1. Введение

   1. Понятие о данных как о ресурсе

Очевидно, что в большинстве областей человеческой деятельности, связанных с функционированием любой организации (предприятия, банка, учебного заведения и т.д.), принятие производственного решения основывается на анализе и использовании имеющихся ресурсов (например, финансовых, материальных, трудовых). Для того, чтобы использование ресурсов было оптимальным, ими нужно уметь эффективно управлять. Управление ресурсами в общем случае (вне зависимости от видов ресурсов) означает способность к выполнению над ними процедур планирования, распределения, поддержки и сохранения, экономного расходования, правильного потребления и интеграции (возможности использования в различных целях). Для успешного решения этих задач необходимо всесторонне изучить свойства ресурсов. Рассмотрим примеры наиболее известных ресурсов.

Финансовые ресурсы. Для реализации управленческих процедур необходима, по крайней мере, следующая информация о свойствах финансовых потоков:

• какие средства доступны,

• сколько израсходовано,

• откуда поступают,

• куда направляются.

Ответственным управляющим лицом является главный бухгалтер. Обычный инструмент для принятия решений (информационная среда, информационное хранилище) – бухгалтерская книга с информацией о денежных ресурсах и сметы, позволяющие определить, куда направлены средства, откуда они поступили, какое количество было израсходовано, сколько осталось.

Материальные ресурсы. Примером материальных ресурсов является сырье для производства изделий. Ответственный – допустим, коммерческий директор, отвечает за обеспечение производства требуемым количеством сырья нужного вида. Необходимая информация:

• какие материалы имеются в наличии,

• откуда поступают,

• куда направляются,

• сроки реализации заказов.

Примером хранилища информации о материальных ресурсах является инвентарная книга.

Трудовые (кадровые) ресурсы. Ответственный за управление – начальник отдела кадров. Хранилище – картотека личных дел, содержит следующую информацию:

• общее число сотрудников,

• о каждом сотруднике – его профессия, образование, стаж работы, должность, местонахождение рабочего места и т.д.

Просматривая картотеку, можно определить прошлые достижения сотрудников, их ценность для предприятия, возможность продвижения по службе и т.п.

Таким образом, для управления каждым из перечисленных видов ресурсов необходимо:

• определить свойства ресурса;

• выделить среду хранения;

• назначить ответственное управляющее лицо - администратора ресурса;

• реализовать вышеперечисленные процедуры управления.

Данные как ресурс. Очевидно, что информация, необходимая для управления любым из указанных ресурсов, извлекается из собранных, проанализированных и хранящихся данных о свойствах искомого ресурса. Возможность моделирования (представления) в памяти ЭВМ любого хранилища (бухгалтерской и инвентарной книги, картотеки и т.п.) позволяет рассматривать сами данные как один из видов ресурсов.

Очевидно, что использование данных как ресурса предполагает:

• представление самого понятия “данные”;

• умение их собирать и анализировать;

• определение природы и свойств данных, для чего необходимо знать, как и с какой целью они применяются, где находятся, откуда поступают и т.п.; таким образом, для управления данными необходимо иметь о них как можно больше сведений;

• наличие среды хранения полученных сведений, которые могут надежно сохраняться только при наличии четких процедур накопления, планирования и ведения данных;

• возможность после сбора и организации сведений получения доступа к ресурсу данных всюду, где нужна информация, требуемая для управления другими ресурсами, то есть интегрирование данных;

• наличие администратора данных.

Исторически рассмотрение данных как ресурса стало возможным с появлением внешних запоминающих устройств и размещением на них наборов данных, организованных в виде файлов.