В.12. Учет основных средств. Понятие основных средств, состав, группировка, инвентарный объект.

ОС в бюджете учитываются на счете 0.101.00.000 "Основные средства".

Для выполнения уставных функций бюджетному учреждению необходимы ОС (средства труда). Они многократно участвуют в процессе производства, частями переносят свою стоимость на создаваемый продукт, не изменяя при этом своей вещественно-натуральной формы.

К объектам ОС в бюджетном учете относятся материальные объекты, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд учреждения, независимо от стоимости объектов ОС со сроком полезного использования более 12 месяцев. К ОС, в частности, относятся жилые и нежилые помещения, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, драгоценности и ювелирные изделия, прочие ОС.

Общая схема учета объектов ОС:

1. Затраты на приобретение, изгот-е, сооруж-ие объектов ОС предварительно аккумулируется на сч. Учета в капит-ое вложение в ОС 0 106 00 000

2.По завершении строительства объекты ОС принимаются к бюджетному учету,при этом сумма фактич-х вложений в учережд-е в приобретен-ие сооруж-ия и т.д. спис-ся со сч. Уменьш. капит-х влож-ий на счет учета ОС.

3.на объекты ОСначисляется а/з.

4. При выбытии объектов ОС не зависимо от причин выбытия оформ-ся 2 группы бух-х записей:а)1-ая запись:списывается начис-ая а/зация. б)2-ая:спис-ся остат-ая ст-ть объекта.

Группировка ОС осущ-ся в соотв-ии с классиф-ей устан-ой ОКОФ(Общероссийский классификатор основных фондов)на след. сч. плана счетов бюдж.учета.

• 101.02.000 "Нежилые помещения";

• 101.03.000 "Сооружения";

• 101.04.000 "Машины и оборудование";

• 101.05.000 "Транспортные средства";

• 101.06.000 "Производственный и хозяйственный инвентарь";

• 101.07.000 "Библиотечный фонд";

• 101.08.000 "Мягкий инвентарь";

• 101.09.000 "Драгоценности и ювелирные изделия";

• 101.10.000 "Прочие основные средства";

Для учета операций с ОС примен-ся след. группировоч.сч.-а:

010110000 "ОС - недвижимое имущество учреждения";

010130000 "ОС - иное движимое имущество учреждения";

010140000 "ОС - предметы лизинга".

В пределах этих групп вдел. след. аналит. счета:

010111000 "Жилые помещ-я – недвиж. Имущ-о учрежд-я";

010112000 "Нежилые помещения - недвижимое имущество учреждения";

010113000 "Сооружения - недвижимое имущество учреждения";

010115000 "Транспортные средства - недвижимое имущество учреждения";

010118000 "Прочие ОС - недвижимое имущество учреждения";

010131000 "Жилые помещения - иное движимое имущество учреждения";

010132000 "Нежилые помещения - иное движимое имущество учреждения";

010133000 "Сооружения - иное движимое имущество учреждения";

010134000 "Машины и оборудование - иное движимое имущество учреждения";

010135000 "Транспортные средства - иное движимое имущество учреждения";

010136000 "Производственный и хозяйственный инвентарь - иное движимое имущество учреждения";

010137000 "Библиотечный фонд - иное движимое имущество учреждения";

010138000 "Прочие основные средства - иное движимое имущество учреждения";

010141000 "Жилые помещения - предметы лизинга";

010142000 "Нежилые помещения - предметы лизинга";

010143000 "Сооружения - предметы лизинга";

010144000 "Машины и оборудование - предметы лизинга";

010145000 "Транспортные средства - предметы лизинга";

010146000 "Производственный и хозяйственный инвентарь - предметы лизинга";

010147000 "Библиотечный фонд - предметы лизинга";

010148000 "Прочие основные средства - предметы лизинга".

Еденицей бюдж.учета ОС яв-ся инвентарный объект- это объект со всеми приспособ-иями и принадлеж-ми или отдельный конструктивно-обособ-ый предмет предназ-ый для выпол-ия опр-ых самост-ых ф-ий или же особ-ый комплекс конструктивно сочлененных предметов предст-щих собой единое целое и предназ-ое для выпол-ия опр-ой работы.

В случае наличия у объекта нескольких частей имеющих разный срок полез-го использ-ия каждая такая часть учит-ся как самост-ый инвент-ый объект.

Инвентарные номера могут формироваться 3-мя способами:

1-ый способ: из расчета 17 знаков(1-2-код аналитич.счета;3-11-код ОКОФ;12-17-поряд.инвент.номер)

2-ой способ:из расчета 12 знаков(1-код источника финансир-я;2-4- код синтетич.сч;5-6-код аналитич.сч.;7-12-порядковый номер объекта в группе)

3-ий способ:из расчета 11 знаков(1- код вида деят-ти;2-3-код аналит-го счета;4-5-код а/з группы;6-11-поряд-ый инвент-й номер).

Аналитич-й учет объкт.ОС ведутся в инвентар-х карточках.Открыв-ся она на каждый объект ОС,регистр-ся в описи инвент.карточек по учету ОС,лица ответств. за хранение ОС ведут инвент. списки нефин.А.Инвентарная карточка запол-ся на основ-ии актоа о приемке-передаче объекта ОС(кроме зданий и сооружений),акта о приемке-передаче здания,сооружения,паспортов заводов-изготов-ей,технич. и др. документации. В карточке обяз. указ. след. реквизиты:1.инвент.номер объекта;2.заводской номер;3.дата выпуска;4дата и номер акта ввода ОС в эксплуатацию;5.ПС;6.сведения о переоценке;7.Краткая индивид. харак-ка объекта.

В.13. Учет поступления объектов основных средств.

Основ. способами поступления ОС яв-ся:

1.приобрет-е у поставщиков;2.внутриведомст-ая передача ОС м/у учережд-ми подведомств-ми одному гл.распорядителю;3.централиз.поставки;4.приобрет. к учету объектов,законч-х капит. строит-ом;5.безвозмездное получение(дарение);6.принятие к учету ОС,выявленныхв резул-те инвентариз-ии.

Операция поступ-я и внутр перемещ-я ОС оформ-ся след. док-ми: ОС-1 Акт о приемки-передачи объектов ОС кроме зданий-сооружений; ОС-1а Акт о приемки-передачи здания; ОС-1б Акт о п-п групп объектов ОС; ОС-2 Накладная на внутр перещ объектов ОС; ОС-3 Акт о п-п отремонтированных реконстр, модерниз объектов ОС; М-11 Требования-накладная; Ф 0504210-ведомость выдачи МЦ на нужды учреждения

До оформл-я актов приемки ст-ть соотв. ОС должна числиться на сч. 010600000. после офор-я акта ст-ть объектов отн-ся на соотв. счета аналит. счета 010100000-ОС.

1.Применение к БжУ вновь выстроенных зданий, сооружений, а так же увелич-ие ст-ти ОС в рез-те реконструкции достройки: ДТ 010111310- 010113310 КТ 010611310

2.Принятие к БжУ объектов ОС по ПС, сформированной при их приобретении, изготовлении хоз. способом или стоим-сти работы по их достройки, реконстр, модерниз доооруд. ДТ 010111310-010113310, 010115310, 010118310,010131310-010138310,КТ010611310,010631310.

3.Принятие к учету ОС по ПС,сформир.при безвозм.получении:ДТ010100000 КТ 010611310,010631310

4.Принятие у учету по сфоримир. ст-ти безвозмезно получ-х объектов ОС ДТ 010100000КТ 030404310,040110180,040110151

5.Внутр.перемещ.объектов ОС м/у НОЛ: ДТ010100000 КТ 010100000

6.Принятие к учету ОС поступ-их в натур. Форме при возмещ-ии ущерба,причен-го вин. лицам.ДТ 010115310,010118310,010134310-010138310.КТ 040110172

В.14.Учет списания объектов основных средств.

Списание объектов ОС, пришедших в негодность:

1. При не полностью начисленной сумме амортизации

Дебет 0.104.00.410 "Уменьшение стоимости основных средств за счет амортизации" Дебет 0.401.01.172 "Доходы от реализации активов" Кредит 0.101.00.410 "Уменьшение стоимости основных средств"

2. Одновременно производится запись на оприходование стоимости материалов, полученных от ликвидации основных средств

Дебет 0.105.00.340 "Увеличение стоимости материалов" Кредит 0.401.01.172 "Доходы от реализации активов"

3. При полностью начисленной сумме амортизации

Дебет 0.104.00.410 "Уменьшение стоимости основных средств за счет амортизации" Кредит 0.101.00.410 "Уменьшение стоимости основных средств"

4. Одновременно производится запись на оприходование стоимости материалов, полученных от ликвидации основных средств

Дебет 0.105.00.340 "Увеличение стоимости материалов" Кредит 0.401.01.172 "Доходы от реализации активов"

Списание недостач ОС, образовавшихся в следствие чрезвычайных ситуаций

Дебет 0.104.04.410 "Уменьшение стоимости машин и оборудования за счет амортизации" Дебет 0.401.01.273 "Чрезвычайные расходы по операциям с активами" Кредит 0.101.04.410 "Уменьшение стоимости машин и оборудования"

Списание недостачи ОС за счет виновных лиц:

Дебет 0.209.01.560 "Увеличение дебиторской задолженности по недостачам основных средств" Кредит 0.401.01.172 "Доходы от реализации активов"

- начислены доходы в связи с недостачей, хищениями, отнесенными за счет виновных лиц, по рыночной стоимости;

Дебет 0.104.04.410 "Уменьшение стоимости машин и оборудования за счет амортизации" Дебет 0.401.01.172 "Доходы от реализации активов" Кредит 0.101.04.410 "Уменьшение стоимости машин и оборудования"

- объекты основных средств списаны с баланса

Передача ОС стоимостью до 1 000 рублей включительно в эксплуатацию, за исключением посуды, мягкого инвентаря, библиотечного фонда

В данном случае рассматривается хозяйственный и производственный инвентарь.

Дебет 0.401.01.172 "Доходы от реализации активов" Кредит 0.101.06.410 "Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря"

В.15.Изменение первоначальной стоимости объектов основных средств.

Первоначальная стоимость - это сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление основного средства, кроме НДС и иных возмещаемых налогов.

Изменение ПС ОС произ-ся лишь при случ-ях дострой-ки,дооборуд-ия,реконтр-ии,модерниз-ии,частичной ликвид-ии и переоценке объектов ОС.

К реконструкции отно-ся:изменение параметров объектов капитального строительсва,их частей,высоты,кол-ва этажей,площади…

К работам по достройка,дооборуд-ию и модер-ии относ-ся работы вызванные изменением технолог-го или служеб-го назнач-ия оборуд-ия здания,сооруж-я или иного объекта ОС,повыш-ми нагрузками и дугими новыми качествами.Затраты на достройку,дооборуд-ие,модернизицацию и реконст-ию первоначально учит-ся в составе вложения в НФА 10600000 с последним оражением на соотв. счетах аналит.учета на сч.010100000.Учереждения могут пересматр-ть срок полезного использ-я вышеупомянутых объектов ОС в этом случае а/з по объектам ОС начис-ся исходя не только из новой баланс-ой ст/ти объекта но и иного срока полез-го использ-я с учетом его увелич-я.Не относиться на увеличение ст/ти ОС расх-ы по их текущ-у,среднему.капитальному и иному ремонту,а т. же расходы по технич.обслуживанию объектов ОС и ремонту и реставрации книг.В рез-те провед-я ремонт-х работ не изменя-ся экон-ие показ-ли,констру ции и комплектующие.,ресурсы,срок службы ст/ти объекта.Переоценка ОС осущ-ся в соот-ии с п.16 инструк-ии по итогам переоценки изменения,как ПС тик и суммой начис-ой а/з-ии.После переоценки ОС числит-ся в учете учережд-ия по вновь сформир. Баланс.ст. Последняя переоценка проводилась на 1.01.2007г.

1.Отражен.Расх.произв.учережд. на реконстр-ию за счет собст-х рес-ов.(ДТ 1 106 11 310, 1 106 31 310 КТ 1302 22 730, 26 730,1 105 33 440, 35 440, 36 440)

2.отражен расх.произв. учережд. на реконстр-ию ОС сторон-й организ-й физ.лицом по догов-у гражд-ко право-го хар-ра(подряд-й спосб)(ДТ 1 106 11 310,31 310 КТ 1302 31 730

3.отнес-я расх.на модерниз-ию на увелич. Первонач. Ст-ти ОС (ДТ 1 101 00 310,1 401 10 172,1 104 11 410,1 104 31 410 КТ 1 106 11 410,1 106 31 410)

4. Спис-ие расх-в на ремонт и обслуж. ОС произ-й сторонней организ-ей,физ. Лицом по договору гражд-ко прав-го хар-ра

ДТ 1 401 10 225 КТ 1 302 25 730

В БжУ опер-ии по переоц-ке ОС оформ-ся запис-ми за межотчетный период на осн-ии справки в разрезе счетов БжУ.

Рез-ты провед-ой переоц-и ОС подлеж-т отраж-ию в отдельно формир-ом журнале по прочим операциям рез-ты переоценки не вкл-ся в данные бюдж-ой отчет-ти предыд-го отчет-го года и приним-ся при формир-ии данных баланса гл.распоряд-ля на нач-ло отчет-го года. Учет операций по выбытию и перемещению объектов ОС ведет-ся в ж/о по выбытию и перемещ-ю в НФА.

В.16.Учет амортизации объектов основных средств и нематериальных активов.

Счет 010400000 "Амортизация" предназначен для отражения данных, характеризующих степень изношенности основных средств учреждения. Расчет годовой суммы начисления амортизации основных средств производится линейным способом исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. В течение отчетного года амортизация на основные средства начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

Для учета операций с начис-ой а/з-ей примен-ся след. группировочные счета:

0 104 10 000-а/з недвиж. имущ-ва

0 104 30 000-а/з движ. им-ва

0 104 40 000- а/з предметов лизинга

0 104 50 000-а/з им-ва состовляющего казну.

Учет начисленной а/з ведется по след. сч.:

104.11.000- а/з"Жилые помещения";

104.12.000 -а/з"Нежилые помещения";