Тема 1 Сущность бухгалтерского учета и его роль в системе управления
1 Бухгалтерский учет, его сущность и задачи
Хозяйственный учет – это количественное отражение и качественная характеристика хозяйственных явлений в целях контроля и активного на них воздействия.
Контроль и отражение информации обеспечивается путем наблюдения, измерения, регистрации и обобщения хозяйственных явлений.
Наблюдение позволяет установить многочисленные и разнообразные явления, из которых складывается хозяйственная деятельность. Полученные сведения требуют измерения, то есть выражения в количественных и стоимостных показателях: тоннах, метрах, литрах, рублях. Для получения итоговых обобщенных показателей хозяйственной деятельности их необходимо регистрировать и группировать (обобщать) в определенной системе.
Следовательно, наблюдение, измерение, регистрация и обобщение хозяйственных явлений составляют содержание хозяйственного учета.
В практике ведения учета используются три вида измерителей: натуральные, трудовые и денежные.
Натуральные измерители – это штуки, метры, кг и т.д. Они необходимы при учете материальных запасов, основных средств, товаров и др. С помощью натуральных измерителей осуществляется контроль за сохранностью объектов.
Трудовыми измерителями пользуются при необходимости определения трудоемкости выполняемой работы, для начисления заработной платы, то есть там, где используется труд человека. Наиболее распространенной единицей трудового измерителя является человеко-час и человеко-день.
Денежный измеритель является наиболее универсальным и находит основное применение в сфере экономики. Он применяется для измерения тех объектов, которые имеют стоимость. Использование денежного измерителя позволяет оценить любые разнородные объекты, имеющие стоимостное выражение, и получить совокупную стоимость их, что невозможно сделать в натуральных измерителях..
Различают три вида хозяйственного учета: оперативный, статистический и бухгалтерский (Рисунок 1):
Оперативный учет применяется на предприятиях при управлении внутренними подразделениями: цехами, отделами, бригадами, звеньями, технологическими процессами и т.д. Он призван оперативно обеспечить руководителей этих подразделений необходимой информацией внутри предприятия.
От этого вида учета не требуется абсолютной точности. Его данные могут регистрироваться всеми известными способами: записью на бумажных носителях, на экранах мониторов, передаваться устно, по телефону, факсу.
Статистический учет, или статистика, изучает явления, которые носят массовый характер, в области экономики, культуры, образования, науки и т.д. Она готовит и собирает информацию о состоянии экономики, движении рабочей силы, товарной массе, ценах, складывающихся на региональных рынках труда, товаров, ценных бумаг и др., о численности и составе населения с целью анализа и прогнозирования социально-экономического развития общества. Статистика широко применяет выборочный метод наблюдения и регистрации, проводит единовременный учет и переписи, использует данные оперативного и бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет - это учет хозяйственной деятельности предприятия, организации, учреждения во всем ее многообразии.
Бухгалтерский учет имеет свои особенности:
он является документально обоснованным учетом (информация, попадающая в систему бухгалтерского учета, должна быть подтверждена документами);
это сплошной учет (он должен охватывать всю хозяйственную деятельность организации);
непрерывный во времени;
он использует присущие только ему способы отражения и контроля информации (метод двойной записи на бухгалтерских счетах).
В настоящее время можно выделить следующие виды бухгалтерского учета: налоговый, финансовый и управленческий.
Налоговый учет формирует данные, необходимые для расчетов налогов.
Финансовый учет формирует информацию, которая необходима для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности. Последняя открыта для публикации и предназначена как для руководства организации, так и для внешних пользователей.
Управленческий учет – формирует информационную базу для принятия управленческих решений в пределах организации. Эта информация предназначена для внутреннего потребления. Ведение управленческого учета законодательно не регламентировано.
Бухгалтерский учет является функцией управления, так как именно в системе бухгалтерского учета формируется фактическая информация, которая позволяет осуществлять управление организацией.
Наряду с управленческой значительная роль отводится контрольной функции бухгалтерского учета. На каждом предприятии учет должен обеспечивать действенный контроль за сохранностью и эффективностью использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, предотвращать непроизводительные расходы и потери.
Бухгалтерский учет является основным поставщиком информации для внешних и внутренних пользователей (Рисунок 2 )
Рисунок 2 . Пользователи учетной информации
К бухгалтерской информации, которая в любых условиях должна быть объективной, достоверной, своевременной и оперативной, на современном этапе становления рыночной экономики предъявляются высокие требования. Она должна быть качественной, эффективной, удовлетворять потребности внешних и внутренних пользователей, т.е. содержать минимальное число показателей, удовлетворяя при этом максимальное количество пользователей на разных уровнях управления. Кроме того, бухгалтерская информация должна формироваться с наименьшими затратами труда и времени.
В условиях рыночной экономики основными задачами бухгалтерского учета и отчетности являются (из Закона РБ «О бухгалтерском учете и отчетности»):
формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, полученных доходах и понесенных расходах;
обеспечение внутренних и внешних пользователей своевременной информацией о наличии и движении имущества и обязательств, а также об использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление резервов ее финансовой устойчивости.