Делопроизводство в первой половине 20 века.
Смена государственной систему в 1918 году потребовала перестройки концепции управления аппарата гос.учреждений. Смена делопроизводства. Для управления государством был создан СовНарКом управлял 13 отраслевыми наркоматами. Уровень документационного обеспечения управления существенно понизился, т.к. старые работники были уволены, а новые не имели спец.образования. На уровне делопроизводства негативно отражались последствия Гражданской войны – необходимость экономить бумагу и чернила.
Нормативно-законодательная база:
Декрет «О порядке утверждения и опубликования законов»
Поставновление «О форме бланков государственных учреждений»
Поставноление «О точном и быстром исполнении распоряжении центральной власти и устранение канцелярской волокиты»
Стали проводиться исследования в области научной организации труда, совершенствование документирования и делопроизводства.
1926 г. – создан государственный институт техники управления. Разработал новую систему делопроизводства, где были изложены основные принципы:
Организация делопроизводства должна быть единой для всего учреждения
Регистрация документов должна быть однократной и производиться в упрощённой форме.
Количество инстанций прохождения документа сокращается до минимума.
Контроль исполнения документов должен быть проверкой по существу, не носить формальный характер.
Руководство и ответственность за постановку делопроизводства возлагается на конкретное лицо.
В делопроизводстве сложились системы специальной документации – статистическая, плановая, кадровая. Были изданы отраслевые методические материалы – иструкции по ведению делопроизводства. Разработаны стандарты различных видов документов, были стандартизированы материалы – бумага, чернила, лента для пишущих машин.
Делопроизводство во второй половине 20 века.
Великая Отечественная Война, необходимость восстановления народного хозяйства, привели почти к полному отсутствию теоретических и практических разработок в области делопроизводства. Возраждение начинается к началу 60х годов, что негативно сказывается на развитии концепции безбумажного документооборота, которая внедрялась зарубежом. К 80му году разработана обширная законодалная база делопроизводства. Создана система стандартов по документации. Общесоюзные классификаторы, Единая Государственная система документации.
Программа «Электронная Россия»
Разработана в 2001
Включала 3 этапа. Была рассчитана на 2002-2010 годы. Цель – перевод все документации в электронную форму, стандартизация межведомственного объекта информации. Обеспечение прпа на свободный поиск, передачу, производство и и распределения меры
Период реализации 2002 год – анализ нормативной правоваой бызы. С целью выявления проблем, препятствующих внедрения информационных и коммуникативных технологий (ЭКТ).
Изучение уровня информатизации экономики, анализ расходывания бюджетных средств, учёт государственных учреждений. Анализ зарубежного опыта, сделанного
Опытные проекты по переходу к электронному документообороту должны были быть реализованы в органах государстыенной власти и МСУ.
2003-2004 гг. – Включал реализацию конкретных проетов и комплекса мероприятий на основе исследований, была создана единый информационный и телекоммуникационный инфраструктура для органов РСУ. Бюджент организаций – системы электронной торговки в сфере поставок продукции для гос.нужд.
2005-2010 - массовое распространение ИКТ во всех сферах общественной деятельно, внедрение стандартизированного электронного документооборота и обеспечение информационной безопасности.