Закрепление одного или нескольких столбцов
Выделите один или несколько столбцов, которые нужно закрепить.
Чтобы выделить один столбец, щелкните заголовок этого столбца. Чтобы выделить смежные столбцы, щелкайте заголовки соответствующих столбцов, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Нельзя выделить столбцы, которые не являются смежными. Такие столбцы следует закреплять по отдельности.
Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца и выберите в контекстном меню команду Закрепить столбцы.
Примечание. Закрепленные столбцы перемещаются влево по отношению ко всем другим столбцам. Чтобы вернуть эти столбцы в исходное положение, необходимо сначала снять с них закрепление, а затем перетащить каждый из столбцов в нужное положение.
Снятие закрепления со всех столбцов
Щелкните правой кнопкой мыши заголовок любого из столбцов и выберите в контекстном меню команду Освободить все столбцы.
45.
Переход
к определенной записи
Действие |
Клавиши |
Переход в поле номера записи. После этого для перехода к нужной записи следует ввести ее номер и нажать клавишу ВВОД |
F5 |
Переходы между полями и записями
Действие |
Клавиши |
Переход к следующему полю |
TAB или СТРЕЛКА ВПРАВО |
Переход к последнему полю текущей записи (в режиме перехода) |
END |
Переход к предыдущему полю |
SHIFT+TAB или СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Переход к первому полю текущей записи (в режиме перехода) |
HOME |
Переход к текущему полю следующей записи |
СТРЕЛКА ВНИЗ |
Переход к текущему полю последней записи (в режиме перехода) |
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Переход к последнему полю последней записи (в режиме перехода) |
CTRL+END |
Переход к текущему полю предыдущей записи |
СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Переход к текущему полю первой записи (в режиме перехода) |
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Переход к первому полю первой записи (в режиме перехода) |
CTRL+HOME |
Переход на другие экраны с данными
Действие |
Клавиши |
Переход вниз на один экран |
PAGE DOWN |
Переход вверх на один экран |
PAGE UP |
Переход вправо на один экран |
CTRL+PAGE DOWN |
Переход влево на один экран |
CTRL+PAGE UP |
46.
53. Как отобразить на схеме данных таблицы?
В окне базы данных выберите Схемы баз данных
в
списке Объекты,
выберите схему базы данных, которую
требуется открыть, и нажмите
кнопку Конструктор на
панели инструментов окна базы данных.Выделите в схеме таблицы, которые требуется отобразить в другом режиме. Для изменения режима отображения всех таблиц в схеме базы данных выберите команду Выделить все в меню Правка.
Щелкните таблицу правой кнопкой и выберите требуемый режим в контекстном меню.
После окончания редактирования таблицы можно перевести ее в другой режим отображения или изменить ее размеры, чтобы освободить место в схеме базы данных.
54. Для какой цели предназначены формы?
Формы позволяют вычислять значения и выводить на экран результат. Источником данных для формы являются записи таблицы или запроса. Форма предоставляет возможности для:
· ввода и просмотра информации базы данных
· изменения данных
· печати
· создания сообщений
55. Для какой цели предназначены отчеты?
Отчеты представляют собой наилучшее средство представления информации из базы данных в виде печатного документа. По сравнению с другими методами вывода данных на печать отчеты обладают двумя принципиальными преимуществами:
– отчеты предоставляют широкие возможности для группировки и вычисления промежуточных и общих итогов для больших наборов данных;
– отчеты могут быть использованы для получения красиво оформленных материалов, наклеек и других документов.
В основном отчеты применяются для просмотра «картины в целом», поэтому часто базируются на многотабличных запросах.
56. Для какой цели предназначены запросы?
Запросы позволяют получать из базы данных только необходимые данные, давая возможность успешно решать задачи и получать ответы на вопросы.
С помощью запросов можно отбирать, объединять, многократно использовать и анализировать данные. Запросы можно использовать для получения данных из нескольких таблиц или в качестве источника для форм, отчетов и страниц доступа к данным.
57. Как просмотреть запрос в виде операторов SQL?
Запрос SQL Создается с помощью инструкций на языке структурированных запросов (Structured Query Language, SQL). SQL - комплексное средство отбора, обновления и управления реляционными базами данных. Access может автоматически создавать инструкции SQL при создании пользователем запроса этого типа. Инструкцию SQL можно также создать и вручную.
58. Как обеспечить вывод формы-заставки при открытии базы?
В меню Сервис выберите команду Параметры запуска.
В поле Вывод формы/страницы выберите форму или страницу доступа к данным, находящуюся в текущем файле .
59. Как защитить базу данных паролем?
Откройте базу данных в монопольном режиме.
На вкладке Файл выберите пункт Сведения и нажмите кнопку Зашифровать паролем.
Откроется диалоговое окно Задание пароля базы данных.
Введите пароль в поле Пароль, повторите его в поле Подтверждение и нажмите кнопку ОК.
60. В чем смысл разделения базы данных на «таблицы» и «интерфейс»? Как можно выполнить такое разделение? При разделении базы данных таблицы помещаются в файл базы данных, расположенный на сетевом сервере, — так называемую серверную базу данных. Остальные объекты базы данных (запросы, формы, отчеты и т. п.) помещаются в другой файл базы данных, называемый клиентской базой данных. У каждого пользователя на компьютере имеется своя копия клиентской базы данных. В результате быстродействие повышается, поскольку по сети передаются только данные. В однопользовательской среде можно обновлять объекты приложения, не оказывая влияния на существующие данные. В многопользовательской среде с одними и теми же данными могут совместно работать все пользователи приложения, поскольку файл объектов данных размещается на файловом сервере. На вкладке Средства базы данных в группе Перемещение данных щелкните База данных Access. 61. Как записываются арифметические выражения в MS Access? Какие при этом используются арифметические операции? С помощью арифметических операторов. Выражения могут использоваться для добавления, вычитания, умножения и деления значений в двух и более полях или элементах управления. Арифметические операторы используются для вычисления значений от двух или более чисел или для изменения знака числа с положительного на отрицательный. +, -, *, /, Mod, \, ^ 62. Как записывается операция целочисленного деления? Приведите пример. \ - Округление обоих значений до целых чисел с последующим делением первого числа на второе и усечением полученного результата до целого числа. [Зарегистрировано]\[Комнаты] 63. Как вычислить остаток от деления двух чисел нацело? Приведите пример. Mod Деление первого числа на второе и возвращение остатка. [Зарегистрировано] Mod [Комнаты] 64. Как записываются логические выражения в MS Access? Какие при этом используются логические операции и операции сравнения? Условные выражения принимают значение True или False и возвращают результат, удовлетворяющий заданному условию. Логические: And Возвращает значение «истина», если Выражение1 и Выражение2 истинны. Or Возвращает значение «истина», если Выражение1 или Выражение2 истинны. Eqv Возвращает значение «истина», если Выражение1 и Выражение2 истинны или Выражение1 и Выражение2 ложны. Not Возвращает значение «истина», если выражение ложно. Xor Возвращает значение «истина», если истинно Выражение1 или Выражение2 (но не оба выражения). Сравнения: < Возвращает значение «истина», если первое значение меньше второго. <= Возвращает значение «истина», если первое значение меньше или равно второму значению. > Возвращает значение «истина», если первое значение больше второго. >= Возвращает значение «истина», если первое значение больше или равно второму значению. = Возвращает значение «истина», если первое и второе значения равны. <> Возвращает значение «истина», если первое и второе значения не равны. 65. Как имена полей базы данных записываются в выражениях? В квадратных скобках 66. Каким знаком отделяется имя таблицы от имени поля в выражениях? Восклиц. Знаком
67. Если при вводе данных в таблицу буквы русского алфавита отображаются неверно, то надо изменить шрифт, который используется для отображения данных. Для этого нужно в меню Edit выбрать команду Preferences, затем, в появившемся диалоговом окне во вкладке General щелкнуть на кнопке Change. В результате этих действий откроется диалоговое окно Change Font (рис. 5.7), в котором надо выбрать русифицированный шрифт TrueType. Следует обратить внимание, что в Microsoft Windows 2000 (Microsoft Windows XP) используются шрифты типа Open Type, в то время как программа Database Desktop ориентирована на работу со шрифтамиTrueType. Поэтому в списке шрифтов нужно выбрать русифицированный шрифт именно TrueType. После выбора шрифта необходимо завершить работу с DatabaseDesktop, т. к. внесенные в конфигурацию изменения будут действительны только после перезапуска утилиты.