Санкт-Петербургский государственный университет культуры и искусств

Кафедра автоматизированных библиотечно-информационных технологий

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Методическое пособие по выполнению лабораторных работ

(PowerPoint)

доцент Е.В.Панкова

Санкт-Петербург

2010

Комплекс лабораторных работ предусматривает создание интерактивной электронной книжной выставки.

ВНИМАНИЕ! Прежде чем выполнять лабораторные работы уточните с преподавателем тему, которой будет посвящена Ваша книжная выставка.

Возможные виды книжных выставок:

- Персональная (посвящена жизни и творчеству конкретного человека (писателя, художника, естествоиспытателя, библиотековеда и т.д.));

- Выставка одной книги (посвящена изданию конкретного произведения)

- Тематическая (искусство имажинистов, экологические катастрофы, семейное чтение, по городу с путеводителем и т.д.)

В книжной выставке должно быть не менее 3-х тематических разделов (не по видам документов!!), в каждом разделе – не менее 10-ти книг и/или статей, включая издания, представленные полным или частичным текстом в Интернет-ресурсах.

Учебные материалы по использованию PowerPoint расположены по адресу:

…\Панкова\Презентации_Учебник\Презентации0.pps (адрес места размещения папки «Панкова» уточните у преподавателя)

Лабораторная работа 1.

Тема: Подготовка материала для презентации и создание сценария.

Подбор материала к книжной выставке.

1. Запустите Проводник

2. Создайте в папке преподавателя (или папке курса\группы) личную папку, названную фамилией студента

3. Внутри личной папки с помощью контекстного меню создайте файл (имя файла – тема книжной выставки):

   1. выберите тип создаваемого файла "Документ Microsoft Word"

   2. задайте имя файла (РАСШИРЕНИЕ ФАЙЛА НЕ СТИРАТЬ!!)

4. Подберите материал по выбранной Вами теме книжной выставки и поместите его в соответствующем файле (для поиска данных используйте ресурсы Интернет – см. Приложение 1 и иные Интернет-ресурсы). В качестве материала используйте библиографические описания, аннотации, обложки книг и статей.

5. Подберите дополнительный материал по теме книжной выставки и поместите его в Вашей папке (иллюстрации, звуковые файлы, видео файлы)

6. Разделите собранный Вами материал по тематическим разделам

Формирование сценария презентации

6. Запишите в начале документа тему книжной выставки.

7. Определите цель создания книжной выставки и потребительский адрес (ШИРОКИЙ ЧИТАТЕЛЬСКИЙ АДРЕС НЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ!!).

8. Запишите их следующим абзацем (под темой) в файле.

9. Разделите подобранный Вами материал на СЛАЙДЫ (смысловые фрагменты) и озаглавьте их.

10. Задайте стиль заголовка каждого слайда.

11. Запишите в скобках (после названия СЛАЙДА) требуемые иллюстрации, эффекты, звуковое сопровождение.

12. Выделите заглавный СЛАЙД, итоговый СЛАЙД и СЛАЙДЫ-разделы, между которыми разместите смысловые СЛАЙДЫ.

13. Определите последовательность СЛАЙДОВ, согласно логике изложения.

14. Дополните сценарий презентации недостающими фактами.

15. Проверьте правильность составления библиографических описаний

16. Поверьте стилистическую точность представления книги.

17. Сохраните изменения в файле.

18. Предъявите работу преподавателю.

19. Завершите работу компьютера

Лабораторная работа 2.

Тема: Шаблоны оформления слайда.

Знакомство с программой подготовки презентаций PowerPoint

1. Запустите PowerPoint

2. Познакомьтесь с элементами окна программы:

• изучите панели инструментов, имеющиеся на экране. Попробуйте добавить и снять строки панели инструментов, используя команду операционного меню "Вид" – "Панели инструментов".

• установите все строки панели инструментов одна под другой (для этого перетащите каждую из строк за левый край – курсор имеет форму креста)

• изучите строку состояния, найдите на ней номер текущего слайда и общее число слайдов в презентации, имя шаблона, использованного при оформлении презентации

3. Изучите режимы представления слайдов (кнопки слева от горизонтальной линейки прокрутки и операционное меню "Вид"):

   • режим обычного представления слайдов – отражает в рабочей области две панели (левая – структура или слайды, правая – текущий слайд)

   • режим сортировщика слайдов – отражает в рабочей области пиктограммы слайдов, позволяющие легко менять их местами, удалять и т.д.

   • режим просмотра – включает просмотр слайдов, начиная с текущего.

     1. Запустите режим просмотра слайдов кнопкой режима.

     2. Отмените режим просмотра через контекстное меню (правая кнопка мыши в рабочей области – "Завершить показ слайдов")

     3. Запустите режим просмотра слайдов через операционное меню "Вид". Запишите горячую клавишу запуска просмотра.

     4. Запишите в тетрадь разницу между использованием кнопки режима и командой операционного меню.

4. Останьтесь в режиме просмотра Презентации и проанализируйте возможности движения по слайдам.

• через колесо прокрутки на манипуляторе мышь

• через щелчок мыши

• через клавиши управления курсором

• через управляющие кнопки (слева внизу)

Знакомство с дизайном оформления слайда

1. Создайте новую Презентацию PowerPoint

2. Сохраните новый файл презентации в Вашей папке по названию темы книжной выставки.

3. Запустите ТП Word

4. Откройте файл с материалами к книжной выставке (созданный в Лабораторной работе 1)

5. Используя операцию копирования, перенесите факты из текстового файла в файл презентации, выбирая структуру слайда согласно Вашим заметкам (НЕ ЗАБУДЬТЕ О СЦЕНАРИИ И ТРЕБОВАНИЯХ К НАСЫЩЕННОСТИ СЛАЙДА!!)

6. Найдите кнопку Конструктор на панели инструментов. Выведите на экран панель «Дизайн слайда» (нажав на кнопку Конструктор)

7. Выберите для презентации шаблон оформления.

8. Смените 2-3 шаблона в разной стилистике оформления и посмотрите как меняется расположение текста на слайдах.

9. Сделайте вывод о сочетаемости цветов фона и текста в разных шаблонах оформления.

10. Измените цвет фона первого слайда (для этого на левой панели с перечнем слайдов щелкните правой кнопкой мыши на первом слайде и из контекстного меню выберите команду «Фон…». В появившемся диалоговом окне выберите иной цвет фона и нажмите кнопку «Применить»).

11. Измените цвет фона для каждого следующего слайда.

12. Обратите внимание на сочетание цветов фона и текста. Сделайте вывод.

13. Измените цветовую схему презентации через панель «Дизайн слайда». (для этого перейдите по ссылке в раздел «Цветовые схемы» и выберите одну из предложенных схем. Затем выберите команду «Изменить цветовые схемы…» внизу панели. Измените цвета текста и заголовка, сочетав их с измененным фоном.

14. Подберите стиль оформления Вашей презентации

15. Сохраните изменения в файле.

16. Предъявите работу преподавателю.

17. Завершите работу компьютера

Лабораторная работа 3.

Тема: Создание изображений.

1. Запустите PowerPoint

2. Откройте файл с материалами к книжной выставке (созданный в Лабораторной работе 2)

3. Дополните текстовые слайды иллюстративным материалом, вставив статичные или динамичные изображения.

4. Откорректируйте изображения (в случае необходимости), использовав панель инструментов "Настройка изображения":

   1. сделайте обрезку рисунка, не нарушая целостности изображения

   2. увеличьте или уменьшите яркость/контрастность изображения

   3. поверните рисунок

   4. измените цвет рисунка

5. Измените размер рисунка таким образом, чтобы он соответствовал структуре слайда (растяните или сожмите его, не нарушая пропорций).

6. Установите порядок отношения рисунка по отношению к другим элементам слайда (на задний план, на передний план и пр.)

7. Создайте рисунок-подложку для слайда, поместив его на задний план и растушевав изображение таким образом, чтобы текст на его фоне не терялся.

8. В разделе структурные элементы создайте группу последовательных слайдов, демонстрирующих и объясняющих выявленные элементы

1. В заголовке слайда назовите элемент.

2. Выделите объектами рисования (стрелками, овалами и пр.) названный элемент на слайде

9. Сохраните изменения в файле.

10. Предъявите работу преподавателю.

11. Завершите работу компьютера

Лабораторная работа 4.

Тема: Навигация в презентации (гиперссылки).

1. Запустите PowerPoint.

2. Откройте файл Вашей презентации

Создание гиперссылки внутри документа

3. Создайте гиперссылки внутри презентации для перехода к соответствующему слайду. Для этого:

   1. Выделите текст элемента

   2. Правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню и выберите в нем команду «Гиперссылка…»

   3. В диалоговом окне «Добавление гиперссылки» укажите в правой панели «Связать с» - «Местом в документе».

   4. В окне «Выберите место в документе» укажите слайд, на который следует сделать переход.

   5. В окне «Просмотр слайда» проверьте правильность выбора.

   6. Нажмите кнопку «ОК». Связь установлена.

4. Проверьте правильность работы гиперссылки в режиме просмотра презентации (F5). В случае необходимости измените гиперссылку. Для этого:

   1. Выделите изменяемую гиперссылку.

   2. Вызовите контекстное меню и выберите команду «изменить гиперссылку»

   3. Выберите новое место в документе и нажмите кнопку «ОК»

5. Создайте гиперссылки для возврата к исходному слайду. Для этого:

   1. На слайде создайте текстовое поле (используйте панель инструментов "Рисование" - кнопку "Надпись" и растяните область создания надписи на слайде)

   2. Введите в текстовое поле соответствующую надпись (например «Назад»)

   3. Выделите этот текст (слово «Назад»)

   4. Правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню и выберите в нем команду «Гиперссылка…»

   5. В диалоговом окне «Добавление гиперссылки» укажите в правой панели «Связать с» - «Местом в документе».

   6. В окне «Выберите место в документе» укажите слайд, на который следует сделать переход.

   7. В окне «Просмотр слайда» проверьте правильность выбора.

   8. Нажмите кнопку «ОК». Связь установлена.

Создание гиперссылки на внешний документ

6. Создайте отдельный документ Word, в который скопируйте фрагмент текста из книги или информацию об авторе книги.

7. Укажите источник, из которого взята цитата (библиографическое описание)

8. Сохраните созданный файл в Вашей папке и закройте его.

9. Сделайте гиперссылку от соответствующего имени автора или названия книги к этому файлу. Для этого:

   1. Выделите текст (имя автора или название книги)

   2. Правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню и выберите в нем команду «Гиперссылка…»

   3. В диалоговом окне «Добавление гиперссылки» укажите в правой панели «Связать с» - «Файлом, веб-страницей».

   4. В строке «Папка» раскатайте список и последовательно выберите адрес и имя нужного файла.

   5. При правильном выборе в строке «Адрес» появится имя выбранного файла.

   6. Нажмите кнопку «ОК». Связь установлена

10. Проверьте работоспособность гиперссылок в режиме просмотра презентации.

11. Создайте гиперссылку для возврата к исходному слайду. Для этого:

    1. введите текст (например, "Назад")

    2. выделите этот текст

    3. правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню и выберите в нем команду «Гиперссылка…»

    4. В диалоговом окне «Добавление гиперссылки» укажите в правой панели «Связать с» - «Файлом, веб-страницей».

    5. В строке «Папка» раскатайте список и последовательно выберите адрес и имя нужного файла.

    6. При правильном выборе в строке «Адрес» появится имя выбранного файла.

    7. Добавьте через знак # (решетки) номер исходного слайда.

    8. Нажмите кнопку «ОК». Связь установлена

12. Аналогичным образом создайте еще 2 гиперссылки.

13. Перенесите созданные Вами файлы с цитатами в папку преподавателя и проверьте правильность работы гиперссылки.

14. Уточните причину правильной или неправильной работы гиперссылок.

15. Перенесите файлы обратно в Вашу папку.

16. Откорректируйте адрес гиперссылок таким образом, чтобы указывалось только имя файла (тогда система обратится к текущей папке). Для корректировки щелкните на гиперссылке правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду «Изменить гиперссылку…»

17. Аналогичным образом создайте 4 гиперссылки на полные тексты документов, расположенных на сайтах в сети Интернет.

18. Сохраните изменения файла.

19. Предъявите работу преподавателю.

20. Завершите работу компьютера.

Лабораторная работа 5.

Тема: Настройка анимации.

1. Запустите PowerPoint.

2. Откройте файл Вашей презентации

3. Создайте анимацию для слайда. Для этого:

• Вызовите панель «Настройка анимации» (через операционное меню «Показ слайдов»)

• Выделите настраиваемый объект. Например - Заголовок

• Из списка «Добавить эффект» выберите Эффект анимации и способ его реализации. Например, Вход - Выезжание. Обратите внимание!! - программа показывает Вам результат Вашего выбора!!

• Настройте эффект анимации:

• Начало: По щелчку

• Направление (если есть) -

• Скорость: Медлено

• Порядок. В настоящее время на слайде присутствует только цифра 1.

• Проверим настроенную анимацию, просмотрев текущий слайд (или нажав кнопку «Просмотр» на панели «Настройка анимации»)

4. Изменим настройку анимации на данном слайде – Зададим анимацию для каждого абзаца. Для этого:

• Выделите настраиваемый объект. Например – первый абзац

• Из списка «Добавить эффект» выберите Эффект анимации и способ его реализации. Например, Другие эффекты -Появление. Обратите внимание!! - программа показывает Вам результат Вашего выбора!!

• Настройте эффект анимации:

• Начало: По щелчку

• Направление (если есть): Снизу

• Скорость: Средне

• Порядок. В настоящее время на слайде присутствует только цифра 1.

• Проверим настроенную анимацию, просмотрев текущий слайд (или нажав кнопку «Просмотр» на панели «Настройка анимации»)

• Для задания анимации следующего абзаца повторите действия данного алгоритма. Обратите внимание, что в окне «Порядок» появилось 2 цифры.

5. Изменим настройку анимации и зададим временной промежуток, чтобы текст появлялся последовательно. Для этого:

• В окне «Порядок» на панели «Настройка анимации» укажите 1 объект и вызовите контекстное меню.

• Выберите в контекстом меню команду «Время». Установите следующие параметры:

• Начало - после предыдущего

• Задержка – 3 секунды

• Скорость – 2 сек. (средне). Выбирается из списка

• Нажмите на кнопку «ОК»

• Повторите эти действия для 2 и последующих объектов.

• Просмотрите в режиме показа текущего слайда настроенную анимацию

6. Создайте самостоятельно "Эффект Выхода".

7. Задайте условия смены слайдов через операционное меню "Показ слайдов" – "Смена слайдов"

• Изменить переход. Скорость - Медленно

• Смена слайда. Автоматически - после 10 сек. (галочку возле строки "по щелчку" снять)