3 Описание базового и внедряемого вариантов

В настоящее время вся необходимая информация в основном хранится в базах данных и доступ к ним не занимает большого количества времени. Такие операции как просмотр содержимого базы и выбора из нее необходимой для пользователя информации производятся гораздо быстрее, чем с первичными документами.

Для внедрения ПЭВМ в кадровое бюро производилась вручную на основании первичного документа. Составление отчетов внесение в них по мере необходимости изменений, а также ручной учет занимал много времени. Процедура занесения корректировки и выборки необходимой информации с внедрением ПЭВМ значительно упростилась. Сократилось время на оформление документации, намного облегчился труд работников кадрового бюро.

Локальная программа ведения базы данных для организации доступа работников кадрового бюро к информации входит в комплекс программ по задаче «Расчет экономической эффективности и срока окупаемости программы «База данных учета движения состава»», которая успешно функционирует в производстве на ИВЦ завода «Прогресс».

Для внедрения данной программы используются базы данных:

• mk_persons (списочный состав)

• mk_base_classificators_list (справочник базовых сертификатов)

• mk_base_ classificators (базовые классификаторы)

• mk_ persons_orders_flow (перемещение по службе)

• mk_ persons_fio (история Ф.И.О.)

С применением данной программы упрощается работа работников кадрового бюро при занесении данных и печати нужной информации по цехам и отделам и так далее.

Значительно сокращается время работы. Уменьшается расход бумаги, а также у сотрудников данного отдела появляются возможность для выполнения другой работы.

Данные анализа заполняются в таблицу 3.1

Таблица 3.1 - Исходные данные для расчета экономической эффективности и срока окупаемости проектируемой программы

Наименование показателей	Условное обозначение	Единица измерения	Базовый вариант	Проектируемый вариант
Кол-во док-тов с учетом годов. отчетн.	Кд	(лист)	350	400
Периодичность обработки	П	(месяц)	2	24
Характер работы, выборочно	γ	-	1,1	1,1
Кол-во цехов, потребляющих инф-ю	М	Шт.	241	241
Норма времени на обработку 1 док-та	т	Мин.	14	-
Дейст-й фонд времени работы ЭВМ	Фдейств.	Час	-	1828,04
Полезный фонд времени одного раб-ка	Фпол.	Час	1782	1788,3
Перво-ная стоимость основных фондов	Фосн.	Руб.	-	31950
Время на разработку программы	toбщ.	Чел/Час	-	577,28
Потребное кол-во программистов	Чпрогр.	Чел.	-	1
Время на отладку программы	tотл	Чел/Час	-	242,25
Машинное время решения задачи	tэвм	Час	-	0,006
Средн. кол-во задач в год на 1 ЭВМ	N	Шт.	-	7
Себестоимость 1 маш. часа работы ЭВМ	Сэвм	Руб.	-	214,801
Часовая тарифная ставка 1 оператора	Счас опер	Руб.	-	40,26
Часовая тарифная ставка 1 программиста	Счас прогр	Руб.	-	72,47
Годовые затраты на содержание 1 ЭВМ	Сгод	Руб.	-	392665,08

4 Расчет экономической эффективности и срока окупаемости проектируемой программы

Расчет экономической эффективности ведется по формуле:

где:

С_{обр.ручн} – стоимость работы по обработке документов вручную;

С_{разр.прогр} – стоимость затрат на разработку программы по проектируемому варианту;

С_{реш.зад.} – стоимость затрат на решение задачи на ЭВМ по проектируемому варианту;

ΔK_вл – дополнительные капиталовложения на приобретение ЭВМ, периферийной техники;

N – среднее количество задач в год на данной ЭВМ;

εн – коэффициент сравнительной эффективности = 0,15.

где:

Фосн.1 – стоимость основных средств по проектируемому варианту;

Фосн.2 – стоимость основных средств по базовому варианту.

Стоимость затрат по обработке документов вручную, определяется по формуле:

где:

К_соц – коэффициент, учитывающий расходы на социальные нужды;

Т_шт – годовая трудоемкость обработки документов вручную;

С_час – часовая тарифная ставка данного работника.

Трудоемкость обработки документов вручную, определяется по формуле:

где:

К_д – количество документов;

Т_шт – норма времени на обработку 1 документа в минуту;

γ – коэффициент, учитывающий характер работы;

П – периодичность обработки документов в год.

Стоимость затрат на разработку программы определяется по формуле:

где:

С_эвм2 – себестоимость 1 машинного часа работы ЭВМ по проектируемому варианту;

t_отл – время отладки программы в чел/час;

t_общ – трудоемкость разработки программы в чел/час;

С_{час прогр.} – часовая тарифная ставка программиста;

Ч_прогр. – расчетное количество программистов на программирование проектируемой задачи.

Стоимость затрат на решение задачи на ЭВМ определяется по формуле:

где:

t_эвм2 – машинное время решения задачи по проектируемому варианту в час;

П – периодичность обработки;

С _{час опер} – часовая тарифная ставка оператора ЭВМ.

Срок окупаемости проектируемой программы определяется по формуле:

Заключение

В данной курсовой работе была поставлена задача по расчету экономической эффективности и срока окупаемости программы, с целью минимизации затрат времени работников. Достаточно подробно рассмотрен алгоритм решения.

В настоящее время вся необходимая информация в основном хранится в базах данных и доступ к ним не занимает большого количества времени. Такие операции как просмотр содержимого базы и выбора из нее необходимой для пользователя информации производятся гораздо быстрее, чем с первичными документами.

Для внедрения ПЭВМ производилась вручную на основании первичного документа. Составление отчетов внесение в них по мере необходимости изменений, а также ручной учет занимал много времени. Процедура занесения корректировки и выборки необходимой информации с внедрением ПЭВМ значительно упростилась. Сократилось время на оформление документации, намного облегчился труд работников.

Локальная программа ведения базы данных для организации доступа работников к информации входит в комплекс программ по задаче «Расчет экономической эффективности и срока окупаемости программы «Базы данных учета движения личного состава»», которая успешно функционирует в производстве на ИВЦ завода «Прогресс».

С применением данной программы упрощается работа работников при занесении данных и печати нужной информации по цехам и отделам и так далее.

Значительно сокращается время работы. Уменьшается расход бумаги, а также у сотрудников данного отдела появляются возможность для выполнения другой работы.

Данная курсовая работа выполнена в полном объеме в соответствии с требованиями ГОСТа.

.

Список используемой литературы

1. http://ww/bestreterat/ru\referat-100251.html

2. «Делопроизводство», М.В.Ватолина, «Феникс» 2010

3. «Экономика, организации и планирование ВД», Г.Н. Бурлак 1989еще свое добавь