16. Системы электронного документооборота.

Документ – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Деловпроизводство – направление деятельности, которая занимается составлением, оформлением документов, их обработкой и хранением.

Документооборот – движение документов в организации с момента их сосдания или получения до завершения исполнения или отправления.

Под управлением ЭДО принято понимать организацию движения документов между подразделениями предприятия, группами пользователей или отдельными пользователями.

Под движением документов понимается не его физическое перемещения (чаще всего он остается на сервере), а передача прав на его использование конкретным пользователем с контролем за его исполнением.

Основные характеристики ЭДО:

1. организация хранения документов (реляционные СУБД)

2. открытость

3. высокая степень интеграции

4. особенности маршрутизации документов (жесткая и свободная маршрутизация)

5. средства разграничения полномочий доступа к документам

6. возможность работы с документами разных форманов.

16. Геоинформационные системы.

Геоинформационные системы (ГИС) – это интегрированные в единой информационной среде электронные пространственно-ориентированные изображения (карты, схемы, планы и т.п.) и базы данных (БД). В качестве БД могут использоваться таблицы, паспорта, иллюстрации, расписания и т. п. Такая интеграция значительно расширяет возможности системы и позволяет упростить аналитические работы с координатно-привязанной информацией.

ГИС характеризуются следующими положительными моментами:

• наглядность представления семантической информации из БД за счет отображения взаимного пространственного расположения данных

• увеличение информационной емкости продукта за счет связи пространственно-ориентированных изображений с семантической информацией из БД

• улучшение структурированности информации и, как следствие, повышение эффективности ее анализа и обработки

Геоинформационные системы (также ГИС — географическая информационная система) — системы, предназначенные для сбора, хранения, анализа и графической визуализации пространственных данных и связанной с ними информации о представленных в ГИС объектах.

ГИС включают в себя возможности СУБД, редакторов растровой и векторной графики и аналитических средств и применяются в картографии, геологии, метеорологии, землеустройстве, экологии, муниципальном управлении, транспорте, экономике, обороне.

По территориальному охвату различают глобальные ГИС, субконтинентальные ГИС, национальные ГИС, зачастую имеющие статус государственных, региональные ГИС, субрегиональные ГИС и локальные (местные) ГИС.

ГИС различаются предметной областью информационного моделирования, к примеру, городские ГИС, или муниципальные ГИС, МГИС, природоохранные ГИС.

16. Экспертные системы: назначение и основные возможности.

Экспертные системы – системы искусственного интелекта, включающие базу знаний с набором правил и механизмов вывода, позволяющий на основе правил и фактов распознать ситуацию, построить диагноз, сформулировать решение или дать рекомендацию для выбора действий.

ЭС применяются для решения неформализованных (или слабоформализованных) задач:

1. алгоритмичность решения задач неизвестного, хотя оно возможно существует

2. цели задачи не могут быть сформулированны в виде четко определенной целевой функции

3. данные, используемые для решения задач, нельзя представить только в числовом виде

4. данные и знания, используемые в в работе системы, непрерывно изменяются.

Основные характеристики ЭС:

1. должны обладать способностью рассуждать при неполных и противоречивых данных

2. должны уметь объяснять пользователю цепочку выполняемых ими действий

3. конструкция системы должна обеспечить наращивание базы знаний

4. система должна быть экономически выгодной

знание = факт + правило + убеждение