Редактирование текста

Удаление символа и слова

Для удаления символа справа от курсора необходимо нажать клавишу Delete, слева от курсора – клавишу Backspace. Чтобы удалить слово целиком справа от курсора, нужно нажать сочетание клавиш Ctrl+Delete, слева от курсора – Ctrl+Backspace.

Отказ от операции и возврат отмененного действия

Если при работе с документом вы сделали ошибки и хотите отменить последние операции, то выберите команду Отменить в меню Правка или нажмите кнопку Отменить на панели инструментов Стандартная.

В зависимости от ранее выполненного действия меняется название команды. Например, если вы выделили фрагмент и нажали клавишу Delete, что привело к удалению фрагмента, то в меню вы увидите команду Отменить удаление. После выбора этой команды удаленный фрагмент будет восстановлен. Команда Отменить является директивой отката. Word может запомнить около 100 изменений.

Для возврата отмененных действий, выберите команду Вернуть в меню Правка. После слова Вернуть будет следовать название ранее выполненной команды, например, Вернуть удаление. Для повторного выполнения последней отмененной команды можно воспользоваться кнопкой Вернуть на панели инструментов Стандартная. Чтобы восстановить несколько последних действий, нажмите стрелку справа от кнопки и выберите из списка действия, которые вы хотите вернуть. При этом вы вернетесь к состоянию документа, которое было до этого действия.

Выделение фрагментов документа

Для выполнения большинства операций по обработке текста, редактируемый фрагмент следует предварительно выделить (маркировать). По умолчанию выделенный фрагмент отображается в негативном цвете (белыми буквами черному фону).

Выделение отменяется при последующем щелчке мыши вне места выделения или при нажатии на клавишу управления курсором.

Для выделения нескольких фрагментов, после выделения первого фрагмента, нажмите клавишу Ctrl и выделите остальные.

Ниже рассмотрены способы выделения фрагмента:

• выделение фрагмента мышью: для выделения фрагмента документа мышью, установите указатель в начальную или конечную точку выделения и, удерживая нажатой кнопку мыши, переместите указатель по диагонали в противоположный угол фрагмента: вправо-вниз или влево-вверх;

• использование полосы выделения: при выделении фрагмента или всего документа мышью можно использовать полосу выделения – пустую область слева от текста, расположенную вдоль края окна. После установки указателя на полосе выделения, он принимает вид стрелки, направленной под углом вверх вправо. Для выделения фрагмента переместите указатель в полосу выделения и переместите мышь, удерживая нажатой ее кнопку (табл. 1) Таблица 1

  Выделяемый фрагмент	Порядок действий
  Одна строка	Переместите указатель в полосу выделения и нажмите кнопку мыши
  Несколько строк	Переместите указатель по полосе выделения, удерживая нажатой кнопку мыши, пока не выделите нужное количество строк
  Абзац	Переместите указатель в полосу выделения. После того как он изменит вид, дважды нажмите кнопку мыши
  Несколько абзацев	Переместите указатель в полосу выделения и дважды нажмите кнопку мыши. Оставив нажатой кнопку мыши после второго щелчка, переместите указатель по выделяемым абзацам
  Весь документ	Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните полосу выделения или переместите в нее указатель и трижды нажмите кнопку мыши

• выделение фрагмента текста с клавиатуры: для выделения фрагмента текста с клавиатуры установите курсор на позицию начала или конца выделения, затем, удерживая нажатой клавишу Shift переместите курсор, нажимая на одну из клавиш управления курсором.

Буфер обмена

Буфер обмена может хранить до 24 вырезанных или скопированных объектов: фрагментов текста, графических объектов, которые были созданы в одной из программ Office или любой программе Windows.

Выделенный объект помещается в буфер обмена после того как пользователь нажмет кнопку Копировать или Вырезать панели инструментов Стандартная, а также после выбора одноименных команд в меню Правка или в контекстном меню. Вставку фрагмента из буфера обмена в позицию курсора выполняют командой Вставить в меню Правка или кнопкой Вставить панели инструментов Стандартная.

Находящийся в буфере обмена текст, графику, веб-страницу можно, вставлять многократно как внутри одного документа, так и в другие документы, созданные в разных приложениях.