Лекция 5. Подготовка и представление документов для назначения пенсий. Сроки рассмотрения документов о назначении пенсий.

На практике, особенно у работников кадровой службы с небольшим опытом работы, часто возникают вопросы: как подготовить необходимый пакет документов для оформления пенсии работнику, как это сделать правильно, какими нормативными правовыми актами руководствоваться, чтобы избежать ошибок?

Порядок представления работников к назначению пенсий и оформления необходимых документов установлен следующими нормативными правовыми актами:

• Законом Республики Беларусь от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении»;

• Положением о порядке представления и оформления документов для назначения пенсий в соответствии с Законом Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении», утвержденным приказом Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 23.05.1997 № 44.

• Еще один документ - Методические рекомендации по организации на предприятиях, в учреждениях, организациях, колхозах, кооперативах и иных субъектах хозяйствования работы по оформлению и представлению документов к назначению пенсий - обязывает работодателя осуществлять предварительную подготовку документов для назначения пенсий в течение года до приобретения работниками права на пенсию.

В соответствии со ст. 76 Закона «О пенсионном обеспечении» наниматель обязан своевременно оформлять документы о стаже, заработке и результатах аттестации рабочих мест по условиям труда, необходимые для назначения пенсии, и своевременно представлять их в органы по труду, занятости и социальной защите.

Документы, необходимые для назначения пенсии, и представление к ее назначению подготавливает работодатель по месту последней работы заявителя (кормильца). Перечень необходимых для назначения пенсии документов приводились мной в лекции 2 (Документы, необходимые для назначения пенсий).

В целях обеспечения выполнения в организации указанной работы работодатель должен определить в зависимости от численности сотрудников на данном предприятии ответственного работника или группу работников (далее — представитель нанимателя). Его назначение закрепляется приказом или распоряжением руководителя организации. Как правило, выполнение такой работы возлагается на работника, чаще всего, на инспектора по кадрам, который по роду своей основной деятельности связан с оформлением документов о приеме на работу и увольнении, учетом личного состава, ведением трудовых книжек.

Представитель нанимателя ежегодно в начале каждого года на работников, которые в следующем году достигают пенсионного возраста и приобретают право на пенсию, на основании трудовых книжек и личных карточек составляет списки. В эти списки включаются сотрудники, приобретающие право на пенсию:

• по возрасту на общих основаниях, то есть по достижении общеустановленного пенсионного возраста (60 лет для мужчин и 55 лет для женщин) и при наличии соответственно стажа работы не менее 25/20 лет, в том числе не менее 5 лет стажа работы с уплатой обязательных страховых взносов на цели государственного социального страхования;

• за выслугу лет;

• по возрасту за работу с особыми условиями труда либо на льготных основаниях. Имеются в виду досрочные пенсии по возрасту многодетным матерям, матерям погибших военнослужащих, родителям детей-инвалидов с детства и др. Включение таких категорий работников в список возможно при наличии у работодателя необходимой информации об их статусе (например, о том, что конкретная работница является многодетной матерью, матерью ребенка-инвалида и т.д.).

Для обеспечения своевременного представления такого работника к назначению пенсии наниматель должен проводить соответствующую работу по информированию работников об их правах и обязанностях в сфере пенсионного обеспечения. Следует отметить, что данную работу также выполняют органы по труду, занятости и социальной защите, средства массовой информации, которые доводят до всеобщего сведения нормативные правовые акты в области пенсионного обеспечения путем официального опубликования их в официальных изданиях, по телевидению и радио и посредством иных способов распространения информации.

Списки работников для назначения пенсии формируются в хронологическом порядке в зависимости от даты приобретения права на пенсию по следующей форме: