Логвинов Р.В.

Лабораторная работа №4 Тема: «Работа c текстовым редактором msWord» (8 часов)

ОРЁЛ – 2004г.

Цель: «Выработать у студентов устойчивый навык выполнения элементарных операций в MS Word”

Теоретическая часть. Открытие и сохранение документа.

Для того чтобы открыть документ выполняются действия:

1. Файл/Открыть.

2. В диалоговом окне открытие документа открыть нужную папку.

3. Выбрать нужный файл при необходимости изменив тип файла в списке тип файла.

Сохранение: Файл/сохранить(CTRL+S), в диалоговом окне сохранения документов выбрать папку; в строке имя файла указать имя файла, при необходимости изменить его тип (DOC, TXT, RTF, HTML). Если необходимо сохранить документ под другим именем или в другом месте, то необходимо выполнить выше указанные действия, заменив первый пункт на файл / сохранить как.

Работа с фрагментами текста

Выделение: с помощью мыши, с помощью клавиатуры:

1. Установить курсор в начало в начало фрагмента

2. Удерживая SHIFT переместить курсор в конец фрагмента, отпустить SHIFT.

Существует быстрое выделение: двойной щелчок выделяет слово, тройной абзац.

Удаление: 1) Выделить 2) Правка/очистить или DEL.

Копирование:

1. Выделить

2. Скопировать в буфер выполнив команду правка/копировать.

3. Поместить курсор туда, куда необходимо скопировать фрагмент.

4. Скопировать из буфера выполнив команду правка/вставить

Перемещение:

1. Выбрать

2. Вырезать в буфер

3. Поместить курсор туда, куда необходимо скопировать фрагмент

4. Скопировать из буфера.

Поиск:

1. Выбрать команду правка/найти (CTRL+F)

2. В появившемся диалоговом окне найти и заменить в строке редактирования найти, указав заменяемый фрагмент текста

3. Нажать кнопку найти далее

Замена:

1. Правка/найти

2. В появившемся диалоговом окне найти и заменить в строке редактирования найти указать заменяемый фрагмент текста

3. В строке редактирования заменить на (набрать заменяемый фрагмент текста)

4. Нажать найти далее. При обнаружении заменяемого объекта щелкнуть заменить или заменить все

Оформление документа

Для изменения шрифта:

1. Выделить текст

2. Выполнить/формат/шрифт; в появившемся диалоговом окне шрифт установить необходимые параметры. В диалоговом окне шрифт на вкладке шрифт можно изменить: гарнитур, начертание, размер, цвет и другое. Шрифтовое оформление при изменении параметров будет видно в окне просмотра (образец); на вкладке интервал существует возможность изменить расстояние между символами.

Оформление абзацев:

1. Выделить текст

2. Выбрать формат абзаца

3. Установить необходимые параметры: основные параметры (тип выравнивания, абзацный отступ, межстрочное расстояние доступны на вкладке: отступы и интервалы, диалоговые окна, формат абзаца. Различают выравнивание по ширине, по левому и правому краю, по центру. Устанавливается выравнивание путем выбора из соответствующего списка. Для того, чтобы существовал абзацный отступ необходимо в списке первая строка указать отступ и если необходимо его значение. Расстояние между строками выбирается из списка. Частным случаем абзацев являются списки.

Для изменения оформления списка необходимо выполнить:

1. Выделить группу абзацев

2. Выполнить команду формат списков

3. В появившемся диалоговом окне установить необходимые параметры. Различают: маркированный, нумированный и многоуровневый списки. Для их редактирования используется соответствующая вкладки. Некоторые из перечисленных действий можно выполнить воспользовавшись кнопками на панели инструментов ( форматирование/вид/ панель инструментов/форматирование).

Использование стилей:

Использование стилей для оформления заголовков позволяет создать документы со сложной структурой, содержащей главы, параграфы, пункты и т. д. Использование стилей в таких документах облегчает их просмотр, создание оглавления, создания WEB – страниц. В Word существует следующий набор стандартных стилей: обычный – предназначен для оформления текста документа; заголовок 1,2,3 и т.д. – предназначен для оформления заголовков соответствующего уровня.

1. Выделить текст или установить курсор в нужной строке.

2. Выбрать команду формат/стиль.

3. Выбрать из списка необходимый стиль ( формат/стиль, изменить, установить параметры.).

Удаление стилей:

1. Формат/стиль.

2. В списке стилей появившегося диалогового окна подсветить нужный стиль.

3. Нажать DEL или удалить.

Создание стилей: