3. Описание отчетов

Отчет можно использовать, чтобы быстро проанализировать данные или представить их определенным образом на печати или в других форматах. В проекте АИС «Риэлтерская фирма» все отчеты сделаны на основе и являются графическим отображением запросов.

На рисунке 18 представлен отчет «Владельцы»

Рисунок 18 – Отчет «Владельцы»

На рисунке 19 представлен отчет «Обороты денежных средств»

Рисунок 19 – Отчет «Обороты денежных средств»

На рисунке 20 представлен отчет «% от реализованной заявки»

Рисунок 20 – Отчет «% от реализованной заявки»

На рисунке 21 представлен отчет «Поиск недвижимости по типу»

Рисунок 21 – Отчет «Поиск недвижимости по типу»

На рисунке 22 представлен отчет «Прибыль фирмы»

Рисунок 22 – Отчет «Прибыль фирмы»

На рисунке 23 представлен отчет «Поиск недвижимости по площади»

Рисунок 23 – Отчет «Поиск недвижимости по площади»

4. Описание интерфейса

Интерфейс - это совокупность средств, методов и правил взаимодействия между элементами системы.

Интерфейсы являются основой взаимодействия всех современных информационных систем. Успех разрабатываемого курсового проекта во многом зависит от простоты и удобства интерфейса.

Главная кнопочная форма, представлена на рисунке 24, является навигационной формой для выбора перехода на другие формы и создает основной интерфейс задачи.

Рисунок 24 – Основной интерфейс

Форма «Директор» представленная на рисунке 25, позволяет пользователю с должностью директор просматривать или изменять доступную ему информацию.

Рисунок 25 – Форма «Директор»

Форма «Бухгалтерия» представленная на рисунке 26, позволяет пользователю с должностью бухгалтер просматривать или изменять доступную ему информацию.

Рисунок 26 – Форма «Бухгалтерия»

Форма «Риэлтор» представленная на рисунке 27, позволяет пользователю с должностью риэлтор просматривать, изменять, осуществлять поиск доступной ему информации.

Рисунок 27 – Форма «Риэлтор»

В проекте АИС «Риэлтерская фирма» создана связная форма «Заявки», представленная на рисунке 28, которая единовременно заполняет 4 таблицы:

1. таблица «Заявки»;

2. таблица «Владельцы»;

3. таблица «Недвижимости»;

4. таблица «Операции».

Рисунок 29 – Форма «Заявки»

Таблица «Риэлторы» редактируется директором фирмы посредством формы «Риэлтор» представленной на рисунке 30.

Рисунок 30 – Форма «Риэлторы»

4. Инструкция по использованию базы данных

При проектировании АИС «Риэлтерская фирма» был создан простой и удобный интерфейс для работы пользователей организации, который не требует больших объяснений её эксплуатации.

Для работы с базой данных «Риэлтерская фирма» нужно:

1. открыть базу данных: выполнить двойной щелчок на файле с именем «Риэлтерская фирма.accdb». В результате запустится программа MS Access 2010 и откроется окно базы данных с главной кнопочной формой (рис. 24);

2. в зависимости от должности пользователя навигация осуществляется на соответствующие формы сотрудников (рис. 25, рис. 26, рис. 28);

3. дальнейшие действия, после выбора пользователя, запускает те отчеты и формы, которые доступны.

Заключение

В данном проекте была разработана автоматизированная информационная система «Риэлтерская фирма» полностью отвечающая поставленным перед разработкой целям. Данная система обладает следующими свойствами:

1. регистрация пользователей;

2. оказание быстрых услуг в оформлении недвижимости;

3. удобную и быструю подборку недвижимости клиенту;

4. предоставление подробной информации о клиентах администратору;

5. время сбора и первичной обработки исходной информации;

6. оформление заявки по продаже, аренде и съему недвижимости;

7. количество информационных систем, используемых для подготовки аналитической отчетности;

8. время, затрачиваемое на информационно-аналитическую деятельность.

Одним из главных достоинств данной АИС является простота в использовании и легкий, но содержательный интерфейс. Данная система не требует специального обучения персонала для использования в работе кампании. В данной системе присутствует возможность вывода информации на бумажные и электронные носители, что расширяет возможности системы. Система является гибкой, что позволяет вносить в неё индивидуальные изменения, соответствующие потребностям кампании.

В дальнейшем система может быть усовершенствована в области расширения хранилища данных, а так же отбора информации, возможно слияние с ресурсами Интернет.

Список использованных источников

1. Хомоненко, А. Д. Базы данных: учебник для вузов. – 2-е изд., ­­­­– СПБ.: КОРОНА, 2002.

2. Емельянова, Н. З. Основы построения автоматизированных информационных систем: учеб. пособие для сред. проф. образования. – М.: Форум-Инфра-М, 2005.

3. Орлов, С. В. Технологии разработки программного обеспечения: учебник.­­ – СПБ.: ПИТЕР,2002.

4. Официальный сайт каталога электронных устройств и программ [Электронный ресурс].- Москва, 2008. - Режим доступа: http://www.ixbt.ru. – Загл. с экрана.