Разработка слайд-фильма

В последнее время все большую популярность получают слайд-фильмы — скомпонованные последовательности слайдов со специальными эффектами, которые демонстрируются на большом экране с помощью компьютерного проектора или в интрасети. Если вы собираетесь воспроизводить презентацию в виде слайд-фильма, можете воспользоваться дополнительными оформительскими возможностями PowerPoint.

Упражнение 4.

Организация переходов

В обычном режиме слайды презентационной последовательности просто сменяют друг друга. Настроив переходы между слайдами, можно приукрасить этот процесс, заставив слайды плавно перетекать друг в друга.

1. Откройте файл План.ppt.

2. Выберите команду Показ слайдов  Смена слайдов (Slide Show  Slide Transition).

3. В области задач открывшегося окна Смена слайдов в списке Применить к выделенным слайдам (Slide Transition) (рис. 3.5) выберите один из доступных эффектов перехода, например пункт Наплыв вправо-вниз (Cover Right-Down).

4. В разделе Изменить переход (Modify Transition) в списке Скорость (Speed) выберите положение переключателя Средне (Medium), чтобы задать среднюю скорость наплыва слайда. При этом настроенный переход будет показан в поле слайда. Если вы не успели рассмотреть переход, щелкните на надписи Просмотр (Play), эффект перехода будет повторен.

5. Переберите все пункты списка Применить к выделенным слайдам и отыщите тот вариант перехода, который лучше отвечает вашему вкусу.

6. В разделе Смена слайда (Advance Slide) установите флажок автоматически после (Automatically After).

7. Введите в одноименное поле число 6. Теперь каждый слайд презентации будет демонстрироваться ровно 6 секунд, после чего автоматически появится следующий слайд.

8. Ч

   Рис. 3.5. Настройка перехода

   тобы озвучить процесс перехода между слайдами, выберите в списке Звук (Sound) один из предлагаемых звуков.

Примечание. Установленный флажок по щелчку (On Mouse Click) разрешает смену слайда щелчком мыши до истечения установленного срока демонстрации.

9. Щелкните на пункте Применить ко всем (Apply To All), при этом настроенный переход будет назначен всем слайдам презентационной последовательности.

Примечание. Если разным слайдам необходимо назначить различные переходы или неодинаковое время демонстрации, то, игнорируя пункт Применить ко всем, переходите последовательно от слайда к слайду и настраивайте переход для каждого. Продолжайте этот процесс, пока не переберете все слайды.

10. Выберите команду Показ слайдов  Начать показ (Slide Show  View Show) и понаблюдайте за автоматической сменой слайдов и анимационными эффектами, прослушайте звуки, сопровождающие переходы.

Упражнение 5.

Анимация объектов

В дополнение к переходам между слайдами PowerPoint позволяет настроить анимацию объектов слайдов. Давайте изучим возможности анимации на примере пунктов маркированного списка.

1. Перейдите к слайду презентации, который называется Содержание доклада.

2. Выберите команду Показ слайдов  Настройка анимации (Slide Show  Custom Animation).

В области задач откроется окно Настройка анимации (рис. 3.6). В центре окна будут перечислены все объекты слайда — это заголовок Заголовок 2 (Title 2) и элементы маркированного списка. Ниже находятся две стрелки, направленные вниз и вверх, позволяющие менять очередность анимации выделенного элемента.

3. На слайде щелкните на пункте Содержание доклада. Раскрывающийся список Добавить эффект предлагает варианты способов применения эффектов анимации с набором готовых схем анимации. Выберите для заголовка вариант Вход  Жалюзи (Entrance  Blinds).

4. Щелкните на треугольнике рядом с выделенным элементом. В раскрывающемся списке, щелкнув на команде Параметры эффекта (Effect Options), вызовите на экран окно диалога Жалюзи (Blinds) с тремя вкладками, позволяющими уточнить параметры установки выбранной анимации, а также задать интервалы времени, определяющие скорость автоматического появления объекта и анимацию текста. Кроме того, параметры выбранной анимации (в данном случае, направление и скорость) можно уточнить в разделе Изменение.

5. Аналогичным образом назначьте анимацию элементам маркированного списка.

6. Нажатием клавиши F5 запустите показ презентации.

П

Рис. 3.6. Настройка анимации

римечание. С помощью команды Просмотр (Play) внизу окна Настройка анимации можно наблюдать эффект анимации текущего слайда на всех этапах настройки.

Упражнение 6.

Скрытие слайда

Некоторые слайды презентации могут играть вспомогательную роль и демонстрироваться слушателям только при необходимости детального разъяснения конкретного вопроса. Такие слайды можно скрыть, и они не будут появляться в презентационной последовательности, однако докладчик в любой момент сможет вызвать их на экран с помощью специальных команд. Слайды Менеджмент презентации План.ррt пока не содержат никакой информации, давайте скроем его.

Примечание. С помощью кнопок панели инструментов сортировщика слайдов Смена слайдов (Slide Transition Effects) и Настройка анимации (Present Animation) можно быстро в области задач сменить режим перехода и анимацию объектов выделенных слайдов.

1. С помощью команды Вид  Сортировщик слайдов (View  Slide Sorter) переключитесь в режим сортировщика.

2. Щелчком выделите слайд Менеджмент.

3. Чтобы скрыть выделенный слайд, щелкните на кнопке - Скрыть слайд (Hide Slide) панели инструментов Сортировщик слайдов.

4. Обратите внимание, что теперь номер слайда Менеджмент перечеркнут, что указывает на его скрытый статус (рис. 3.7).

Примечание. Чтобы вернуть слайд в презентационную последовательность, выделите его и повторно щелкните на кнопке Скрыть слайд.

В режиме сортировщика под слайдами выводится не только порядковый номер, но и значок перехода.

Щелкните на значке перехода под вторым слайдом, и вы увидите в окне сортировщика анимацию перехода от первого ко второму слайду и затем всю анимационную последовательность слайда.

Рис. .3.7. Скрытие слайдов в режиме сортировщика

Правее значка перехода указано время демонстрации слайда, после которого выполняется автоматический переход к следующему слайду. Как видите, режим сортировщика дает возможность быстро просмотреть все назначенные эффекты и хронометраж презентации.

Демонстрация слайд-фильма

Режимы слайдов и сортировщика позволяют настраивать и просматривать все анимационные эффекты. Однако чтобы увидеть их на полном экране, протестировать гиперссылки слайдов, настроить время демонстрации и записать сопроводительную речь диктора, следует воспользоваться режимом полноэкранного просмотра, который применяется и при окончательной демонстрации презентационной последовательности.

Упражнение7. Хронометраж

Если время доклада лимитировано, а ваша речь хорошо подготовлена, не имеет смысла тратить время на ручную смену слайдов. Эту задачу можно возложить на PowerPoint. В упражнении 4 вы уже назначили каждому слайду интервал демонстрации, равный 6 секундам. Но вручную выставлять время показа неудобно. Проще воспользоваться инструментом настройки времени.

1. Щелкните на кнопке - Настройка времени (Rehearse Timing). PowerPoint запустит полноэкранную демонстрацию и откроет окно диалога Репетиция (Rehearsal), которое показано на рис. 3.8.

2. П роговорите ту часть доклада, которая должна завершиться на фоне титульного слайда, и щелкните на кнопке Далее. Произойдет смена слайда.

3. О

   Рис. 3.8. Настройка времени

   бъясните содержание нового слайда и снова щелкните на кнопке Далее.

4. Продолжайте репетицию доклада в том же духе, пока не закончится презентационная последовательность.

Примечание. Во время показа второго слайда вам придется щелкать на кнопке Далее несколько раз, инициируя каждый шаг настроенной анимации объектов.

В процессе записи временных интервалов в поле Время слайда (Slide Time) выводится время показа текущего слайда, а в правую часть окна диалога Репетиция (Rehearse Timing) — общее время от начала презентации. Если вы сбились и хотите повторить репетицию речи для текущего слайда, щелкните на кнопке Повторить (Repeat). PowerPoint сбросит поле Время слайда на ноль и начнет новый отсчет времени показа текущего слайда. Кнопка Пауза (Pause) позволяет временно приостановить хронометраж. Повторный щелчок на этой кнопке даст возможность продолжить репетицию доклада. Щелчок на кнопке Далее во время показа последнего слайда приведет к остановке хронометража и появлению окна диалога с запросом о необходимости обновления временных интервалов.

Чтобы подтвердить выбранную длительность показа слайдов, щелкните на кнопке Да (Yes). Новые интервалы демонстрации появятся под слайдами в режиме сортировщика.

Упражнение 8. Запись речи диктора

Чтобы записать в презентацию звуковую дорожку, сопровождающую демонстрацию слайдов, необходимо иметь в компьютере звуковую карту и подключенный к ней микрофон. Такую презентацию со звуковой дорожкой можно использовать в качестве рекламного ролика. Чтобы записать звуковое сопровождение, выполните следующие шаги.

1. Выберите команду Показ слайдов  Звукозапись.

2. В открывшемся окне диалога (рис. 3.9) щелкните на кнопке Громкость микрофона (Set Microphone Level).

Рис. 3.9. Настройка звукозаписи

3. Скажите в микрофон какую-нибудь фразу и проверьте, чтобы на экране появилась полоска, показывающая уровень сигнала. При необходимости настройте уровень записи с помощью ползунка. Затем щелкните на кнопке ОК. В окне диалога Запись речевого сопровождения (Record Narration) отображается выбранный режим записи. Здесь указывается интенсивность использования диска, свободное пространство диска и соответствующее ему максимально возможное время записи. Щелкнув на кнопке Изменить качество (Change Quality), вы можете открыть окно диалога, позволяющее изменить параметры качества записи. Но не забывайте, что при повышении качества запись занимает больше места на диске.

4. Если предполагается записывать длинный доклад, установите флажок Связать речевое сопровождение с (Link Narrations In), щелкните на кнопке Обзор (Browse) и укажите каталог для записи сообщения. В таком варианте сообщение записывается в отдельный файл. В результате, выезжая в командировку, вы сможете показывать презентацию без текстового сопровождения, ' файл которого оказался слишком велик, чтобы сохранить его на гибких дисках. Если указанный флажок сброшен, звук записывается непосредственно в файл презентации.

5. Щелкните на кнопке ОК.

6. Чтобы начать запись с первого слайда, щелкните на кнопке Первый слайд (First Slide).

7. Проговорите текст доклада. Для примера можете просто повторить текст слайдов. В нужных местах сменяйте слайды презентации щелчком мыши в любой точке экрана.

8. По завершении презентации появится окно диалога, запрашивающее о необходимости обновления ранее настроенного хронометража. Если сообщения были короткими и при их записи вы сменяли слайды быстрее, чем это необходимо, щелкните на кнопке Нет (No). Чтобы заменить прежний хронометраж, щелкните на кнопке Да.

Примечание. После записи доклада на каждом слайде презентации появится дополнительный объект— записанный звук. Он будет представлен значком громкоговорителя. С помощью команды Показ слайдов  Настройка анимации можно настроить режим воспроизведения этого мультимедийного объекта. Чтобы удалить звук со слайда, просто выделите его значок и нажмите клавишу [Delete].

Не всегда удается с первого раза без ошибок записать всю звуковую дорожку. Чтобы изменить сообщение для одного слайда, выполните следующие действия.

1. Перейдите к нужному слайду в обычном режиме или выделите этот слайд в режиме сортировщика.

2. Выберите команду Показ слайдов  Звукозапись, настройте параметры звукозаписи и щелкните на кнопке ОК.

3. Щелкните на кнопке Текущий слайд (Current Slide). Во время демонстрации слайда проговорите в микрофон нужный текст.

4. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Завершить демонстрацию (End Show).

Примечание. При повторной записи звукового фрагмента не завершайте демонстрацию нажатием клавиши [Esc]. Это приведет к отмене записи звука.

5. Щелкните на одной из кнопок открывшегося окна диалога в соответствии с инструкциями шага 8.