Федеральное агентство по образованию Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ» Волгодонский инженерно-технический институт - филиал НИЯУ МИФИ Факультет атомной энергетики Кафедра «электрические атомные станции» Специальность «АЭС: эксплуатация, проектирование, инжиниринг» ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1 по дисциплине «Информатика» на тему «Основные команды форматирования текстового документа Выполнил студент АЭС-11-Д3 Пенц А. В. курс, группа фамилия и.о. Руководитель ст. преподаватель Лифанская Л. И. должность, звание фамилия и.о. «К защите Защита принята с оценкой» « » 2011 _________________ ______________________ « » 2011 подпись ____________________ подпись ВОЛГОДОНСК 2011

Содержание первой лабораторной работы.

Исходные данные: (Задание на лабораторные работы).

Приборы и материалы: Компьютер. Текстовый редактор Microsoft Word 2007.

Ход работы:

1. Запуск и настройка редактора

   1. Запуск Microsoft Word

Для того чтобы начать работу необходимо через Пуск зайти в данную программу.

2. Настройка окна редактора

Для того чтобы настроить окно редактора нужно включить линейку, сетку и схему документа.

Далее необходимо установить параметры влияющие на отображение документа.

2. Ввод текста

Чтобы напечатать текст нужно установить размер шрифта 14 и установить стиль текста Times New Roman.

После этого нужно набрать текст представленный в лабораторной работе.

1. Разрыв строки в заданном месте

Нужно поставить курсор в строку Зимний отдых в 1994г. После слова Зимний и нажать [Enter]

2. Удаление лишних символов

Для удаления лишних символов используются клавиши слева [Backspace] и справа [Delete]

Необходимо перед любой из “4” поставить курсор и нажать [Delete].

После этого необходимо переместить курсор в предложение ”Кроме того, в отеле есть такие удобства:” и удалить лишние символы, чтобы получилось “Кроме того, в отеле есть:”

3. Добавление символов

Чтобы добавить новые символы нужно в это место поставить курсор и впечатать туда их, старые будут сдвигаться вправо. Теперь надо поставить курсор после слова школа в предложении “Лыжный подъёмник, лыжная школа расположены рядом.” и напечатать слова и теннисный зал, чтобы получилось: “Лыжный подъёмник, лыжная школа и теннисный зал расположены рядом.”

4. Добавление новых абзацев

Для того чтобы добавить новый абзац необходимо поместить курсор в конце абзаца и с помощью нажатия клавиши [Enter] добавить абзац.

Следует выполнить следующее действие: поместить курсор в конце строки, перед маркером конца абзаца” “Тип 1 – жилая площадь около 27 квадратных метров, тип 2 – около 34 квадратных метров.” и добавить новый абзац с помощью клавиши [Enter], напечатать следующий текст “Буфет для завтраков с большим выбором блюд.”

1. Исправление орфографических ошибок

Чтобы исправить орфографическую ошибку в слове необходимо щёлкнуть правой кнопкой мыши на слово и с помощью словаря Word исправить ошибку.

Прежде чем перейти к следующему разделу необходимо просмотреть текст и убедиться что в нём не осталось слов, подчёркнутых как ошибочных.

2. Сохранение документа

Сохраняя документ первый раз, надо дать имя файлу, то есть, указать, на каком диске, в какой папке файл будет лежать и как он будет называться.

Для этого необходимо нажать кнопку “Office” “Сохранить как…” “Документ Word”. После этого следует поместить свой файл документа в папку, заведённую для вашего факультета, АЭС-11-Д3. Имя файла будет – Приглашение “Фамилия” и нажать кнопку “Сохранить”.

3. Оформление документа

   1. Настройка полей страницы

Для настройки полей следует выбрать команду Разметка страницы – Поля – Настраиваемые поля. Затем в диалоговом окне надо установить поля – Верхнее, Нижнее, левое, Правое, Левое – равные 2 сантиметрам. И после этого нажать кнопку “ОК”.

2. Оформление текста документа

1. Шрифтовое оформление

Необходимо выделить строку 9 января 1994 год и оформить её полужирным шрифтом (то есть ‘ж’ на закладке Главная). Снять выделение. Аналогичным образом выделим полужирным шрифтом 3 строки:

“Зимний отдых в 1994 году

Продолжительность пребывания Тип1 Тип2

С дружественным приветом.”

Строка “Отель “Снежная долина”, Бергштадт, Австрия. ” оформлена полужирным подчёркнутым шрифтом (после выделения строки по очереди нажмём кнопки ‘ж’ и ‘ч’)

2. Вставка верхнего индекса

Сокращение кв.м надо заменить на обозначение с верхним индексом м². Удалим символы кв., поставим курсор после буквы м и выберем команду Главная Надстрочный знак (x²). Теперь напечатаем цифру 2. Аналогичным образом заменяется второе сокращение кв.м.

3. Выравнивание абзацев

Word автоматически формирует строки внутри абзацев. На панели инструментов Главная Абзац есть четыре кнопки, с помощью которых можно задать способы выравнивания строк абзаца: по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине (по обеим границам).

Теперь поставим в строку 9 января 1994г. И соответствующей кнопкой панели инструментов выровняем её по правому краю.

4. Настройка отступов после абзацев

Удобнее сделать отступы с помощью специального свойства абзаца – Интервал после.

Для этого выделим строки от строки Цветочная улица, 34 до строки (включительно) Вот наши цены:

Затем щёлкнем правой кнопкой мыши – выберем команду Абзац. Появится окно со свойствами выделенных абзацев. Следует установить свойство Интервал после равным 12пт.

5. Оформление списка

Чтобы оформить список необходимо выделить три абзаца (эти абзацы в образце приглашения помечены специальным значком – кружком – в начале первой строки абзаца). После этого следует нажать кнопкой мыши – выбрать команду Маркеры и нажать соответствующий маркер.

3. Проверка результата

Требуется сравнить свой документ с образцом в режиме предварительного просмотра перед печатью. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

• Выбрать команду Кнопка Office Печать Предварительный просмотр

• В Списке Масштаб в панели инструментов установить масштаб Целая страница

• Щелчком левой кнопки на странице можно переключать масштаб между увеличенным и нормальным вариантами. Следует просмотреть различные места документа. Обратить внимание, что непечатаемые символы не видны.

• После этого необходимо нажать кнопку Закрыть на панели инструментов для выхода из режима предварительного просмотра.