.4).

Вставка спеціальних символів

Ця функція дозволяє вставляти в текст спеціальні символи, наприклад, галочки, рамки, стрілки, тощо (рисунок 1.5)

Алгоритм вставки спеціальних символів:

1. Меню Вставка  Спеціальний символ.

2. Виберіть потрібний символ або декілька символів послідовно.

3. Натисніть ОК.

Рисунок 1.5 – Приклади спеціальних символів

Створення списків

Списки створюються за через меню ФорматМаркери і нумерація.

Існує 4 види списків:

Маркірований список (вкладка Маркери) – це послідовність абзаців (слів або речень), коли на початку кожного з них стоїть маркер (спеціальний символ). Маркірований список встановлює маркірування виділених абзаців вибраним символом. Він встановлюється через Формат  Маркери і нумерація вкладка Маркери. Маркірований список можна сторити також використовуючи вкладку Зображення, де знаходяться додаткові види маркерів (спеціальних символів).

Структура та параметри маркірованого списку встановлюються на вкладках Положення та Настройки (рисунок 1.6).

Рисунок 1.6 – Вкладка Маркери для створення маркірованого списку

Нумерований список (вкладка Тип нумерації) – це послідовність абзаців (слів, речень), коли на початку кожного з них стоїть порядкове число або буква (наприклад: 1.Глава). Параметри встановлення нумерованого списку наведено на рисунку 1.7. У вкладці Структура можна настроїти додаткові параметри при створенні нумерованого списку.

Рисунок 1.6 – Вкладка Тип нумерації для створення нумерованого списку

Автоматичне створення маркірованого та нумерованого списку при вводі.

Для добавлення нумерації або маркерів до поточного абзацу або зміни формата нумерації та маркерів виберіть команди: Формат  Маркери та нумерація.

Введіть текст, використовуючи спочатку маркірований, а потім нумерований списки:

1. Введіть "1.", або "І.", щоб почати нумерований список. Щоб почати маркірований список, введіть зірочку (*) або дефіс (-). Після номеру замість крапки можна вводити праві дужки, наприклад "1)".

2. Введіть пробіл та текст, а потім нажміть клавішу Enter. Новому абзацу буде автоматично привласнено наступний номер або маркер.

3. Щоб змінити рівень ієрархії маркера у списку, встановіть курсор перед абзацем та натисніть клавішу Tab.

4. Щоб змінити формат нумерації або маркіровки для всіх абзаців у списку, переконайтесь, що курсор знаходиться у списку, виберіть команду "Маркери та нумерація", а потім натисніть новий формат.

5. Щоб закінчити список, натисніть клавішу Enter ще раз.

Також можна використовувати для зміни нумерованого або маркірованого списку команди панелі інструментів Маркери та нумерація.

Список із зображенням - це послідовність абзаців (слів або речень), коли на початку кожного з них стоїть зображення (спеціальний символ). Цей список створюється та настроюється у вкладці Зображення (рисунок 1.8).

Багаторівнівий список – це список, який складається з чисел або букв з декількома рівнями (наприклад: 1.1 або 8.2.1). Багаторівнівий список можна настроїти у вкладці Структура (рисунок 1.8).

Перехід між рівнями списку відбувається за допомогою кнопок на панелі Маркери та нумерація (рисунок 1.7, позиції 4, 5 ,6 ,7), також це меню використовують і для зміни рівня пунктів нумерації.

Для виклику панелі Маркери та нумерація використовуйте пункт в меню Вид  Панели інструментів  Маркери і нумерація.

1 – Маркірований список (Shift + F12);

2 – Нумерований список (F12);

3 – Виключити нумерацію (Сtrl + Shift + F12);

4 – Підвищити на один рівень;

5 – Знизити на один рівень;

6 – Підвищити на один рівень разом з підпунктами;

7 – Знизити на один рівень разом з підпунктами;

8 – Вставити елемент без номера;

9 – Перемістити вверх (Ctrl + Alt + Up);

10 – Перемістити вниз (Ctrl + Alt + Down);

11 – Перемістити вище разом з підпунктами;

12 – Перемістити нижче разом з підпунктами;

13 – Почати нумерацію заново;

14 – Маркери та нумерація.

Рисунок 1.7 – Панель (плаваюче вікно) Маркери та нумерація

Принципи створення багаторівневих списків

Параметри та формат списків встановлюється Формат  Маркери і нумерація вкладки Положення та Настройки.

Створення багаторівневих списків та зміна їх нумерації через клавіатуру:

1. Якщо ви хочете пересунути нумерацію на один рівень нижче в ієрархії (тобто правіше), помістіть курсор в початок пронумерованого абзацу і натисніть клавішу Tab.

2. Натисніть одночасно клавіші Shift + Tab, щоб пересунути маркірований або нумерований список з відступом на один рівень вище (тобто вліво).

3. Якщо ви хочете вставити упор табулятора на початку нумерованого рядка, натисніть Ctrl + Tab.

Структура та параметри настройки багаторівневого списку наведена на рисунку 1.8 – вкладка Настройки.

Рисунок 1.8 – Вкладка Настройки для створення багаторівневого списку

Практична частина

1) Завантажити OpenOffice.org Writer.

Пуск  Програми  OpenOffice.org  Writer.

ПРИМІТКА: Розглядається російськомовна версія OpenOffice.

2) Ввести текст:

INTERNET — це всесвітня комп'ютерна мережа, яка поєднує різні мережі та окремі комп'ютери.

INTERNET забезпечує обмін інформацією між вхідними в мережу комп'ютерами незалежно від їх типу і використовуваної операційної системи. Для того щоб всі комп'ютери мережі «розуміли» один одного, вони повинні використовувати єдиний набір правил, який визначає спосіб обміну інформацією. Такий набір правил називається протоколом.

3) Зберегти поточний документ під ім'ям Лаб-1 у папці з номером своєї групи (наприклад: 103гр), попередньо створивши цю папку на диску D:

• Файл  Сохранить как;

• У випадаючому списку у поле Папка: вибрати диск D:;

• У поле Имя файла ввести нове ім'я - Лаб-1;

• «Щиглик» на кнопці Сохранить.

4) Встановити параметри сторінки документа:

Поля: ліве - 1,57 см., праве - 0,83 см.,

верхнє - 0,23 см., нижнє - 0,23 см.;

• Формат  Страница ;

• Вкладка Страница;

• На лічильниках (верхнє, нижнє, ліве, праве) встановити поля необхідних розмірів;

• «Щиглик» на кнопці ОК.

5) Встановити шрифт першого абзацу Arial - 16 пт:

• Виділити перший абзац;

• Формат  Символы;

• Вкладка Шрифт;

• За допомогою повзунка в групі Размер встановити необхідний розмір шрифту – 16 пт.;

• «Щиглик» на кнопці ОК.

6) Встановити відступ першого рядка другого абзацу 1,89 см, міжрядковий інтервал — полуторний:

• Виділити другий абзац;

• Формат  Абзац;

• Вкладка Отступы и интервалы;

• У списку, який випадає, в меню Первая строка групи Отступ вибрати Отступ (рисунок 1.9);

• За допомогою лічильника На встановити відступ першого рядка 1,89 см;

• У випадаючому списку Междустрочный групи Интервал вибрати Полуторный;

• «Щиглик» на кнопці ОК.

Рисунок 1.9 – Вкладка для вибору виступів та інтервалів в тексті