Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
СТП_оформление_документов_АиСУ.doc
Скачиваний:
5
Добавлен:
09.08.2019
Размер:
3.08 Mб
Скачать
    1. Библиографический список

Важной частью выпускной работы, дипломного или курсового проекта является список литературы, в который включают книги, статьи, нормативно-технические документы и другие источники, опубликованные в печати и использованные автором работы (проекта). Их необходимо размещать в списке в порядке, в котором они упоминаются в тексте пояснительной записки.

Форма представления источников в списке литературы не может быть произвольной, а должна определяться требованиями существующего ГОСТа ГОСТ 7.1-2003. В соответствии с ним для каждого источника должно быть дано библиографическое описание, методика которого (в частности, число и порядок расположения его отдельных элементов, используемые для разграничения этих элементов разделительные знаки) зависит от вида издания (книга, нормативно-технический документ, отдельная статья, раздел, глава и т.п.), числа авторов, требуемой подробности представления данных об источнике и других условий.

Ссылки на литературные источники приводятся в тексте в квадратных скобках в порядке их перечисления по списку источников, например, [3], [18].

Пример библиографического списка приведен в приложении Г.

    1. Введение

В разделе «Введение» указывают основную цель работы, область применения результатов разработки, научное или техническое значение и экономическую целесообразность разрабатываемой проблемы.

    1. Основная часть

Содержание и объем основной части работы должны отвечать заданию и требованиям, изложенным в методических указаниях кафедры.

    1. Заключение

Заключение должно содержать краткие выводы по результатам выполненной работы, оценку полноты решения поставленных задач, рекомендации по конкретному использованию результатов работы, ее экономическую, научную, социальную значимость.

    1. Приложения

В приложения необходимо включать страницы формата более А4, а также материалы иллюстративного и вспомогательного характера:

  1. графический материал;

  2. дополнительные расчеты;

  3. описание применяемого в работе оборудования;

  4. распечатки с ЭВМ;

  5. протоколы испытаний;

  6. акты внедрения;

  7. отчеты о патентных исследованиях;

  8. самостоятельные конструкторские, технологические, программные и другие проектных документы, выполненных в ходе проектирования согласно заданию.

Приложения оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

Приложения могут быть обязательными или информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.

В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Степень обязательности приложений при ссылках не указывается. Приложения располагаются в тексте в порядке ссылок на них, за исключением информационного приложения «Библиография», которое располагают последним.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках – вид приложения: «обязательное» (если его выполнение предусмотрено заданием), «справочное» или «рекомендуемое» (для информационного приложения).

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложение обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Приложения, как привило, выполняют на листах А4 формата. Допускается оформлять приложения на листах формата А3, А43, А44, А2 и А1.

  1. Автоматизация оформления в Word

    1. Использование стилей

Стили Word позволяют контролировать параметры форматирования как для символов, так и для абзацев. Для символов вы можете задавать шрифт, размер шрифта, начертание (полужирный, курсив), цвет шрифта, межсимвольный интервал, величину пробелов и различные эффекты (все прописные, верхний и нижний индексы, скрытый текст и др.). Для абзацев вы можете менять выравнивание, интервал до и после абзаца, добавлять нумерацию и маркеры, менять обрамление и заливку абзаца. Например, для оформления заголовков удобно использовать специальный абзацный стиль. В этом стиле мы зададим выравнивание, тип, начертание и размеры шрифта, а затем просто применим созданный стиль ко всем нужным заголовкам документа.

Стили хранятся в шаблоне документа. По умолчанию весь текст новых документов, созданных на основе шаблона Обычный (Normal.dot), оформляется стилем Обычный (Normal). Этот стиль включает следующие параметры форматирования: шрифт Times New Roman размером 10 пунктов, русский язык, выравнивание по левому краю, одинарный межстрочный интервал, контроль висячих строк. Кроме этого стиля в документе используются стили заголовков Заголовок 1 (Heading 1), Заголовок 2 (Heading 2) и Заголовок 3 (Heading 3). Стиль Основной шрифт абзаца (Default Paragraph Font) по умолчанию является символьным стилем.

    1. Использование специальных символов

    2. Автонумерация

    3. Автоматическое создание содержания

    1. Закладки

  1. Порядок представления к защите выпускных квалификационных работ

К защите выпускных квалификационных работ (ВКР) допускаются студенты, выполнившие все требования учебного плана и программы.

Законченная ВКР, подписанная на титульном листе студентом, руководителем и консультантами, прошедшая нормоконтроль, вместе с отзывом руководителя представляется на подпись заведующему кафедрой. Далее ВКР направляется на рецензирование без листа нормоконтроля и отзыва руководителя.

Нормоконтроль является завершающим этапом разработки ВКР, производится в соответствии с ГОСТ 2.111 и ГОСТ 3.1116.

При нормоконтроле дипломного проекта нормоконтролер обязан руководствоваться только действующими на момент проведения контроля стандартами, перечень основных стандартов должен иметься на каждой выпускающей кафедре и быть доступным каждому преподавателю кафедры, дипломнику.

Перечень основных стандартов проверяется в начале каждого учебного года (до 20 сентября) и визируется отделом стандартизации и метрологии университета.

Замечания, указанные нормоконтролером и связанные с нарушением действующих стандартов, обязательны для внесения в документацию ВКР.

Разногласия между нормоконтролером и дипломником или руководителем дипломного проекта разрешаются руководителем отдела стандартизации и метрологии и заведующим кафедрой.

При оформлении замечаний и предложений нормоконтролеру в проверяемых документах допускается наносить карандашом условные пометки к элементам, которые должны быть исправлены или заменены.

В листе нормоконтроля нормоконтролер кратко и ясно излагает содержание замечаний. После исправления, в целом, лист нормоконтроля визируется руководителем дипломного проекта. Подпись нормоконтролера после внесения исправлений ставится в основной надписи на чертежах и в пояснительной записке.

Нормоконтролер назначается заведующим кафедрой по согласованию с отделом стандартизации и метрологии.

Лист нормоконтроля приведен в приложении К.

Состав рецензентов утверждается директорами институтов и деканами факультетов по представлению заведующих профилирующими кафедрами из числа специалистов промышленных предприятий, научно-исследовательских проектных институтов, научных работников, работающих в соответствующей области. В качестве рецензентов могут привлекаться сотрудники и преподаватели университета, не работающие на соответствующей профилирующей кафедре.

ВКР должна быть представлена на рецензию студентом лично, не позднее, чем за четыре дня до защиты. Рецензия представляется в письменном виде и должна содержать следующие сведения:

  1. актуальность решаемой задачи;

  2. степень соответствия проекта заданию;

  3. перечень достоинств проекта и характеристику соответствия его современным требованиям производства;

  4. перечень недостатков;

  5. тщательность разработки чертежей, грамотность и лаконичность пояснительной записки;

  6. общую оценку проекта по четырехбалльной системе (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно) с указанием возможности его внедрения в производство;

  7. заключение о возможности присвоения студенту квалификации в соответствии со специальностью («Инженер»).

Не позднее, чем за день до защиты студент представляет секретарю Государственной аттестационной комиссии все необходимые документы: отзыв руководителя, рецензию, справку, акт о внедрении (при его наличии).

Нормоконтролер обязан систематически представлять руководству кафедры сведения о соблюдении в студенческих работах требований стандартов и других нормативно-технических документов, об использовании принципов конструктивной преемственности и о редакционно-графическом оформлении.

Нормоконтролер имеет право:

  1. возвращать работу автору без рассмотрения в случаях:

  2. нарушения установленной комплектности;

  3. отсутствия обязательных подписей;

  4. небрежного выполнения.

  5. требовать от авторов документа разъяснений и дополнительных материалов по вопросам, возникшим при проверке.

Изменения и исправления, указанные нормоконтролером и связанные с нарушением действующих стандартов и других нормативно-технических документов, обязательны для внесения в конструкторские документы

Нормоконтролер несет ответственность за соблюдение в конструкторской документации требований действующих стандартов и других нормативно-технических документов наравне с автором документа.

Приложение А

(справочное)

Буквенное обозначение величин

Таблица А.1 – Пример написания физических величин

Обозначение

Расшифровка

Обозначение

Расшифровка

I

Ток, действующее значение

i

Ток, мгновенное значение

Ток комплексный

Im

Ток, амплитудное значение

IОТКЛ, iОТКЛ

Отключаемый ток

IОТКЛ. НОМ,

iОТКЛ. НОМ

Номинальный ток отключения

It, it

Ток в момент t

I, i

Ток в момент 

IК

Ток КЗ, общее обозначение

IП

Периодическая составляющая тока КЗ

IА, iА

Апериодическая составляющая тока КЗ (IА = iА)

IП0

Начальное действующее значение периодической составляющей тока КЗ

IA, IВ, IС

Токи соответственно фаз А, В, С

IN

Ток в нейтральном проводе

IПРОД. РАСЧ

Ток продолжительного режима, расчетный

I

Ток установившегося режима

UРАБ. НБ

Наибольшее рабочее напряжение

UНОМ

Номинальное напряжение

U1, U2, U0

Напряжения соответственно прямой, обратной и нулевой последовательностей

U

Потеря напряжения

uВ

Восстанавливающееся напряжение на контактах коммутационного аппарата

vВ

Скорость восстановления напряжения

Угол сдвига фаз между напряжением и током

cos 

Коэффициент мощности

Е, е

Электродвижущая сила, действующее и мгновенное значения

Р

Мощность активная

Q

Мощность реактивная

S

Мощность полная, модуль

Окончание таблицы А.1

Обозначение

Расшифровка

Обозначение

Расшифровка

f

Частота колебаний электрической величины

Угловая частота колебаний электрической величины

R, r

Сопротивление активное

X, х

Сопротивление реактивное

Z

Сопротивление полное, модуль

Сопротивление полное комплексное

Температура в шкале Цельсия

Т

Температура в шкале Кельвина

Превышение температуры

Т

Постоянная времени электрической цепи

Т

Период колебаний электрической величины

TА

Постоянная времени затухания апериодической составляющей тока КЗ

Приложение Б

(справочное)

Оформление иллюстраций

а б

Рисунок Б.1 – Примеры областей построения графиков: а – с координатной сеткой, б – без координатной сетки

Рисунок Б.2

Рисунок Б.3 – Детали двигателя, лист 1

1 – коллектор; 2 – щетки; 3 – сердечник якоря; 4 – главный полюс; 5 – катушки обмотки возбуждения; 6 – корпус (станина); 7 – подшипниковый щит; 8 – вентилятор; 9 – обмотка якоря

Рисунок Б.3 лист 2

Приложение В

Головка

Заголовок граф

Подзаголовок граф

Строки (горизонтальные ряды)

Боковик Графы

(заголовки строк) (колонки)

Рисунок В.1

Таблица В.1 – Стойкость изделия Р-118 при механических воздействиях

Воздействующие факторы

Основные характеристики

Диапазон частот, Гц

Длительность импульсов, мс

Максимальное

ускорение, м/с2

1 Вибрационные нагрузки

1 – 600

10

2 Одиночные

удары

1 – 80

100

3 Многократные удары

35

Таблица В.2 – Достигшие уровни токов КЗ

Параметр

Значение параметра в сетях напряжением, кВ

35

110

220

330

500

Ток трехфазного КЗ, кА

39,6

46,0

55,6

47,0

50,6

Ток однофазного КЗ, кА

  

50,0

6204

53,0

57,8

Примечание. В таблице приведены паспортные данные.

Таблица В.3 – Параметры заготовок В миллиметрах

Масса, кг, не более

Длина

L1

L2

L3

160

1000

4

5

6

170

1125

52

60

39

190

1165

389

405

247

Таблица В.4 – Пример сокращений в таблице

Наименование отливки

Положение оси вращения

Гильза цилиндрическая

Горизонтальное

Окончание таблицы В.4

То же

"

"

"

Приложение Г

(справочное)

Пример оформления библиографического списка

Книги с одним автором

  1. Атаманчук, Г.В. Сущность государственной службы: История, теория, закон, практика / Г.В. Атаманчук. М.: РАГС, 2003. 268 с.

  2. Игнатов, В.Г. Государственная служба субъектов РФ: Опыт сравнительно-правового анализа: науч.-практ. пособие/ В.Г. Игнатов. Ростов-на-Дону: СЗАГС, 2000. 319 с.

Книги с двумя авторами

  1. Ершов, А.Д. Информационное управление в таможенной системе / А.Д. Ершов, П.С. Конопаева. СПб.: Знание, 2002. 232 с.

  2. Игнатов, В.Г. Профессиональная культура и профессионализм государственной службы: контекст истории и современность / В.Г. Игнатов, В.К. Белолипецкий. Ростов-на-Дону: МарТ, 2000. 252 с.

Книги трех авторов

  1. Кибанов, А.Я. Управление персоналом: регламентация труда: учеб. пособие для вузов / А.Я. Кибанов, Г.А. Мамед-Заде, Т.А. Родкина. М.: Экзамен, 2000. 575 с.

  2. Журавлев, П.В. Мировой опыт в управлении персоналом: обзор зарубежных источников / П.В. Журавлев, М.Н. Кулапов, С.А. Сухарев. М.: Рос. Экон. Акад.; Екатеринбург.: Деловая книга, 1998. 232 с.

  3. Аяцков, Д.Ф. Кадровый потенциал органов местного самоуправления: проблемы и опыт оценки / Д.Ф. Аяцков, С.Ю. Наумов, Е.Н. Суетенков; РАН при Президенте РФ. ПАГС. Саратов: ПАГС, 2001. 135 с.

Книги четырех авторов

  1. Управленческая деятельность: структура, функции, навыки персонала / К.Д. Скрипник [и др.]. М.: Приор, 1999. 189 с.

Книги, описанные под заглавием

  1. Управление персоналом: учеб. пособие / С.И. Самыгин [и др.]; под ред. С.И. Самыгина. Ростов-на-Дону: Феникс, 2001. 511 с.

  2. Управление персоналом: от фактов к возможностям будущего: учеб. пособие / А.А. Брасс [и др.]. Минск: УП «Технопринт», 2002. 387 с.

Государственный стандарт

  1. ГОСТ Р 50254-92. Короткие замыкания в электроустановках. Методы расчета электродинамического и термического действия тока короткого замыкания.

Словари и энциклопедии

  1. Социальная философия: словарь / под общ. ред. В.Е. Кемерова, Т.Х. Керимова. М.: Академический Проект, 2003. 588 с.

  2. Ожегов, С.И. Толковый словарь русского языка / С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. М.: Азбуковник, 2000. 940 с.

  3. Чернышев, В.Н. Подготовка персонала: словарь / В.Н. Чернышев, А.П. Двинин. СПб.: Энергоатомиздад, 2000. 143 с.

  4. Экономическая энциклопедия / Е.И. Александрова [и др.]. М.: Экономика, 1999. 1055 с.

Статьи из сборников

  1. Бакаева, О.Ю. Таможенные органы Российской Федерации как субъекты таможенного права / О.Ю. Бакаева, Г.В. Матвиенко // Таможенное право. М.: Юрист, 2003. С. 51-91

  2. Веснин, В. Р. Конфликты в системе управления персоналом / В.Р. Веснин // Практический менеджмент персонала. М.: Юрист, 1998. С. 395-414

  3. Проблемы регионального реформирования // Экономические реформы / под ред. А.Е. Когут. СПб.: Наука, 1993. С. 79-82

Статьи из газет и журналов

  1. Арсланов, Г. Реформы в Китае: Смена поколений / Г. Арсланов // Азия и Африка сегодня. 2002. N 4. С. 2-6

  2. Козырев, Г.И. Конфликты в организации / Г.И. Козырев // Социально-гуманитарные знания. 2001. N 2. С. 136-150

  3. Громов, В. Россия и Европа / В. Громов // Известия. 1999. 2 марта. С. 2

Описания официальных документов

  1. О базовой стоимости социального набора: Федеральный Закон от 4 февраля 1999 N 21-ФЗ // Российская газ. 1999. 11.02. С. 4

  2. О правительственной комиссии по проведению административной реформы: Постановление Правительства РФ от 31 июля 2003 N 451 // Собрание законодательства РФ. 2003. N 31. Ст. 3150

  3. О мерах по развитию федеральных отношений и местного самоуправления в Российской Федерации: Указ Президента РФ от 27 ноября 2003 N 1395 // Собрание законодательства РФ. 2003. Ст. 4660

Депонированная научная работа

  1. Измерение скорости звука / Кузнецов Ю.С.; Московский хим.-технол. ин-т. М., 1982. 7 с. Деп. в ВИНИТИ 27.05.82. № 2641.

Неопубликованный документ

  1. Тарута, П.В. Повышение эффективности использования энергии рекуперации в системе тягового электроснабжения постоянного тока: дис. … канд. техн. наук: 05.22.07: защищена 29.12.2004. / Тарута П.В. Омск, 2004. 161 с.

Электронные ресурсы

  1. Поиск знаний – как основа управления знаниями [Электронный ресурс] / Компания «Весть-МетаТехнология». – Электрон. текстовые дан. (370373 байт). – М.: Компания «Весть-МетаТехнология», 2003. – Режим доступа: http://www.vest-meta.ru/tech/knowledge-management-rus.pdf.

  2. Поисковые системы в сети Интернет [Электронный ресурс] / В. Тихонов. – Электрон. текстовые дан. – М.: CITFORUM.RU, 2000. – Режим доступа: http://citforum.nis.nnov.su/ internet/search/searchsystems.shtml.

  3. Cognitive Forms – система массового ввода структурированных документов [Электронный ресурс] / В.В. Арлазаров, В.В. Постников, Д.Л. Шоломов. – Электрон. текстовые дан. (195072 байт). – М.: Институт системного анализа РАН : Cognitive Technologies, 2002. – Режим доступа: ftp://ftp.dol.ru/pub/users/cgntv/sbornic/sbornic3/POSTNIK.DOC. – Содерж.: опубликовано в сборнике института системного анализа РАН «Управление информационными потоками»

Приложение Д

(справочное)

Примеры титульного листа