3. Экономические информационные системы

Для удобства обработки информации создаются информационные системы. В широком смысле информационная система - это любая систе­ма, предназначенная для обработки информации. На практике использует­ся и более узкая трактовка понятия информационной системы. В этом слу­чае под информационной системой понимается совокупность аппаратно- программных средств, задействованных для решения некоторой приклад­ной задачи, например: система учета кадров, система бухгалтерского учета.

Внедрение информационных систем производится для повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности объекта за счет не только автоматизации выполнения рутинных операций, но и за счет принципиально новых методов управления, основанных на моделиро­вании действий специалистов при принятии решений (методы искусствен­ного интеллекта, экспертные системы и т.п.), использования современных средств телекоммуникаций (электронная почта, телеконференции), гло­бальных и локальных вычислительных сетей и т.д.

Экономическая информационная система (ЭИС) представляет со­бой систему, функционирование которой заключается в сборе, хранении, обработке и распространении информации о деятельности экономиче­ского объекта реального мира. Экономическая информационная система создается для конкретного экономического объекта и должна в определен­ной мере копировать взаимосвязи элементов этого объекта. Экономические информационные системы предназначены для решения задач обработки данных, автоматизации конторских работ, выполнения поиска информа­ции, а также задач, основанных на методах искусственного интеллекта. Среди особенностей ЭИС следует назвать обработку больших объемов ин­формации по сравнительно простым алгоритмам; высокий удельный вес логической обработки данных и представление подавляющей части ин­формации в виде документов.

С функциональной точки зрения можно выделить такие классы ЭИС: системы обработки данных (СОД), автоматизированные системы управле­ния (АСУ), информационно-поисковые системы (ИПС).

В зависимости от степени (уровня) автоматизации выделяют: ручные, автоматизированные, автоматические информационные системы. Ручные информационные системы характеризуются тем, что все операции по пе­реработке информации выполняются человеком. Автоматизированные информационные системы - часть функций (подсистем) управления или обработки данных осуществляется автоматически, а часть - человеком. Автоматические информационные системы - все функции управления и обработки данных осуществляются техническими средствами без участия человека, например, автоматическое управление технологическими про­цессами.

Системы управления экономическими объектами относятся к классу сложных. В зависимости от организации систем управления возможны три варианта их структур: централизованный, децентрализованный, иерархи­ческий.

Централизованная обработка информации, наряду с рядом положи­тельных сторон (высокая степень загрузки и высоко профессиональное ис­пользование оборудования, квалифицированный кадровый состав операто­ров, программистов, инженеров, проектировщиков вычислительных систем и т.п.), имеет ряд отрицательных черт, порожденных прежде всего отрывом конечного пользователя (экономиста, плановика, нормировщика и т.п.) от технологического процесса обработки информации.

Децентрализованные формы использования вычислительных ресурсов начали формироваться со второй половины 80-х годов, когда сфера эконо­мики получила возможность перейти к массовому использованию персо­нальных ЭВМ (ПЭВМ). Децентрализация предусматривает размещение ПЭВМ в местах возникновения и потребления информации, где создаются автономные пункты ее обработки. К ним относятся абонентские пункты (АП) и автоматизированные рабочие места (АРМ).

Развитие организационных форм использования вычислительной тех­ники строится на сочетании централизованной и децентрализованной, т.е. смешанной формы.

Иерархическая структура предполагает подчинение каждого после­дующего уровня - предыдущему. Исключение в этом случае оставляет лишь первый уровень.

Эффективность применения той или иной структуры зависит от раз­мерности объекта. Крупные и средние экономические объекты лучше функционируют при иерархической системе управления или при децентра­лизованной с обязательно жесткой координацией усилий; а малые - при централизованной.

По уровню применения и административному делению различают системы предприятия, района, города, области, государства.

По сфере применения можно выделить следующие классы информа­ционных систем: научные исследования, автоматизированное проектиро­вание, организационное управление, управление технологическими про­цессами.

Научные информационные системы предназначены для автоматиза­ции деятельности научных работников, анализа статистической информа­ции, управление экспериментом.

Информационные системы автоматизированного проектирования предназначены для автоматизации труда инженеров-проектировщиков и разработчиков новой техники (технологии). Такие системы помогают осу­ществлять: разработку новых изделий и технологий их производства, раз­личные инженерные расчеты (определение технических параметров изде­лий, расходных норм), создание графической документации, моделирова­ние проектируемых объектов, создание управляющих программ для стан­ков с числовым программным управлением.

Информационные системы организационного управления предназна­чены для автоматизации работы административного персонала. К этому классу относят системы управления как промышленными (предприятия), так и непромышленными объектами и отдельными офисами.

Информационные системы управления технологическими процессами предназначены для автоматизации различных технологических процессов: гибкие производственные процессы, металлургия, энергетика.

В экономике с учетом сферы применения выделяют:

• Банковские информационные системы;

• Информационные системы фондового рынка;

• Страховые информационные системы;

• Налоговые информационные системы;

• Статистические информационные системы;

• Бухгалтерские информационные системы и др.

Современная система управления экономическим объектом представ­ляет собой человеко-машинный комплекс со следующими основными подсистемами:

• Информационное обеспечение - система классификации и кодирова­ния информации, технологическая схема обработки данных, нормативно- справочная информация, система документооборота.

• Техническое обеспечение - комплекс используемых в системе управ­ления технических средств, включающих ЭВМ и средства связи.

• Математическое обеспечение - совокупность методов, правил, ма­тематических моделей и алгоритмов решения задач.

• Программное обеспечение - совокупность программ систем обработ­ки данных и документов, необходимых для эксплуатации этих программ.

• Лингвистическое обеспечение - совокупность терминов и искусст­венных языков, правил формализации естественного языка.

• Правовое обеспечение - совокупность правовых норм, определяющих создание, юридический статус и функционирование системы.

• Организационное обеспечение - совокупность мер и мероприятий, регламентирующих функционирование системы управления, ее описание, инструкции и регламенты обслуживающему персоналу.

Информационное обеспечение представляет собой информационную базу объекта. Она включает потоки внутренней и внешней информации. Разработка информационного обеспечения - это определение состава учет­ных показателей; внедрение унифицированной системы документации; ис­пользование общегосударственных, отраслевых и локальных классифика­торов. Рассмотрим эти составляющие более подробно.

Все хозяйственные операции регистрируются в первичных докумен­тах, которые представляют собой полное и достоверное письменное сви­детельство о совершении хозяйственных операций. Первичные документы бывают типовыми, которые утверждаются соответствующими органами, и нетиповыми. Общее методическое руководство по их формированию и применению осуществляется Министерством финансов и Министерством статистики РБ.

Типовые документы делятся на межотраслевые и отраслевые. Меж­отраслевые являются едиными для применения на всех предприятиях и в организациях. К ним относятся кассовые и платежные документы, доку­менты по учету основных средств и др. Отраслевые носят рекомендатель­ный характер. На их основе каждая отрасль может разрабатывать свои формы документов с учетом специфики конкретной отрасли. Отраслевые документы применяются на участках учета труда и заработной платы, уче­та материалов и др.

Вопросы для самоконтроля

1. Понятие экономической информационной системы.

2. Классификация экономических информационных систем по степени автоматизации.

3. Классификация экономических информационных систем в зависимо­сти от организации.

4. Классификация экономических информационных систем по сфере применения.

5. Основные подсистемы системы управления экономическими объек­тами и их функции.

6. Информационная база и ее характеристика.

7. Классификаторы.