Лабораторная работа №1

Тема: НАЧАЛЬНЫЕ НАВЫКИ РАБОТЫ С ТЕКСТАМИ В ПРОЦЕССОРЕ MS WORD

Цель: изучение интерфейса MS Word, основных файловых операций с документом, приемов редактирования, форматирования документа.

Задание 1. Открытие приложения Word. Структура экрана. Меню и панели инструментов. Создание и сохранение документа.

1. Откройте приложение Word через меню кнопки Пуск. Ознакомьтесь с видом экрана и изучите его строение. Освойте выбор пунктов главного меню. Освойте переключение между сокращенными и полными меню.

2. Добавьте панель Рисование, используя главное меню приложения Word, переместите ее, создайте динамическую панель и измените ее размеры. Уберите панель Рисование, используя контекстное меню панели инструментов.

3. Откройте список Другие кнопки и добавьте на панель инструментов Стандартная кнопку Найти. Уберите на панели инструментов кнопку Найти с помощью контекстного меню кнопки панели инструментов.

4. Наберите выделенный ниже текст. Сохраните набранный текст в папке, используя команду меню. Закройте приложение Word.

Выполнение

1. Выполните команду ПУСК | Программы | Microsoft Word. На экране появится рабочее окно документа Word.

2. Выполните команду СЕРВИС | Параметры | Вид и в поле Показывать включите или выключите флажок строку состояния и нажмите на кнопку ОК. В зависимости от состояния флажка (включен/выключен) в нижней части экрана появится или исчезнет строка состояния документа.

3. Выполните команду СЕРВИС | Настройка | Параметры и затем поочередно следующие действия:

• для отображения только основных и часто используемых команд в сокращенных версиях меню установите флажок В меню сначала отображаются последние использованные команды и нажмите на кнопку ОК;

• для отображения всех команд меню после небольшой задержки с наведенным на открытое меню указателем мыши установите флажок Показывать полные меню после короткой задержки и нажмите на кнопку ОК. Обратите внимание на новое состояние меню.

4. Выполните команду ВИД | Панели инструментов и:

• выберите в вертикальном меню команду Рисование, на экране появится панель инструментов. Перетащите панель в верхнюю часть экрана. Создайте вертикальную панель, перемещая панель инструментов к левому или правому краю окна документа;

• создайте динамическую панель. Для этого зацепите за строку заголовка панели мышью, и затем передвиньте панель инструментов на новое место или дважды щелкните на свободном месте панели;

• измените размер динамической панели, перетаскивая указатель мыши на любой край панели. Когда указатель мыши примет вид двусторонней стрелки, передвигайте мышь до тех пор, пока панель инструментов не примет желаемый размер;

• верните панель инструментов в первоначальное положение - передвиньте строку заголовка в нижнюю часть экрана или дважды щелкните на строке заголовка панели.

5. Вызовите контекстное меню панели инструментов, найдите в вертикальном меню команду Рисование и щелкните по ней. На экране исчезнет панель Рисование.

6. На панели инструментов Стандартная щелкните по списку Другие кнопки, затем щелкните по списку Добавить или удалить кнопки и щелкните по строке Найти. На панели инструментов Стандартная появилась кнопка Найти перед списком Другие кнопки.

7. Вызовите контекстное меню панели инструментов, щелкните по строке Настройка, появится диалоговое окно. Вызовите контекстное меню кнопки, появится черный контур вокруг кнопки, выполните команду Удалить. Кнопка Найти будет удалена. Закройте окно Настройка.

8. В окне документа наберите выделенный ниже текст. При вводе текста, когда текст приближается к правому полю листа, последнее слово переносится на новую строку, поэтому нет необходимости нажимать на клавишу Enter. Нажимайте ее только для создания нового абзаца или пустой строки.

9. Выполните команду ФАЙЛ | Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение документа в поле Имя файла укажите имя файла - Operation. Щелкните по кнопке Создать папку, в диалоговом окне Создание папки в поле Имя наберите свою фамилию. Нажмите кнопку Сохранить. Папка будет создана на Рабочем столе Windows.

10. Выполните команду ФАЙЛ | Выход. Приложение Word закроется. На экране появится Рабочий стол Windows.

Задание 2. Редактирование документа. Выделение блоков текста. Операции с выделенным текстом. Контекстное меню.

1. Откройте приложение Word, используя панель Microsoft Office.

2. Откройте документ Operation, созданный в предыдущем задании через команду меню.

3. Выделите различные блоки текста: слово, предложение, строка, абзац, несколько строк, часть строки, весь документ с помощью мыши.

4. Опробуйте различные способы копирования блока текста. Скопируйте блок текста, используя метод быстрого копирования.

5. Вырежьте блок текста. Переместите блок текста методом перетаскивания. Верните перемещенный текст обратно.

6. Удалите поочередно вставленные блоки текста в конце документа.

Выполнение

1. На панели управления Microsoft Office нажмите кнопку Microsoft Word.

2. Выполните команду меню ФАЙЛ | Открыть. В диалоговом окне Открытие документа раскройте список Папка, выберите Рабочий стол, щелкните дважды по папке с Вашим именем, выделите имя документа Operation и щелкните по кнопке Открыть.

3. Выделите небольшой блок текста, для этого:

• щелкните мышью в начале выделяемой области. Протащите указатель мыши, удерживая кнопку мыши нажатой, до конца выделяемой области;

• отмените выделение щелчком мыши в любом месте;

• выделите новые блоки текста с помощью приемов, описанных в табл. 1.

Таблица 1

Элемент выделения	Действие мыши
Любой элемент или блок текста	Установить указатель мыши на начало блока, нажать левую кнопку и закрасить блок
Слово	Двойной щелчок по слову
Графику	Одинарный щелчок на графике
Строку текста	Одинарный щелчок слева от строки на полосе
Несколько строк текста	Установить указатель мыши на полосе выделения слева от строки, нажать левую кнопку мыши и закрасить строки
Предложение	Нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее, щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте предложения
Абзац	Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на полосе выделения перед абзацем либо три раза в любом месте внутри абзаца
Несколько абзацев	Установить указатель мыши на полосе выделения слева от абзаца, нажать левую кнопку мыши и закрасить абзацы
Весь документ	Три раза щелкнуть по полосе выделения или перевести указатель мыши на полосу выделения, нажать Ctrl и щелкнуть левой кнопкой мыши
Вертикальный блок текста	Нажать клавишу Alt , щелкнуть левой кнопкой мыши в начале выделяемого блока, закрасить блок

4. Опробуйте различные способы копирования блока текста:

• выделите 1-ый абзац текста;

• для копирования текста в буфер обмена воспользуйтесь одним из следующих способов:

• нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Ins или

• выполните команду главного меню ПРАВКА | Копировать или

• вызовите контекстное меню выделенного объекта и выполните команду Копировать;

• установите курсор в позицию вставки текста в конец документа. Для вставки текста из буфера обмена воспользуйтесь одним из способов:

• выполните команду главного меню ПРАВКА | Вставить или

• нажмите клавиши Shift + Ins или вызовите контекстное меню и выполните команду Вставить, или Вызовите панель инструментов Буфер обмена и на ней нажмите кнопку, соответствующую элементу, который следует вставить.

  5. Скопируйте блок текста, используя метод быстрого копирования:

• выделите 1-ый абзац текста. Установите курсор в позицию вставки текста в конец документа;

• нажмите и удерживайте клавиши CTRL + SHIFT. Блок текста через буфер обмена будет скопирован в желаемую позицию.

  6. Вырежьте блок текста. Последовательность действий аналогична описанной выше процедуре копирования.

• выделите 1-ый абзац текста. Для того, чтобы вырезать блок текста в буфер обмена можно воспользоваться одним из способов:

• выполните команду главного меню ПРАВКА | Вырезать или

• вызовите контекстное меню и выполните команду Вырезать или

• установите курсор в позицию вставки текста в конец документа. Для вставки текста из буфера обмена можно воспользоваться одним из способов:

• выполните команду главного меню ПРАВКА | Вставить или

• нажмите клавиши Shift + Insert или

• вызовите контекстное меню и выполните команду Вставить.

  7. Переместите блок текста методом перетаскивания:

• выделите блок текста, например, часть предложения - «принято называть программы, предназначенные для работы под управлением данной системы» для перемещения его в конец документа;

• нажмите левую кнопку мыши на выделенном тексте и, не отпуская указатель мыши, передвиньте его в то место, куда должен быть вставлен выделенный блок текста. Вместе с указателем движутся курсор ввода текста и маленький прямоугольник, символизирующий перемещяемый блок;

• отпустите кнопку мыши, как только пунктирный курсор ввода текста окажется в желаемом месте вставки. Если в момент перетаскивания нужно отказаться от операции, то следует поместить указатель мыши обратно в выделенную зону и отпустить кнопку мыши.

  8. Верните текст обратно, для этого можно воспользоваться одним из вариантов:

• выполните команду отмены из главного меню ПРАВКА | Отменить или

• нажмите кнопку Отменить на Стандартной панели инструментов.

  9. Удалите поочередно вставленные блоки текста в конце документа. Выделите блок текста. Для удаления используйте различные способы:

• удалите блок текста, используя клавишу Delete, текст будет удален из документа без помещения его в буфер или

• удалите блок текста, используя клавишу Backspace, текст будет удален из документа без помещения его в буфер или

• выполните команду главного меню ПРАВКА | Вырезать. Блок текста будет удален и помещен в буфер обмена или

• вызовите контекстное меню и выполните команду Вырезать. Блок текста будет удален и помещен в буфер обмена;

• сохраните документ с помощью кнопки Сохранить на панели инструментов;

• закройте Word с помощью команды Закрыть системного меню приложения.